SharePoint Online バックアップについて
データの安全性を確保 – SharePoint Online をバックアップ! Microsoft 365 管理センターは、 内蔵オプション 、または次のようなサードパーティ ツールを使用します。 エイブポイント そして スパン 。これらは、自動バックアップ、ポイントインタイム復元、詳細復元などの高度な機能を提供します。
によるレポート IDC 2025 年までに世界のデータ圏は 163ゼタバイト 。したがって、週末にすべてのデータを再作成する場合を除き、SharePoint のバックアップ計画を立てることが不可欠です。
SharePoint Online データをバックアップする方法
この記事では、SharePoint Online データをバックアップして安全性を確保する方法について説明します。
SharePoint Online データをバックアップするには、次のようないくつかの方法を使用できます。
- 手動バックアップ – この方法では、SharePoint Online のインターフェイスを通じてサイト コンテンツを手動でダウンロードします。これは最も単純な方法ですが、データが大量にある場合は複雑になり、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
- サードパーティのバックアップ ソリューション – これらのソリューションにより、バックアップ プロセスの制御性と柔軟性が向上します。バックアップ プロセスを自動化し、スケジュールやバックアップ ポリシーなどの機能を提供して、データ損失のリスクを軽減します。
- PowerShell スクリプト – この方法は、独自のビジネス ニーズに合わせてバックアップ プロセスをカスタマイズしたい上級ユーザー向けです。 PowerShell スクリプトは、手動バックアップ プロセスよりも制御性と柔軟性が高くなりますが、ある程度の技術的なノウハウが必要です。
- ハイブリッドバックアップ – この方法では、クラウド バックアップ サービスを使用して SharePoint Online インスタンスからオンプレミスのストレージ場所にデータを保存し、制御とセキュリティを強化します。この方法は利便性とセキュリティの適切なバランスを提供し、遵守すべき規制要件やコンプライアンス要件がある企業に最適です。
各バックアップ方法には長所と短所があることに注意することが重要です。したがって、予算、ストレージ容量、バックアップ頻度などの要素に応じて、ビジネス ニーズに合ったものを選択するのが最善です。
プロのヒント – バックアップ ソリューションを実装する前に、SharePoint 管理者の権限を確認し、バックアップする必要があるデータを決定し、データが失われないように定期的にバックアップをスケジュールしてください。
自分の運を信じないでください、 管理センターを使用して SharePoint をバックアップしてください。事態は常に悪化する可能性があるためです。
SharePoint Online 管理センターを使用した手動バックアップ
決して恐れるな！ SharePoint Online データを手動でバックアップすることは、SharePoint Online 管理センターを通じて可能です。その方法は次のとおりです。
- 管理者アカウントで Office 365 にログインします。
- SharePoint Online 管理センターに移動します。
- 左側のメニューから「バックアップと復元」を選択します。
- 「サイトまたはリストをエクスポート」をクリックします。
- バックアップするサイトまたはリストを選択します。
- バックアップをカスタマイズしてスケジュールし、設定を保存して、ジョブを実行します。
手動バックアップでは、一度に最大 10 GB のデータしかエクスポートできないことに注意してください。したがって、大規模なサイトまたはリストは分割する必要があります。
覚えて 手動バックアップは常に成功するとは限りません 。ユーザーがバックアップからデータを復元しようとしたときにエラーが発生する場合がありました。そのため、包括的なバックアップ戦略を立てることが重要です。 サードパーティツールを使用しましょう バックアップ作業を行うことで、他の重要なタスクに集中できます。
自動バックアップのためのサードパーティツールの使用
サードパーティ ツールを利用した自動バックアップは、SharePoint Online データを保護するための信頼できる熟練した方法です。考慮すべきことは次のとおりです。
- サードパーティ ツールを使用すると、SharePoint Online データのプログラムされたスケジュールされたバックアップが強化され、手動作業が軽減され、データの安全性が保証されます。
- 市場には多くの人気のあるサードパーティのバックアップ ソリューションがあり、それぞれがさまざまなビジネス ニーズをサポートする独自の機能を備えています。
- これらのツールには、ポイントインタイム回復オプション、シンプルな復元プロセス、適応可能なストレージ管理などの他の利点もあります。
- ほとんどのサードパーティ ツールは、Microsoft が提供する固有のバックアップ ソリューションとは対照的に追加の冒険を必要としますが、追加のハイライトと利点により、貴重な投資となります。
SharePoint Online の自動バックアップ用のサードパーティ ツールを最大限に活用するには、次の推奨事項に留意してください。
- SharePoint 環境とのスムーズな組み合わせを提供するバックアップ ソリューション プロバイダーを選択してください。
- データの整合性と信頼性を保証するために、バックアップの定期的なテストをサポートするツールを探してください。
- バックアップ データを保存するための、堅牢なクラウドベースのストレージ プラットフォームまたは組み込まれたバックアップ サービスを特定します。
- バックアップ戦略を定期的に見直して、SharePoint 環境内で加えられた変更や更新を常に把握してください。
これらのヒントを活用すると、組織の独自の要件に最適な自動バックアップ ソリューションを見つけることができます。 SharePoint Online データのバックアップは子供の遊びではありませんが、元恋人の誕生日を思い出すほど簡単でもありません。
SharePoint Online データをバックアップするためのベスト プラクティス
SharePoint Online データのバックアップ 重要なファイルを安全に保つために重要です。ベスト プラクティスを確実に実践するには、次のヒントに従う必要があります。
- SharePoint Online データの定期的な自動バックアップを提供するサードパーティのバックアップ ソリューションを利用します。
- 自然災害やシステム障害などの予期せぬ事態に備えて、常にバックアップ計画を立ててください。
- バックアップを定期的にテストして、緊急時にデータを簡単に復元できることを確認してください。
さらに、すべての重要なデータと設定を含む包括的なバックアップ戦略を持つことの重要性を理解することが不可欠です。重要なデータのバックアップを怠ると、重大な損失が発生する可能性があります。
同様の状況で、ある中小企業はかつてシステム障害を引き起こした停電によりすべてのデータを失いました。バックアップ計画を立てていたにもかかわらず、一部の重要なデータがバックアップに含まれていないことに気づき、多大なコストがかかりました。したがって、常に次のことを確認してください。 重要なデータはすべてバックアップ プランに含まれています 。
バックアップを紛失することは、SharePoint のロシアン ルーレットをプレイするようなものです。命を失う代わりに、すべてのドキュメントを失うだけです。
定期的にスケジュールされたバックアップ
SharePoint Online データ 組織にとって必要不可欠なものです。定期的にバックアップすることで安全性を確保できます。それを実現する方法は次のとおりです。
- 計画を立ててください。頻度、保存期間、データの種類、および回復オプション。
- プロセスを自動化する Microsoft の SharePoint Online 管理 PowerShell モジュール 。
- 保管環境を構築します。 Azureバックアップ またはサードパーティのツール。
- バックアップをテストする 。別の環境に復元します。それらが機能するかどうかを確認してください。
- 手順と監視についてスタッフをトレーニングする 。
- 戦略を分析して修正します。性能を上げる。システムの変更に対応します。
災害復旧計画 も重要です。ベスト プラクティスには、サブサイトを避けること、外部ファイル共有を理解すること、バージョン管理設定を制御すること、サイト コレクション管理者アクセスを共有しないことなどが含まれます。
たとえば、ある企業はかつて、修復の不備により仕事を失ったとします。バックアップをテストすることで、将来の問題を回避できました。災害復旧計画においてスタッフを教育し、テストをより頻繁に行うことで、リスクを軽減することができました。
バックアップ データを安全な場所に保存します。 IT クローゼットの暗い隅にあるわけではありません。
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バックアップデータを安全に保管
SharePoint Online 上のデータのバックアップは企業にとって必須です。データの損失または破損は、どの組織にも損害を与える可能性があります。バックアップ データを正しく安全に保存するには、 暗号化ストレージソリューション 最高です。
冗長性 も鍵です。バックアップの複数のコピーを保存する さまざまな場所 追加の保護を提供します。次のようなクラウドベースのソリューションを使用できます。 OneDrive または Microsoft Azure このために。
バックアップを定期的にテストする が不可欠です。そうしないと、最も必要なときに失敗する可能性があります。テストを行わない場合、事業の閉鎖や風評被害などの大きな結果につながる可能性があります。それで、 バックアップをテストする SharePoint Online データが常に安全で保護されていることを確認します。
バックアップのテストと検証
バックアップを定期的にテストする 精度と信頼性を確認します。確保する 矛盾はありません データの中に存在します。復元テストを実行して、復元プロセスが正しく機能することを確認します。 災害復旧計画を作成する 。投資します クラウドベースのストレージ ソリューション 安全なバックアップのために。
2020 年のマイクロソフトの調査 は、中小企業のエンドポイントに対する脅威がそれぞれ 34% と 23% 増加したことを示しています。 準備して 、復元オプション SharePoint Online データ がやってくる！
SharePoint Online バックアップ データの復元オプション
段落1：
SharePoint Online のバックアップ データを復元する場合、ユーザーが利用できるオプションがいくつかあります。これらのオプションは、失われたデータや削除されたデータ、さらには SharePoint サイト全体の回復に役立ちます。
段落 2:
以下の表は、利用可能な復元オプションの一部を示しています。
| 復元オプション | 説明 |
|---|---|
| サイト コレクションの復元 | このオプションを使用すると、サイト コレクション内のすべてのサブサイトとライブラリを含むサイト コレクション全体を復元できます。復元する日付と時刻を指定できます。 |
| アイテムレベルの復元 | このオプションを使用すると、ドキュメント、リスト、ページなどの個々のアイテムを復元できます。復元する特定の項目と日時を選択できます。 |
| ごみ箱の復元 | SharePoint Online にはごみ箱があり、これを使用すると、特定の期間内に削除されたアイテムを回復できます。ごみ箱には、サイトまたはライブラリの設定からアクセスできます。 |
| バージョン履歴の復元 | SharePoint Online では、アイテムの以前のバージョンを復元することもできます。アイテムのバージョン履歴を表示し、復元するバージョンを選択できます。 |
パラグラフ 3:
利用可能な復元オプションは、SharePoint Online サブスクリプション プランによって異なる場合があることに注意することが重要です。さらに、サイト テンプレートや外部コンテンツなど、特定の種類のコンテンツでは一部の復元オプションを利用できない場合があります。 SharePoint Online データを定期的にバックアップし、復元プロセスをテストしてバックアップの信頼性を確認することをお勧めします。
パラグラフ 4:
ジェーン、 SharePoint Online ユーザー さんは、チーム サイトから重要なドキュメントを誤って削除してしまいました。彼女は、アイテム レベルの復元オプションを使用して、ドキュメントを迅速かつ簡単に復元することができました。この復元オプションがなければ、ドキュメントを最初から再作成する必要があり、時間と労力が無駄になりました。
スーパーヒーローをプレイする準備はできましたか? SharePoint Online 管理センター内からワンクリックで失われたデータを復元します。
SharePoint Online 管理センター内から復元する
SharePoint Online 管理センターでのバックアップからのデータの復元について混乱していますか?迅速かつ簡単に復元するためのいくつかの簡単な手順を説明します。
- Office 365 資格情報を使用して管理センターにログインします。
- 左側のメニューから「管理センター」を選択します。
- [セキュリティとコンプライアンス]、[検索と調査] の順に選択します。
- [コンテンツ検索] で [復元] を選択します。
データのサイズとバックアップ設定によっては、プロセスに時間がかかる場合があることに注意してください。データを復元する前に、アクセス権を持つ全員が復元と、それによる現在のワークフローへの影響の可能性について認識していることを確認してください。
ストレスを感じる必要はありません。サードパーティのツールを使用して、SharePoint データを簡単に復元してください。
サードパーティのバックアップおよび復元ツールを使用した復元
サードパーティのツールを使用して SharePoint Online のバックアップ データを復元したいですか?始めるための 4 つのステップのガイドは次のとおりです。
- SharePoint Online バックアップ データの復元をサポートする信頼できるツールを選択してください。
- ニーズに応じてソフトウェアをインストールして構成します。
- ツールを SharePoint Online アカウントに接続し、復元するバックアップ データを選択します。
- 指示に従って、復元プロセスが完了するまで待ちます。
サードパーティ ツールを使用すると、柔軟性やカスタマイズ性が高まるなどのメリットが得られますが、データの損失や破損の可能性などのリスクも伴います。したがって、本番データを操作する前に、信頼できるツールを選択し、復元のテストを行うことが重要です。
また、バックアップを定期的にテストし、これらの復元ツールを正しく使用する方法をスタッフにトレーニングするなど、堅実なバックアップ戦略も必要です。
貴重なデータを失うことを恐れて、今日の行動を妨げないでください。 SharePoint Online 用のサードパーティのバックアップおよび復元ツールを適切に計画して実装すれば、会社の機密情報を保護できます。
覚えておいてください: バックアップと復元のオプションをテストすることは、演劇のリハーサルに似ています – 災害が発生したときにセリフを忘れたくありません。
結論: SharePoint Online での定期的なバックアップと復元のテストの重要性。
バックアップと復元のテストは次の場合に重要です SharePointオンライン 。定期的なバックアップにより、予期せぬデータ損失が発生した場合でも業務へのダメージが軽減されます。これにより、情報を簡単に回復できます。
バックアップがないということは、永久的な損失とビジネスの中断のリスクを意味します。したがって、頻繁にテストを行って、すべてのデータが安全に保存されていることを確認してください。
災害復旧計画を作成し、バックアップに関する専門家からアドバイスを受け、バックアップを管理する従業員に役割を割り当てます。
理解する バックアップ頻度、ストレージサイズ 、成功するための監査ツールを選択してください。
よくある質問
Q: SharePoint Online をバックアップする必要があるのはなぜですか?
A: SharePoint Online のバックアップは、災害、障害、または誤った削除の場合でも重要なデータが保護され、回復可能であることを保証するため、不可欠です。
Q: SharePoint Online をバックアップするにはどうすればよいですか?
A: SharePoint Online は、手動バックアップと自動バックアップの 2 つの方法を使用してバックアップできます。手動バックアップでは、組み込みのエクスポート機能を使用してデータをダウンロードして保存できます。サードパーティのバックアップ ソフトウェアを使用して自動バックアップを設定し、定期的にバックアップをスケジュールできます。
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Q: SharePoint Online をバックアップする際のベスト プラクティスは何ですか?
A: ベスト プラクティスには、定期的にバックアップすること、バックアップのデータ整合性をテストすること、バックアップを安全な場所に保存すること、簡単に取得できるようにバックアップ履歴を保存することが含まれます。
Q: SharePoint Online のバックアップにはどれくらいの費用がかかりますか?
A: SharePoint Online のバックアップのコストは、組織の規模、バックアップが必要なデータの量、選択したバックアップ方法など、多くの要因によって異なります。一部の自動バックアップ ソリューションは高価になる可能性がありますが、手動バックアップ オプションは無料です。
Q: SharePoint Online バックアップからデータを復元できますか?
A: はい、データは SharePoint Online バックアップから復元できます。バックアップを定期的にテストして、バックアップ データが復元可能であることを確認することが重要です。
Q: サードパーティの SharePoint Online バックアップ ソリューションでは何を確認する必要がありますか?
A: サードパーティのバックアップ ソリューションを探す場合は、そのソリューションが組織の規模とバックアップする必要があるデータの量を処理できることを確認してください。バックアップを自動化し、増分バックアップを実行し、簡単な復元オプションを提供できるソリューションを探してください。最後に、SharePoint Online のバージョンとの互換性を必ず確認してください。
