SharePoint アクセスの削除について
SharePoint Access の削除: プロ ガイド!
SharePoint アクセスを削除する方法を把握することは、組織のセキュリティとプライバシーを維持するための鍵です。これには、ユーザー権限を変更または剥奪し、権限のある人のみが機密データにアクセスできるようにすることが含まれます。
SharePoint アクセスを削除するには、サイト設定のユーザー権限領域に移動し、「ユーザー権限の削除」を選択します。または、使用します プロセスを自動化する PowerShell スクリプト 時間を節約し、人的ミスを減らします。
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さらに、アクセスの削除にはさらに多くの手順が必要となる特殊なケースもあります。ユーザーが会社を退職した場合、そのアカウントはすぐに非アクティブ化され、接続されていたグループや権限レベルから削除される必要があります。
権限レベルを確認し、ユーザーの役割を頻繁に評価することも重要です。 不要なアクセスを取り除く 、デフォルトのサイトメンバー権限を制限し、漏洩を減らし、不審なアクティビティを監視します。
したがって、企業のデータ セキュリティを強化するには、SharePoint アクセスを削除する方法を理解することが非常に重要です。アクセス可能なツールを使用し、許可設定を頻繁に検査して、高レベルのプライバシーを維持します。 もう終わりにしましょう – 絆創膏をはがすように SharePoint へのアクセスを奪いましょう!
SharePoint Access の削除の準備
SharePoint アクセスを削除する準備をするには、アクセス権を持つユーザーを特定し、関連情報を収集する必要があります。最初のサブセクションでは、SharePoint アクセスを持つユーザーを識別するプロセスに焦点を当てます。 2 番目のサブセクションでは、アクセス削除プロセスの前にすべての関連情報を収集することの重要性を強調します。
アクセス権を持つユーザーの識別
誰が許可されているかを調べることから始める必要があります SharePoint アクセス 。これを行うには、ユーザー グループ、サイト、ドキュメントを確認する必要があります。注意してください 職務内容、権限、アクセスレベル 。
SharePoint を使用できるユーザーの正確な詳細を記載したリストを作成する 。会社を離れた従業員や外部の関係者を除外することを忘れないでください。
記憶だけに頼らないでください ;リストを完成させる前に、サイト管理者と権限の設定を再確認してください。 Microsoft によると、Fortune 500 企業の 94% が SharePoint を使用しています。
偵察して調べてみましょう SharePoint にアクセスできる人 ！
関連情報の収集
SharePoint のアクセス解除に関する情報を収集する:
まず関連情報を評価します。識別する ユーザーの権限、サイト、アクション SharePoint で取得されました。組織にオフボーディング ポリシーがある場合は、このプロセスを含めます。
ユーザーに関する詳細を収集 – 職務内容、事業部門/部門、社内/社外スタッフ 。ステータスを確認する – アクティブ/非アクティブ – 次に、過去のインシデントを確認します。
ファイルとデータを所有者から安全に削除します。
プロのヒント: 情報を収集するときは徹底的に行ってください。データ収集が不十分だと、監査証跡や法的コンプライアンスの問題が発生する可能性があります。 SharePoint アクセスに別れを告げましょう – まるで古い時代遅れのプラットフォームに別れを告げる時が来ました。
SharePoint アクセスの削除
SharePoint アクセスを削除するには、アクセス権を取り消し、SharePoint ユーザー アカウントを無効にし、アクセス許可グループを削除する必要があります。これらのサブセクションでは、不正アクセスを防止し、ユーザー管理を合理化し、データのセキュリティを確保するためのソリューションを提供します。それでは、各サブセクションを詳しく見てみましょう。
アクセス権の取り消し
一部のユーザーを SharePoint から追い出しましょう! アクセス権が不要になったユーザー、退職したユーザー、部署を異動したユーザーのアクセス権を取り消すことが重要です。以下に 4 つの手順を示します。
- SharePoint サーバー全体管理または Office 365 管理センター ポータルを開きます。
- User Profile Service アプリケーションでユーザーのプロファイルを検索します。
- 関連するすべての SharePoint グループからユーザーを削除します。
- サイトにアクセスできなくなったことを確認します。
権限とユーザー アクティビティ ログを定期的に確認することもお勧めします。これにより、許可されたユーザーのみが機密データにアクセスできるようになり、潜在的なデータ侵害を回避できます。
アクセスを取り消す前にユーザーに通知する 、対面、電子メール、メモなど。不適切なコミュニケーションは、コンプライアンスのリスクやブランドに悪影響を与える否定的なフィードバックにつながる可能性があります。
組織は、特権アカウントや機密性の高いアプリケーションへのアクセスを許可する場合、ワンタイム パスワードや生体認証などの強力な認証プロトコルの導入も検討する必要があります。
これらの手順に従うことで、組織は次のことを保証できます。 SharePoint プラットフォーム内での安全なコラボレーション 。
SharePoint ユーザーアカウントの無効化
SharePoint でのユーザー アクセスを非アクティブにするには、アカウントを無効にします。その方法は次のとおりです。
- SharePoint 管理センターにログインし、アクティブ ユーザーのページに移動します。
- ボックスにチェックを入れてユーザーを選択します。
- 選択する ' もっと コマンドバーから「」、次に「 無効にする '。
- 確認メッセージ と表示されます - 「」をクリックします はい '。
- アカウントは非アクティブ化され、そのユーザーは SharePoint にアクセスできなくなります。
アカウントを無効にしてもコンテンツは削除されません 、アクセスを制限するだけです。さらに、別のユーザー用に追加のライセンスを取得します。
プロのヒント: データの損失やプロジェクトの中断を避けるために、アカウントを削除する前にユーザーのファイルとフォルダーをバックアップしてください。
権限グループの削除
組織の機密データを安全に保つためには、SharePoint に対するユーザーのアクセス許可を削除することが重要です。ガイドは次のとおりです。
- 「サイト設定」に移動します。
- 「人々とグループ」を選択します。
- 削除する権限グループを見つけてクリックし、その設定から [グループの削除] を選択します。
次の 3 つの手順に従うことで、SharePoint 上のアクセス許可グループを簡単に削除できます。組織のデータを保護するには、不必要なアクセスを削除することが重要です。
グループを削除する際には、必要な権限が失われないようにすることが重要です。そうしないと、アクセスが失われた場合に誰かの作業が中断される可能性があります。近年、ユーザーのアクセスレベル管理の見落としが原因で企業のデータ侵害が発生しました。したがって、特に新しいメンバーが参加したときや従業員の役割が変わったときは、ユーザーの権限レベルを定期的に監視および管理することが重要です。
SharePoint アクセスの削除を再確認することは絶対に必要です。
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SharePoint アクセスの削除の確認
ユーザーの SharePoint アクセスが正常に削除されたことを確認するには、解決策として「SharePoint アクセスの削除の確認」と「ユーザー アクセスの取り消しの確認」および「SharePoint ユーザー アカウントの確認」の手順に従います。これらのサブセクションを使用すると、ユーザーのアクセスが SharePoint から完全かつ安全に取り消されていることを確認できます。
ユーザーアクセスの取り消しの確認
データのセキュリティを確保し、潜在的な侵害を防ぐために、SharePoint でのアクセス取り消しを確認することが重要です。ログ、権限設定、システムレポートを確認してください。これらの記録を分析して、ユーザーのアクティビティの証拠を見つけます。
アクセスを許可および取り消しする担当者と効果的にコミュニケーションを図ります。通知と更新情報がすぐに送信されるようにします。
ある企業は最近このような状況を経験しました。彼らは、広範なアクセス権を持ち、ログと権限の設定を監視していた従業員を解雇しました。検証の過程で、元従業員がサーバーへのアクセスを複数回試みていたことが判明した。しかし、 それらの試みは成功しませんでした 。
SharePointユーザーアカウントの確認
SharePoint Access が削除されたかどうかを検出する
安全なアクセス制御が必要な組織は、ユーザー アカウントが SharePoint から削除されているかどうかを確認する必要があります。そのための 6 つの手順を次に示します。
- 管理者の資格情報を使用して SharePoint プラットフォームにログインします。
- メイン メニューから [サイト設定] を選択します。
- 左側の「ユーザーとグループ」をクリックします。
- 上部のナビゲーション バーで [グループ] を選択します。すべてのグループのメンバーシップを確認します。
- 各グループの横にある「設定」を選択します。削除されたユーザーが現在のメンバーの下にリストされていないことを確認します。
- 削除されたユーザーがまだ存在する場合は、IT サポートに連絡して詳しい調査を依頼してください。
ユーザー アカウントを定期的に監査して、アカウントが正当で最新であることを確認します。これにより、セキュリティ侵害や不正アクセスが防止されます。
SharePoint の変更が反映されるまでに時間がかかる場合があります。したがって、正確性を確認するために、時間をかけて複数のチェックを行ってください。
以前は、元従業員は退職後も SharePoint へのアクセスを維持していました。データ侵害や会社リソースの不正使用を防ぐために、企業はユーザー アカウントを頻繁にチェックし、非アクティブな従業員や元従業員を直ちに削除する必要があります。
SharePoint アクセスの削除のベスト プラクティス
SharePoint アクセスを処理する場合、アクセスを取り消すための業界のベスト プラクティスに従うことが重要です。これにより、データのセキュリティが確保され、不要なアクセスが阻止されます。これを行うには、次のことが重要です。
- 定期的にアクセス監査を実施し、不要なアクセスや不適切なアクセスを特定し、削除します。
- 従業員が退職したらすぐに権限を見直します。
- 最小特権モデルを利用して、ユーザーの権限をそのロールに必要なもののみに制限します。
- SharePoint アクセスへの変更を文書化して伝達し、関係者全員が変更とその理由を理解できるようにします。
また、特にアクセス権が削除された後は、ユーザーのアクティビティを監視および管理することも重要です。これにより、機密情報の悪用が防止され、内部の脅威から防御されます。
これらのベスト プラクティスに従うことで、組織は起こり得るリスクを先取りし、業界の規制に従うことができます。 会社の評判を危険にさらさないように、今すぐ行動を起こしてください。
よくある質問
1. SharePoint でユーザーからアクセス権を削除するにはどうすればよいですか?
A: SharePoint でユーザーからアクセス権を削除するには、[サイト設定] > [ユーザーとグループ] に移動し、アクセス権を削除するユーザーを選択し、[アクション] をクリックし、[ユーザー権限の削除] をクリックし、[OK] をクリックします。
2. SharePoint で複数のユーザーからのアクセスを一度に削除できますか?
n の上にチルダ
A: はい、SharePoint では複数のユーザーからのアクセスを一度に削除できます。 [サイト設定] > [ユーザーとグループ] に移動し、アクセスを削除するユーザーを選択し、[アクション] をクリックし、[ユーザー権限の削除] をクリックし、[OK] をクリックします。
3. ユーザーの SharePoint サイト権限を取り消すにはどうすればよいですか?
A: ユーザーの SharePoint サイト権限を取り消すには、[サイト設定] > [ユーザーとグループ] に移動し、権限を取り消すユーザーを選択 > [アクション] をクリック > [ユーザー権限の削除] をクリック > 取り消したい権限レベルを選択 > をクリックします。取り除く。
4. SharePoint の特定のドキュメントに対するユーザーのアクセス権を削除するにはどうすればよいですか?
A: SharePoint の特定のドキュメントに対するユーザーのアクセス権を削除するには、ドキュメント ライブラリに移動し、ドキュメントを選択し、[共有] をクリックし、アクセス権を削除するユーザーを選択し、[共有の停止] をクリックします。
5. SharePoint でユーザーからすべてのアクセス権を削除するにはどうすればよいですか?
A: SharePoint でユーザーからすべてのアクセス権を削除するには、[サイト設定] > [ユーザーとグループ] に移動し、アクセス権を削除するユーザーを選択し、[アクション] をクリックし、[サイト コレクションからユーザーを削除] をクリックし、[OK] をクリックします。
6. SharePoint サイトに誰がアクセスできるかをどのように確認しますか?
A: SharePoint サイトにアクセスできるユーザーを確認するには、[サイト設定] > [サイト権限] に移動します。ここには、サイトにアクセスできるすべてのユーザーとグループのリストが表示されます。ユーザーまたはグループをクリックして、それらに付与されている特定の権限を表示することもできます。
