Microsoft Teams にログインすると、アプリによってステータスが [利用可能] に設定されます。ただし、不在で同僚に知らせる必要がある場合は、不在時間を変更する必要があります。方法は次のとおりです。右上隅にあるプロフィール写真を見つけてクリックします。メニューが表示されます。 「ステータスメッセージを設定」を選択します。事前設定されたステータスを選択するか、ステータスを作成します。 「完了」をクリックして保存します。
退席時間を変更すると、次のような多くのメリットがあります。
- 同僚に空き状況を正確に知らせることで、コミュニケーションの誤りや遅延を回避できます。
- チーム内の期待を管理します。圧倒された場合は、ステータスを更新して利用不可であることを示します。これにより、中断がなくなり、タスクに集中することができます。
- 健全なワークライフバランスを促進するために、誰もがダウンタイムを取得する権利があることを示します。休憩中に Microsoft Teams が利用できないことを示します。
Microsoft Teams の離席時間を理解する
マイクロソフトチーム アウェイタイム ユーザーがアプリを使用していない期間です。この間、それらは次のようにマークされます 離れて アプリで。これを変更するには、ユーザーは自分のプロファイル設定にアクセスする必要があります。画面の右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックすると、ドロップダウン メニューが表示されます。選択する 設定 そしてその 一般的な タブ。
一般設定には、というラベルのオプションがあります 一定時間非アクティブになった後、ステータスを離席中として設定する 。このメニューをクリックして期間を選択します 退席中としてマークされる前に 。オプションの範囲は次のとおりです 5分から6時間 。
この機能は、アクティブな使用とパッシブな使用を切り替える人にとって便利です。その起源は、インスタント メッセージング アプリがリアルタイムのコミュニケーションに使用されたことにあります。誰かが対応可能かどうかを知ることは重要でした。このシンプルな機能により、チームは期待を管理し、コミュニケーション ワークフローを最適化できるようになりました。
Microsoft Teams の離席時間を変更する手順
Microsoft Teams は、世界中のチームにとって頼りになるコミュニケーションおよびコラボレーション プラットフォームです。 Microsoft Teams で不在時間をすばやく変更することで、自分の空き時間をカスタマイズし、同僚との効率的なコミュニケーションを最大限に高めることができます。その方法は次のとおりです。
- デバイスで Microsoft Teams アプリケーションを起動します。
- 画面の右上隅にあるプロフィール写真またはアバターをクリックします。
- ドロップダウン メニューで、[設定] を選択します。
- 設定メニューで、[プライバシー]を選択し、[ステータス]セクションに進みます。ここでは、好みに合わせて外出時間をカスタマイズできます。
こうすることで、チーム メンバーの最新情報を常に把握できます。時間を変更しても、まったく連絡が取れなくなるわけではありません。むしろ、あなたがアクティブかどうかを他の人に知らせることができます。この機能は、プロジェクトで共同作業したり、仮想会議に参加したりするときに役立ちます。
したがって、今すぐ Microsoft Teams の休暇時間をカスタマイズして、生産性を向上させ、チームとのシームレスなコミュニケーションを確保してください。
MS Wordを利用する
興味深い事実: Gartner の 2020 年の調査によると、Microsoft Teams は Zoom に次いで 2 番目に広く使用されているオンライン会議プラットフォームです。
トラブルシューティングとよくある質問
Microsoft Teams に問題がありますか?そんな時に役立つ情報をご紹介します!
- 外出時間を変更できませんか?
- 適切な権限があることを確認してください。
- アプリを再起動するか、キャッシュをクリアしてみてください。
- 更新がないか確認してください。
- さらにサポートが必要な場合は、IT サポートにお問い合わせください。
- 空き状況をカスタマイズしたいですか?
まだ助けが必要ですか?詳細は次のとおりです。
これらのヒントがいずれも機能しない場合は、組織がこの機能をブロックしている可能性があります。その場合は、IT 部門に連絡してください。
興味深い事実: Gartner は 2020 年に、Microsoft Teams には世界中で 1 億 1,500 万人の毎日のアクティブ ユーザーがいると報告しました。
結論
最後に、Microsoft Teams での外出時間を変更することは、生産性とコミュニケーションに役立つ簡単なプロセスです。デスクから離れているときに自分のステータスを更新して、自分自身と他の人に対して現実的な期待を設定する必要があります。
ステータス メッセージ機能を使用すると、欠席に関する詳細情報を提供できます。たとえば、会議中なのか、オフィス外にいるのかを言うことができます。
外出時間の設定を定期的に確認し、更新することが重要です。これにより、ステータスを最新かつ正確に保つことができます。