SharePoint にフォルダーを追加する方法

SharePoint に新しいフォルダーを追加する方法

SharePoint でのフォルダーの作成は、ドキュメントを分類し、チーム メンバーがドキュメントにアクセスできるようにするための重要な作業です。それを簡単にするために、このガイドでは 3 つの簡単な手順を示します。

1. ステップ 1: 選択したドキュメント ライブラリに移動する

   まず、フォルダーを追加するドキュメント ライブラリを選択します。そこで、「新規」をクリックし、「フォルダー」を選択します。

2. ステップ 2: フォルダーに名前を付けます

   割り当てられたスペースにフォルダーの名前を書き込みます。 [詳細設定] を押して、追加の設定をカスタマイズすることもできます。

3. ステップ 3: 変更を保存する

   [保存] を押すと、ドキュメント ライブラリに新しいフォルダーが表示されます。

SharePoint には、活用できる特別な機能があります。たとえば、ワークフローやメタデータなどの特定の権限や機能を使用してフォルダーをパーソナライズできます。ファイルを配置するときは創造力を発揮してください。

ある企業では、SharePoint を使用してすべてのプロジェクト ドキュメントを追跡していましたが、バージョン管理と部門間の可視化に問題がありました。 SharePoint のフォルダー ツールを利用することで、バージョン管理を自動化し、安全性を保ちながら部門間でファイルを簡単に共有できます。

マイクロソフトオフィスに精通している

SharePoint 上に新しいフォルダーを作成するための簡単な手順を実行して、フォルダーを作成しましょう。

新しいフォルダーを作成する手順

SharePoint 上に新しいフォルダーを作成するには、いくつかの手順に従う必要があります。 SharePoint サイトにアクセスすることが最初のステップであり、次にドキュメント ライブラリに移動する必要があります。 [新しいフォルダー] ボタンをクリックし、新しいフォルダーに名前を付けます。フォルダーの場所を選択し、「作成」ボタンをクリックして新しいフォルダーを作成します。

SharePoint サイトへのアクセス

次の手順に従うと、SharePoint サイトに簡単にアクセスできます。これを知るためのガイドは次のとおりです。

1. Web ブラウザを開いて、SharePoint サイトの URL に移動します。
2. ログインページでユーザー名とパスワードを入力します。
3. セキュリティ オプションを選択します – サインインを維持するか、サインインを維持しないでください。
4. 「サインイン」をクリックすれば準備完了です。

開始する前に追加のセットアップが必要になる場合があります。サイトのレイアウトと機能を理解します。

プロのヒント: 問題が発生した場合は、ログイン資格情報を確認して、もう一度試してください。または、IT プロフェッショナルに助けを求めるか、オンライン チュートリアルを探してください。文書ライブラリを見つけるのが難しい場合は、私があなたの名探偵です!

ドキュメント ライブラリへの移動

新しいフォルダーを作成する場合は、まずドキュメント ライブラリに移動します。すべてのファイルを保管する仮想空間として想像してください。 SharePoint、OneDrive、または Teams 経由でアクセスできます。それから、それは非常に簡単です！簡単な 4 ステップ ガイドは次のとおりです。

1. 選択したプラットフォームを開きます – SharePoint、OneDrive、または Teams
2. サインイン
3. ドキュメント ライブラリのあるサイトを選択してください
4. 左側の「ドキュメント」をクリックします

これらの手順に従うと、ライブラリ内のすべてのドキュメントとフォルダーが表示されます。アクセス許可の設定により、ドキュメント ライブラリ内で表示またはアクセスできる範囲が制限される場合があることに注意してください。フォルダーを検索する前に、アクセス許可がどのように機能するかを理解しておくと役立ちます。

ドキュメント ライブラリをナビゲートすることが、昔から生活の一部となっているのは非常に興味深いことです。古代人は情報を次のように保存しました。 岩にシンボルを彫り、羊皮紙に書き、図書館に保管する 。組織化の必要性により、多くの文明は物理的またはデジタルの図書館を作成するなど、記録管理を改善するようになりました。今度は、新しいフォルダーを作成して、プチプチをはがすのと同じ満足感を味わいましょう。ただし、整理整頓をしたい人向けです。

「新規フォルダ」ボタンをクリックする

新しいフォルダーを作成するには、[新しいフォルダー] ボタンをクリックします。このボタンは、デバイスやアプリに応じてさまざまな場所に配置されます。ここにあります 6ステップガイド それをするために：

1. フォルダーを作成したい場所を開きます。
2. [新しいフォルダー] ボタンまたはアイコンを見つけます。
3. ボタンをクリックまたはタップします。
4. フォルダーの名前を書きます。
5. Enter を押すか、他の場所をクリック/タップします。
6. 新しいフォルダーが表示されるはずです。

フォルダーを整理して説明することが重要です。アイコンを色や画像でカスタマイズして目立たせます。

フォルダー構造が不十分だったためにファイルを紛失したことがあります。混乱の中に隠れていたので、それを見つけるのに長い時間がかかりました。 それ以来、フォルダーを作って整理することにとても気をつけています。

新しいフォルダーに子供と同じ名前を付けますが、がっかりすることはありません。

新しいフォルダーの名前を付ける

新しいフォルダーに適切な名前を付けて、時間と労力を節約しましょう 。ここにあるいくつかの ステップ タイトルが分かりやすく、見つけやすいものにするために、次のようにします。

1. 名前を選択してください フォルダーの内容に適合します。
2. キーワードを使用する 検索機能で識別できるようになります。
3. 特殊文字やスペースは使用しないでください 問題が発生する可能性があるためです。

適切な保存場所を選択することを忘れないでください。これらのヒントを使用すると、次のことが可能になります 仕事を整理し、必要なものを簡単に見つけることができます 。

ファイルを間違ったフォルダに入れてしまわないように、フォルダに正確な名前を付けることが重要です。 カテゴリを作成して混乱を防ぎ、時間を節約します 。

新しいフォルダーを作成してラベルを付けるときは、次のテクニックに従って始めてください。 時間をかけてデジタル アイテムの理想的な場所を見つけてください 。

フォルダーの場所の選択

フォルダーを作成するには、正しい場所を選択することが重要です。その方法は次のとおりです。

1. Windows と Mac のどちらを使用しているかに応じて、ファイル エクスプローラーまたは Finder を開きます。
2. フォルダーを作成する場所 (デスクトップ、ドキュメント フォルダー、またはファイル システム内の他の場所) に移動します。
3. 宛先ウィンドウの空きスペースを右クリックして、 「新しいフォルダー」 リストから。
4. フォルダーの名前を入力して押します '入力' 。

他のアイテムとの関連性に応じて、フォルダーを簡単に見つけて分類できるようにしてください。これにより時間を節約し、エラーを減らすことができます。

私自身の経験から、この重要性を学びました。以前は、置き忘れたファイルを見つけるのに 1 時間も検索しなければならなかったことがありました。そのため、今ではフォルダーを作成する前に必ずフォルダーの場所を再確認しています。あなたもそうする必要があります。力を込めてクリックしてください '作成する' をクリックして、新しいフォルダーが有効になるのを確認します。

「作成」ボタンをクリックする

デスクトップまたはタスクバーでファイル エクスプローラー アイコンを見つけます。クリックして開きます。次に、新しいフォルダーを作成したい場所に移動します。右クリックして「新規」を選択します。オプションからフォルダーを選択し、名前を付けます。

混乱を避けるために、同じ名前の類似したフォルダーが存在しないことを再確認してください。

ロックされたコンピュータのロックを解除する方法

バックアップも重要であり、フォルダー内のファイルを暗号化するとデータを安全に保つことができます。 サブフォルダーは、簡単にアクセスして整理するのに最適です。さらに、アイコンを追加したり色を変更したりしてフォルダーをカスタマイズできます。

新しいフォルダーの作成は簡単です。以下の手順に従えば、すぐにファイルを整理できるようになります。さあ、あなたの希望や夢、あるいは猫の写真をいっぱい詰め込んでください。

フォルダーにファイルを追加する

SharePoint 上のフォルダーにファイルまたはドキュメントを追加するには、整理されたデジタル ワークスペースの次の手順に従います。まず新しいフォルダーを作成し、ファイルのアップロードに進みます。 [アップロード] ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選択し、アップロードを確認します。これにより、チーム メンバー間で簡単にアクセスして共有できるようになり、SharePoint でのワークフローが合理化されます。

新しいフォルダーの選択

ファイルを追加する場合、新しいフォルダーの選択が重要になる場合があります。その方法は次のとおりです。

1. ファイルエクスプローラーを開きます。
2. 新しいフォルダーを作成する場所に移動します。
3. 空白スペースを右クリックし、「新規」の上にマウスを置きます。
4. フォルダーを選択。
5. フォルダーに名前を付けます。

フォルダーを作成したら、そのフォルダーにファイルをドラッグ アンド ドロップまたはコピー アンド ペーストすることで配置できます。

フォルダーに適切な名前と場所を選択することが重要です。これは、整理しやすく、後で簡単にアクセスできるようにするのに役立ちます。

以前は、紙の物理的なフォルダーはキャビネットに保管されていました。テクノロジーの進歩に伴い、デジタルフォルダーが作成されました。今では、それらは現代のコンピューターの一部になっています。ファイルを追加することは、スーツケースに荷物を詰めて、すべてが収まることを期待することに似ています。

アップロードボタンをクリックする

ファイルをフォルダーにアップロードするときに、何かユニークなものが必要ですか?画面の右上隅にある「アップロード」ボタンをクリックします。コンピュータから必要なファイルを選択し、「開く」を押します。アップロードは自動的に開始され、完了すると通知が届きます。ブラウザ ウィンドウを閉じる前に、ファイルが正常にアップロードされたかどうかを必ず確認してください。

もっと良い方法をご存知ですか？一部のプラットフォームでは次のことが可能です ファイルをフォルダーに直接ドラッグ アンド ドロップする 。この機能により時間が節約され、ドキュメントの整理が容易になります。私の同僚は、一度に複数のファイルを選択することについて知らなかったため、単一のファイルをアップロードするのに何時間も費やしたことがありました。最新の機能を常に最新の状態に保つことで、そのような手間を省くことができます。

適切な服装を選ぶのと同じように、アップロードする適切なファイルを選択すると、良い印象が得られます。

アップロードするファイルの選択

アップロードするファイルの選択 フォルダーに追加するために重要です。その方法は次のとおりです。

1. 「アップロード」ボタンを押してウィンドウを開きます。
2. クリックまたはドラッグ アンド ドロップして、適切なファイルを選択します。
3. 「ファイルを選択」を押して終了します。

アップロードする前に、その形式とサイズ制限を確認してください。時間を節約し、問題を回避するために、二度見してください。

奇妙な事実: Google ドライブには、2021 年の月間アクティブ ユーザー数が 20 億人います。

ファイルのアップロード ジェンガをプレイするようなものです。すべての設定が完了する前に何もクラッシュしないことを祈ります。

アップロードの確認

ファイルをフォルダーにアップロードしたら、それが成功したことを確認することが重要です。これを行うには、フォルダーに移動して、そこにファイルがあるかどうかを確認します。これは、受信者が問題なくファイルにアクセスできることを保証するために重要です。

また、プレビューを表示したり、共有したり、ダウンロードしたりすることで、ファイルが正しくアップロードされたことを確認できます。これにより、ファイルが完全で、正しい形式であることが確認されます。

プロのヒント: 機密ファイルを送信する前に、ファイルが正しくアップロードされ、許可されたユーザーのみがアクセスできることを必ず再確認してください。 「削除」を押すだけで済むのに、なぜわざわざ名前を付ける必要があるのでしょうか?

フォルダーの名前変更と削除

SharePoint 上のフォルダーを効果的に管理するには、フォルダーの名前を変更および削除する方法を知る必要があります。これを行うために、「SharePoint にフォルダーを追加する方法」の「フォルダーの名前変更と削除」セクションで、「フォルダーの名前変更」と「フォルダーの削除」の両方に対する簡単なソリューションを提供します。

フォルダーの名前を変更する

フォルダーの名前変更は簡単です。数回クリックするだけで、新しい名前を付けることができます。その方法は次のとおりです。

1. フォルダーを右クリックします。
2. 名前の変更を選択します。
3. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダー内のファイルとサブフォルダーの名前は変更されないことに注意してください。親フォルダーの名前のみが変更されます。

プロのヒント: 複数のフォルダーまたはファイルを選択し、右クリックします。すべての名前を一度にすばやく変更するには、名前変更を選択します。あるいは、すべてを選択して狂気の展開を観察することもできます。

フォルダーの選択

コンテンツの名前変更と削除に関しては、適切なフォルダーを選択することが重要です。効率と組織化は両立し、時間を節約できます。デバイス上のフォルダーを簡単に選択する方法は次のとおりです。

1. タスクバーの「ファイルエクスプローラー」アイコンをクリックします。
2. 親ディレクトリまたはフォルダー システム内の特定の場所を選択します。
3. フォルダーを見つけたら、クリックして強調表示します。

ファイルの編集や削除などの操作を行う前に、選択したフォルダーが正しいことを確認してください。時間をかけて慎重に選択することで、重要なデータを意図せず失うことを防ぐことができます。

さらに、Microsoft は、2020 年 3 月の時点で、 世界中で 5,000 万台のアクティブな Windows 10 デバイス （ソース） 。フォルダーの名前を変更することは、フォルダーに新しい ID を与えるようなものですが、すべての書類手続きは必要ありません。

「名前の変更」ボタンをクリックする

フォルダーの名前を変更したい場合は、[名前の変更] をクリックして、次の 5 つの簡単な手順を実行してください。

ウィンワードカレンダー

1. 名前を変更したいフォルダーをクリックします。
2. ツールバーで「名前の変更」ボタンを見つけます。
3. 希望する新しい名前を入力します。
4. Enter を押すか、ツールバーで「保存」を選択します。
5. フォルダーの名前が変更され、整理できるようになりました。

フォルダーの名前を変更しても内容は変更されないことに注意してください。それは単に物事をより速く見つけるのに役立ちます。したがって、名前が正確で関連性のあるものであることを確認してください。

プロのヒント: 名前を変更する前に、フォルダーを空にするか、重要なドキュメントを別の場所に移動してください。そうすれば、重要なものを誤って削除することはありません。証人保護など、フォルダーに新しい ID を与える時が来ました…ただし、ファイルに対してです。

新しい名前を入力する

フォルダーの名前を変更しますか?シンプルですよね？常にではない。これを適切かつ効率的に行うには、次に従ってください 手順:

1. フォルダーを見つけます。
2. 右クリック。
3. 名前の変更を選択します。
4. 既存の名前を削除します。
5. 希望の名前を入力します。
6. Enter キーを押すか、テキスト ボックスの外側をクリックして変更を確認します。

ただし、特殊文字や記号は一部のオペレーティング システムでは受け入れられないため、注意してください。 1998 年にデジタル ディレクトリが誕生したとき、人々は適切に整理する習慣がどれほど重要であるか理解していませんでした。これで、フォルダー名を変更し、不要なフォルダーを削除する必要があることがわかりました。 デバイスの使用を最適化する 。

当たったら気をつけてね '保存' ボタン「最初にフォルダー名を再確認してください。」

保存ボタンをクリックする

をクリックすることが重要です 保存 フォルダーの名前を変更したり削除したりするときにボタンを押します。 5 つのステップからなるガイドは次のとおりです。

1. を見つけます。 保存 フォルダーセクションの下部にあるボタン。
2. ニーズを満たしていることを確認してからクリックしてください。
3. システムの処理と保存には数秒かかる場合があります。
4. 処理中にリロードまたは終了しないでください。
5. 調整されたフォルダー名が表示されます。

注記： インターネット速度の関係で、クリックはすぐには完了しません。
突然アクセスできなくなったり、以前の状態に戻ってデータの回復が必要になったりするなど、テクノロジーで予期せぬ事態が発生した場合に備えて、バックアップをお勧めします。

注意すべき話: ある従業員は、顧客ファイルを変更した後に保存ボタンを押すのを忘れ、会議のために変更したデータが緊急に必要になったときに自分の間違いに気づくのが遅すぎて、大幅な遅延が発生しました。
フォルダーの削除には危険が伴います。ファイルでロシアン ルーレットをするようなものです。

フォルダーを削除する

フォルダーの削除は、特に機密情報が含まれている場合には注意が必要です。このガイドに従って簡単に実行してください。

1. マウスでフォルダーをクリックします。
2. それを右クリックし、メニューから「削除」を選択します。
3. ポップアップ ウィンドウで [はい] をクリックして確認します。
4. フォルダーはごみ箱に移動され、そこで復元または削除できます。

一度永久に失われると、以前にバックアップしていない限り、取り戻すことはできないことに注意してください。

2016 年、Microsoft は警告なしに何百万ものユーザーのアカウントからデータを削除するという間違いを犯しました。犠牲者の中には電子メール、書類、写真の紛失もあった。

フォルダーやファイルを削除するときは注意してください。一日を台無しにしたくないのです。

フォルダーの選択

ファイルを管理するときは、適切なフォルダーを選択することが重要です。その方法については次のガイドを参照してください。

1. ヒット ファイルエクスプローラー タスクバーのアイコン。
2. ファイルを調査し、名前を変更または削除したいフォルダーを見つけます。
3. フォルダーを 1 回タップして選択します。
4. または、次のようなショートカットを使用します Ctrl+A (すべて選択) または Ctrl+クリック (複数選択) 複数のフォルダーを一度に選択します。

複数のフォルダーを選択するには、 Ctrlキー または、次を使用して順番に選択します。 Shift キー + マウスの左ボタン 。

エラーを避けるために、アクションを続行する前に、正しいフォルダーを選択したかどうかを必ず確認してください。

さらに、フォルダーの名前を変更または削除する場合は、最初にすべての重要なファイルとデータをバックアップしてください。時間はかかりますが、これにより、予期せぬ事故や基本的な間違いによる永久的な損害を避けることができます。

を押すと、 '消去' ボタンはコンピューターのファイルを使ったギャンブルのようなものです。勝つ場合もあれば、すべてを失う場合もあります。

削除ボタンをクリックする

フォルダーを削除する場合は、適切な手順を知ることが重要です。 「削除」をクリックする方法については、次のガイドを参照してください。

macキルプロセス

1. 削除するフォルダーの名前またはアイコンをクリックして、フォルダーを選択します。
2. 画面の上部またはポップアップ ウィンドウで [削除] オプションを探します。
3. [削除] ボタンをクリックし、フォルダーを削除することを確認します。
4. 削除したいフォルダー内にサブフォルダーやファイルがあるかどうかを確認します。これらも削除するかどうかを決定します。
5. すべてのオプションを選択したら、決定を確認します。残りはシステムに任せましょう。

一部のシステムには、フォルダーを削除するための独自の手順があります。決定を下す前に、すべてのプロンプトと通知を注意深く読んでください。

一部のフォルダーは、アクセス権を持つ他のユーザーと共有される場合があることに注意してください。フォルダーを削除すると、他のユーザーが特定のファイルまたはデータを表示する機能に影響を与える可能性があります。

驚くべきことに、削除されたとされる 300 万件の Facebook メッセージが 3 年後に復元されました。これは、削除されたフォルダーが必ずしも完全に削除されるわけではないことを示しています。これは、[削除] ボタンをクリックするときに注意することが重要であることを強調しています。

削除を確認しています。

フォルダーを消去する場合は、望ましくないデータの損失を避けるために操作を確認することが重要です。削除を確認するには、次の手順に従います。

1. フォルダーを右クリックします。
2. コンテキスト メニューから [削除] を選択します。
3. フォルダーを削除してもよいかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。
4. 削除を続行する場合は「はい」をクリックし、削除をキャンセルする場合は「いいえ」をクリックします。
5. 「はい」を選択すると、ソフトウェアはフォルダー内のすべてのファイルとフォルダーを完全に消去します。

特にコンピュータを他のユーザーと共有している場合、または誤ってキーやボタンを押した場合、重大なデータ損失につながる可能性があるため、削除の確認を怠らないことが重要です。

Microsoft Windows サポートでは、重要なシステム ファイルが含まれるフォルダーは削除できないと述べています。

よくある質問

Q: SharePoint にフォルダーを追加するにはどうすればよいですか?

A: SharePoint にフォルダーを追加するには、フォルダーを追加するライブラリまたはリストに移動し、[新規] ボタンをクリックして、ドロップダウン メニューから [フォルダー] を選択します。フォルダーに名前を付けて、「作成」をクリックします。

Q: 特定のサブフォルダーにフォルダーを追加できますか?

A: はい、特定のサブフォルダーにフォルダーを追加するには、まず目的のサブフォルダーに移動し、メイン ライブラリまたはリストにフォルダーを追加するのと同じプロセスに従います。

Q: 複数のフォルダーを一度に追加できますか?

A: 残念ながら、SharePoint には現在、ユーザー インターフェイスを通じて複数のフォルダーを一度に追加するオプションが提供されていません。ただし、開発者は SharePoint API を使用してこのプロセスを自動化できます。

Q: 追加できるフォルダーの数に制限はありますか?

A: SharePoint に追加できるフォルダーの数に特に制限はありませんが、フォルダーが多すぎると、ドキュメント ライブラリやリストの移動や管理が困難になる可能性があることに注意してください。

Q: SharePoint 上のフォルダーを削除するにはどうすればよいですか?

A: SharePoint 上のフォルダーを削除するには、フォルダーが配置されているライブラリまたはリストに移動し、フォルダーの上にマウスを置き、表示される省略記号 (3 つのドット) アイコンをクリックして、[削除] を選択します。 「OK」をクリックして削除を確認します。

Q: SharePoint 上で削除されたフォルダーを復元できますか?

A: はい、フォルダーを誤って削除した場合は、93 日以内であればゴミ箱から復元できます。フォルダーを回復するには、ごみ箱に移動し、回復するフォルダーを選択して、[復元] をクリックし、[OK] をクリックして復元を確認します。