SharePoint と Outlook の統合の概要
SharePointとOutlookの統合 マルチユーザー チームにスムーズなワークフローを提供します。 SharePoint リストを Outlook フォルダーに接続すると、プログラムを切り替えることなく、ファイルの共有、追跡、および共同作業が可能になります。
Outlook から SharePoint にアクセスするのは簡単です。サイトまたはライブラリの URL を追加するだけです。これにより、Outlook 内からドキュメントを開いて、編集権限を含む完全なアクセス権を取得できるようになります。
統合をカスタマイズすることもできます。チームの規模とニーズに基づいて、Outlook アカウントに統合するライブラリを選択します。
さらに、Microsoft Power Automate テンプレート (旧称 Microsoft Flow) 電子メールの添付ファイルを Outlook から SharePoint アカウント フォルダーに直接保存できます。これらのテンプレートは、面倒なタスクを自動化するのに役立ちます。
Outlook から SharePoint にアクセスする便利さを体験してください。両方の長所をお楽しみください。
Outlook から SharePoint にアクセスする
Outlook から SharePoint にアクセスして作業プロセスをより効率的にするには、Outlook リボンの SharePoint ボタンを使用し、SharePoint ライブラリを Outlook と同期し、SharePoint カレンダーを Outlook に追加し、Outlook を通じて SharePoint サイトを直接利用します。これらのサブセクションでは、SharePoint を Outlook と簡単に統合し、ワークフローを合理化するのに役立つさまざまなソリューションを提供します。
Outlook リボンの SharePoint ボタンの使用
Outlook から SharePoint サイトを直接取得したいですか?もう探す必要はありません！ここでは、Outlook リボンの SharePoint ボタンの使用方法についてのガイドを示します。
- Outlook を開き、「新しいメール」アイコンをクリックします。
- 新しい電子メール ウィンドウで、リボンの [ファイルを添付] をクリックします。
- 次に、[Web 場所の参照] をクリックし、[Office 365 SharePoint] を選択します。
- 職場または学校のアカウントの資格情報を使用して Office 365 にサインインするように求められます。ログイン後、次のページに移動します SharePoint サイト 。 Outlook 内でファイルを移動、表示、添付できるようになりました。
朗報: これは Windows バージョンと Mac バージョンの Outlook で動作します。アプリケーションを切り替える必要はもうありません。この優れたツールを使用すると時間を節約できます。この機能により時間を大幅に節約できることを忘れないでください。ユーザーはドキュメントを共有するために電子メール クライアントを離れる必要はありません。
昔は、アプリケーション間を移動しながらファイルを検索するのに何時間も費やしていました。同僚から Outlook の SharePoint ボタンについて教えてもらうまで、自分がどれだけ時間を無駄にしているかわかりませんでした。これで、自分の SharePoint サイト ワンクリックで。時間を節約し、効率を高めています。 SharePoint と Outlook の同期: 1 つで十分なのに、なぜ 2 つのプラットフォームがあるのでしょうか?
SharePoint ライブラリと Outlook の同期
3 つの簡単な手順で SharePoint ライブラリを Outlook にリンクします。 Internet Explorer で SharePoint ライブラリを開き、 図書館 タブを選択して Outlook に接続します。 次に、プロンプトに従ってクリックします はい。 アプリを切り替えることなく、Outlook から SharePoint ファイルにアクセスできるようになりました。
さらに一歩進んで、 許可を与えるかアラートを設定する SharePoint の変更をユーザーに通知します。 Outlook から SharePoint ライブラリにアクセスすると便利なので、時間と労力を節約できます。両方できるのに、なぜどちらかを選ぶのでしょうか? SharePoint カレンダーを Outlook に追加する ビートを逃すことはありません。
SharePoint カレンダーを Outlook に追加する
SharePoint カレンダーに簡単にアクセスできるようにして、Outlook をスーパーヒーローにしましょう。これを行うには、次の 4 つの手順に従います。
- に行きます SharePoint サイト そして選択します カレンダーツール
- クリック カレンダータブ
- 選択する Outlook に接続する
- 言う はい 許可を求められたとき
Outlook を更新すると、SharePoint カレンダーを含む新しいフォルダーが表示され、リアルタイムで同期されます。
ネットワークやセキュリティの問題を回避するには、次のような最新のブラウザを使用してください。 クロムまたはエッジ 。また、両側のウイルス対策とファイアウォールが適切に設定されていることを確認してください。これらの予防策を講じることで、エラーのない同期エクスペリエンスを得ることができます。
Outlook で SharePoint サイトを使用する
Outlook と SharePoint は統合できるため、これらを切り替える必要はありません。今ならできる ドキュメントの表示と編集 Outlook 内で直接操作できます。さらに、次のこともできます 協力する 同僚たちと SharePoint ライブラリにアクセスする 別のブラウザ ウィンドウを開く必要はありません。
しかし、それだけではありません – 両方のプラットフォームの同期 これは、データ共有を成功させ、必要なすべての情報に確実にアクセスできるようにするために不可欠です。
たとえば、私の同僚は出張中で、顧客向けの特定の書類が必要でした。しかし、おかげで、 SharePoint と Outlook の統合 、会社の VPN にログインすることなく、ドキュメントをすぐに見つけることができました。印象的な！
SharePoint と Outlook を使用して、新しいレベルの生産性を体験する準備をしてください。
Outlook での SharePoint 統合のセットアップ
Outlook から SharePoint にアクセスする目的で Outlook で SharePoint 統合を設定するには、次の簡単な手順を実行できます。 Outlook で SharePoint サイトの場所を構成し、Outlook を SharePoint Online に接続し、Outlook で SharePoint 統合設定をカスタマイズします。これらのサブセクションに従うと、Outlook への SharePoint の統合が成功します。
Outlook での SharePoint サイトの場所の構成
Outlook で SharePoint サイトの場所をカスタマイズする準備はできていますか?これを迅速かつ正確に行うための役立つガイドを次に示します。
手順:
- Outlook を開き、左上隅にある [ファイル] をクリックします。
- 「オプション」を選択し、下部にある「リボンのカスタマイズ」を選択します。
- 「メイン タブ」を展開し、「開発者」の横のボックスにチェックを入れます。 「OK」をクリックします。
これにより、SharePoint サイトに直接リンクするカスタム マクロ ボタンを追加できるようになります。
注意: SharePoint の複数の場所の場合は、一意の URL を個別のマクロ ボタンとして追加する必要があります。
各 SharePoint サイトとファイルの保存場所を理解します。練習すると、プロセスがよりスムーズになり、コラボレーションが増加します。
かつて同僚は、Outlook で間違った SharePoint の場所がリンクされていたため、ドキュメントを見つけるのに苦労しました。このような問題を回避し、時間とリソースを節約するには、このガイドに従ってください。
Outlook を SharePoint Online に接続する
Outlook と SharePoint Online の統合は簡単です。ここにあります 6つのステップ 従うべき:
- Outlook を開き、[ファイル] タブをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [アカウント設定] を選択します。
- 「電子メール」タブで「新規」をクリックします。
- あなたの〜を入力してください SharePoint URL 現場で。
- 「次へ」をクリックし、「完了」をクリックしてセットアップを完了します。
- これで、 SharePoint ファイルを Outlook から直接 。
覚えておいてください、 Outlook に接続するにはアクティブな SharePoint アカウントが必要です 。 SharePoint ライブラリ内のフォルダーのアラートを設定することで時間を節約することもできます。こうすることで、全員がプロジェクトの進捗状況を常に最新の状態で知ることができます。
必ず Outlook での SharePoint 統合のカスタマイズ – ワンサイズではすべてに適合するわけではありません。
Outlook での SharePoint 統合設定のカスタマイズ
Outlook と SharePoint の統合により、多くの利点がもたらされます。 設定をカスタマイズすると、ユーザーはさまざまな面を制御できるようになります。 6 つの簡単な手順でこれらの設定をカスタマイズする方法を見てみましょう。
- Outlook の上部にある [ファイル] タブをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「オプション」を選択します。
- オプションから「トラストセンター」を選択します。
- 「セキュリティセンターの設定」をクリックします。
- 左側のパネルから「自動ダウンロード」を選択します。
- それぞれのチェックボックスを使用して、SharePoint 統合を有効にするか無効にするかを選択します。
さらに、このセクションで利用可能な追加オプションを使用して、ダウンロード エラー、リンクなどのアラートを選択することもできます。
これらの設定をカスタマイズすると、設定や組織のニーズに応じて Outlook と SharePoint の間のアクセス基準を調整できます。カスタマイズ後、SharePoint タブは、メール、カレンダー、連絡先、タスクなどの主要な Outlook 機能と並んで表示されるようになります。
パンデミック下で組織がリモートで作業する場合、最適なパフォーマンスが重要です。 何も欠けてはいけません! これらの手順をすぐに使用して SharePoint 統合をカスタマイズすることで、最大限の生産性を確保してください。
SharePoint へのアクセスを妨げる技術的な問題がありますか? コーヒーブレイクをして、テクノロジーのせいにしてみましょう。
Outlook から SharePoint へのアクセスに関する一般的な問題のトラブルシューティング
Outlook から SharePoint へのアクセスに関する一般的な問題をトラブルシューティングするには、発生する可能性のあるエラーを認識しておく必要があります。 Outlook から SharePoint にアクセスする方法に関するガイドを参照してください。トラブルシューティングに関するこのセクションでは、SharePoint と Outlook の統合に関連する一般的な問題と、それらを解決するための解決策について説明します。認証エラー、同期エラー、権限の問題、接続の問題に関するサブセクションでは、発生する可能性のある問題の解決策を提供します。
認証エラー
Outlook から SharePoint にアクセスすると、認証エラーが発生する可能性があります。これらは通常、保存されている認証情報が間違っているか、期限切れになっている場合に表示されます。この問題を解決するには、システムに正しい資格情報を入力します。
Windows アカウントと電子メール アカウントが Active Directory に接続されていることを確認します。これにより、Outlook および SharePoint アクセスのシングル サインオン (SSO) が構成されます。
プロのヒント: 資格情報を最新の状態に保つことで、Outlook から SharePoint にアクセスするときの認証エラーを回避します。また、Windows アカウントと電子メール アカウントが Active Directory でリンクされていることを確認してください。それは厄介な別れの予防策のようなものです！
同期エラー
SharePoint と Outlook を一緒に使用すると、同期の問題が発生する可能性があります。こういった問題を回避するために覚えておくべきヒントをいくつか紹介します。
- 適切なセットアップ: Outlook と SharePoint の両方が正しく構成されていることを確認してください。同期間隔やフォルダーのアクセス許可などの設定を再確認してください。
- 大きなファイルを避ける: Outlook と SharePoint の間で大きなファイルを同期すると、帯域幅やストレージ容量が遅いため、問題が発生します。
- 定期的に更新: Outlook と SharePoint を常に最新の状態に保ち、Salesforce の導入も常に最新の状態に保ちます。新しい機能と互換性がサポートされます。
必ず最新バージョンの Outlook と SharePoint を使用し、データを同期するときは安定したインターネット接続を使用してください。 MS Teams 経由で Office 365 Onedrive for Business と SharePoint Online を同期しているときに、ユーザーがドキュメントを紛失しました。彼らは、同期機能だけに頼るのではなく、別の場所にファイルをバックアップしておけばよかったと考えていました。
SharePoint の権限は、私の感謝祭のディナーパンツよりも厳しいようです。
権限の問題
Outlook で SharePoint を使用しようとすると、権限の問題が発生する可能性があります。両方の権限が正しいかどうかを確認してください。また、ユーザーがサイト レベルおよびドキュメント レベルで適切なアクセス権を持っていることを確認します。
グループ権限ではなく、ユーザー アカウントに直接権限を与えることを検討してください。これにより、制御がより正確になり、IT ヘルプ チケットが削減されます。
アクセスが拒否されました エラーが表示される場合があります。さらなる手順を実行する前に、ユーザーのセキュリティ権限を確認してください。
最近、同僚がチーム サイト ライブラリでドキュメントを表示するのに問題を抱えていました。よく見てみると、Internet Explorer がネットワーク コンテンツの表示を妨げていることがわかりました。 IE 設定でチーム サイトの URL を信頼済みサイトとして追加したところ、問題はすぐに解決されました。
Outlook と SharePoint に接続しようとしていますか?うまくいくかもしれませんが、奇妙な瞬間に備えてください。
接続の問題
SharePoint および Outlook の問題のトラブルシューティング 本当に苦痛になる可能性があります。一般的な接続の問題は通常、次のような原因で発生します。 ネットワーク接続の問題、アップデートやパッチの欠落、不正なログイン認証情報、または認証エラー 。
まずネットワーク接続を確認します。次に、コンピュータに必要なアップデートとパッチがインストールされていることを確認します。 Microsoft Office のバージョンが SharePoint および Outlook と互換性があることを確認します。 SharePoint でアカウントのアクセス許可が正しく設定されていること、および Active Directory でパスワードの変更が必要になっていないことを確認してください。
キャッシュ ファイルをクリアするか、アドインを無効にするか、システムとアプリケーションを再起動してみてください。これらが機能しない場合は、IT サポートに連絡して、 資格情報と構成 。
結論: SharePoint と Outlook の間の一般的な接続の問題を解決するには、更新、承認、資格情報、ネットワーク接続などの基本的な要件を確認します。トラブルシューティング用の懐中電灯を忘れないでください。
SharePoint と Outlook の統合を効果的に使用するための結論とヒント。
SharePointとOutlookの統合 生産性を向上させ、ワークフローを合理化するための優れた方法となります。この統合を活用するための 6 つのヒントを次に示します。
- を活用してください。 SharePoint カレンダー Outlook の場合: 個人のカレンダーを SharePoint のカレンダーに重ねて、すべてのイベントと予定を 1 か所で取得できます。
- 使用 SharePoint ドキュメント ライブラリ Outlook の場合: Outlook のお気に入りに追加すると、簡単にアクセスできます。さらに、電子メールの添付ファイルから直接ファイルをライブラリにドラッグ アンド ドロップできます。
- を作成します タスクリスト : プロジェクト内のタスクをより適切に管理するために、SharePoint でタスク リストを作成できます。 SharePoint と Outlook の両方で表示されます。
- SharePoint 連絡先の同期: SharePoint 連絡先を Outlook 連絡先と同期すると、プラットフォーム間で連絡先が最新の状態に保たれます。
- 設定 アラート : ドキュメントまたはリストに更新または変更があった場合に、電子メールで通知を受け取ります。
- 統合する OneDrive SharePoint を使用: これにより、ファイルの共有や他のユーザーとの共同作業が容易になります。
さらに、 metadata SharePoint では不可欠です。関連するキーワードでドキュメントをタグ付けすると、両方のプラットフォーム内で検索するときに簡単に見つけることができます。
興味深い事実: Fortune 500 企業の 78% が SharePoint を主要なコラボレーション ツールとして使用しています。
よくある質問
1. Outlook から SharePoint にアクセスするにはどうすればよいですか?
Outlook から SharePoint にアクセスするには、SharePoint ライブラリを Outlook のフォルダーとして追加する必要があります。 [ファイル] > [アカウント設定] > [アカウント設定] > [変更] > [詳細設定] > [詳細設定] に移動します。次に、SharePoint アドレスをフォルダーのリストに追加し、[OK] をクリックします。
2. Outlook から SharePoint にアクセスできないのはなぜですか?
Outlook から SharePoint にアクセスできない場合は、ネットワーク接続の問題またはログイン資格情報が間違っていることが原因である可能性があります。正しいネットワークに接続していること、および SharePoint アカウントのユーザー名とパスワードが正しいことを確認してください。
3. モバイル Outlook アプリから SharePoint にアクセスできますか?
はい、モバイル デバイスの Outlook アプリから SharePoint にアクセスできます。 [設定] > [アカウントの追加] > [SharePoint] に移動し、SharePoint のログイン資格情報を入力します。
4. Outlook から SharePoint にアクセスする場合、セキュリティ上のリスクはありますか?
オンラインで機密情報にアクセスする場合、潜在的なセキュリティ リスクが常に存在します。ただし、SharePoint には、アクセス制御、アクセス許可、暗号化など、いくつかのセキュリティ機能が組み込まれています。強力なパスワードを使用したり、パブリック ネットワークを回避したりするなど、安全なオンライン動作のためのベスト プラクティスに従ってください。
Office 365からファイルを削除する方法
5. Outlook から SharePoint へのアクセスで問題が発生した場合はどうすればよいですか?
Outlook から SharePoint へのアクセスで問題が発生した場合は、IT 部門または SharePoint 管理者に問い合わせてサポートを求めることをお勧めします。問題のトラブルシューティングを支援し、問題を解決するプロセスをガイドします。
6. Mac 上の Outlook から SharePoint にアクセスできますか?
はい、Mac 上の Outlook から SharePoint にアクセスできます。使用している Outlook および SharePoint のバージョンによってプロセスが若干異なる場合がありますが、一般的な手順は PC 上の Outlook から SharePoint にアクセスする場合と同じです。
