SharePoint Wiki の概要
SharePoint Wiki は素晴らしいツールです 。チームがコラボレーションしてコンテンツをリアルタイムで管理できるスペースを提供します。 Wiki ページを作成するには、目的のサイトのページ ライブラリに移動します。 「新規」ドロップダウンを選択し、「Wiki ページ」を選択します。名前を付けて、必要なコンテンツを追加します。また、読みやすくするために SharePoint の書式設定ツールを使用してください。
SharePoint Wiki には、 きめ細かな権限 。チームは不正アクセスを気にせずに安全に共同作業できます。それは当然です Fortune 500 企業の 80% が SharePoint を使用しています 。堅牢な機能とデータ管理機能を提供します。 SharePoint Wiki で独自の世界を作成できるのに、なぜ 1 つの Wiki ページで満足するのでしょうか?
SharePoint での新しい Wiki の作成
SharePoint Wiki を作成する場合は、目的のサイトに移動して、 サイトのコンテンツ。 その後、クリックしてください アプリを追加する そして選択してください エンタープライズ Wiki リストから。 Wiki に名前と説明を入力して、 を押します。 作成する。 ページを追加するには、 をクリックします。 新しいページ 詳細を記入してください。
エッジの削除
チームや組織にとって有益な方法で Wiki を編成することを忘れないでください。これを行うには、ページの階層を作成するか、メタデータを使用して関連コンテンツにタグを付けます。
SharePoint で Wiki を作成できる機能は、複雑なプロジェクトで共同作業したり、使いやすい方法で情報を保存したいと考えている人にとって不可欠です。さらに、Wiki は当初、ソフトウェア開発を簡素化するために作成されました。で 1995年、ウォード・カニンガム は、開発チームがより効率的に連携できるようにする方法としてこのコンセプトを開発しました。それ以来、Wiki はさまざまな業界や目的で使用されてきました。
SharePoint での Wiki の編集はジェンガをプレイするようなものですが、ブロックを削除するのではなく、有用な情報を削除しないように注意する必要があります。
SharePoint での既存の Wiki の編集と管理
SharePoint での Wiki の編集と管理について混乱していますか?心配しないで！以下の手順に従えば、すぐにプロになれます。
- 編集したいページを開きます。
- ページ上部の「編集」をタップします。
- 変更を加えます。
- 完了したら、「保存」をクリックします。
ヴォイル√†! SharePoint で Wiki ページを簡単に更新できるようになりました。
さらに、SharePoint を使用すると、複数のユーザーが同じページで作業できるため、チームが常に最新情報を入手しやすくなります。
信じられないことに、Wiki は 1995 年にソフトウェア開発者によって立ち上げられました。 ウォード・カニンガム 。現在、リモートで作業するチームや組織のさまざまな部門で作業するチームにとって、これらは不可欠なツールです。
SharePoint での Wiki の設定の構成
Wiki として使用する Web サイトにアクセスします。
- 右上隅にある歯車アイコンを押して、選択します サイトのコンテンツ。
- プレス アプリを追加する そして選択してください ウィキページライブラリ。
- 名前と説明を選択して、 作成する。
これらの手順では、最初の設定を行います。 SharePoint ウィキ 。チームの要件に合わせてさらにカスタマイズします。
覚えて、 共有ポイント は、複数のデバイス間で簡単に動作する Web ベースのプラットフォームです。
Wiki を共同作業にします – 古いデータが入る余地はありません!
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SharePoint で Wiki を使用するためのベスト プラクティス
Wiki は、SharePoint でのコラボレーションや知識の共有に最適です。それらを最大限に活用するための最良のヒントは次のとおりです。
- 整理整頓してください: 見出しと小見出しを使用して、Wiki をナビゲートしやすくします。関連するコンテンツをまとめ、箇条書き/リストを使用して長いテキストを分割します。
- 入力を促す: Wiki は全員が貢献するときに最高の状態になります。ユーザーにコンテンツの追加、ページの更新、フィードバックの共有を依頼します。
- 監視の変更: Wiki は動的ですが、手に負えなくなることはありません。アラートを設定し、更新を定期的に確認します。
- 背景を提供します: あなたがやっていることを誰もが知っていると思わないでください。重要な用語の情報、リンク、説明を追加します。
- 権限を慎重に選択してください。 誰もが同じアクセスを必要とするわけではありません。役割と責任に基づいて権限を割り当てます。
SharePoint Wiki を最大限に活用するには、次のことを忘れないでください。
- 見出しと小見出しを使用する
- 参加を奨励する
- 変化を監視する
- コンテキストを提供する
- 権限の割り当て
これらのヒントは、SharePoint で強力な Wiki を作成するのに役立ちます。改善の余地がある領域を見つけるために、調査やフォーカス グループの実施を検討してください。よく練られた Wiki のメリットを今すぐ手に入れましょう!
結論と次のステップ。
組織内のコラボレーションと情報共有を向上させるために、SharePoint Wiki の作成を検討したことがありますか?それは簡単です！適切なテンプレートを使用して新しいサイトをセットアップするだけです。次に、ニーズに合わせてカスタマイズします。後でページとコンテンツを追加します。
ユーザーフレンドリーにするために、コンテンツを論理的に整理し、サイトの使用方法を明確に説明します。 SharePoint や Wiki を初めて使用する場合は、オンラインで利用できるリソースが大量にあります。 Microsoft には公式ドキュメントがあります。さらに、ユーザー フォーラムとチュートリアル。独自の SharePoint Wiki を簡単に作成できます。
よくある質問
1. SharePoint の Wiki とは何ですか?
SharePoint の Wiki は、チームが知識を作成して共有できるようにする、簡単にアクセスできる Web ベースのプラットフォームです。これは、必要に応じて Wiki ページを作成、編集、変更できる複数のユーザーの共同プラットフォームとして機能します。
2. SharePoint で Wiki を作成するにはどうすればよいですか?
SharePoint で Wiki を作成するには、Wiki を作成するサイトに移動し、[サイトの操作] ボタンをクリックし、[その他のオプション] を選択して、Wiki ページ ライブラリを選択し、表示される手順に従って Wiki ページを作成および構成する必要があります。 。
3. SharePoint で Wiki を作成するためのベスト プラクティスは何ですか?
SharePoint で Wiki を作成するためのベスト プラクティスには、目標と目的の定義、適切な権限とユーザー ロールの設定、ナビゲーションしやすい構造でのコンテンツの整理、コンテンツが最新かつ正確であることの確認などが含まれます。 。
4. SharePoint wiki をカスタマイズできますか?
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はい、特定のニーズや要件に合わせて SharePoint Wiki をカスタマイズできます。カスタム Web パーツの追加、サイト テーマの変更、レイアウトとデザインの編集、カスタム テキスト、画像、メディア コンテンツの追加を行うことができます。
5. SharePoint wiki のセキュリティを確保するにはどうすればよいですか?
SharePoint Wiki のセキュリティを確保するには、強力なパスワードを設定し、機密情報や機密情報へのアクセスを制限し、二要素認証を実装し、ユーザーのアクセス許可とアクセス レベルを定期的に監査し、バックアップと災害復旧計画を維持します。
6. SharePoint Wiki でのコラボレーションと参加を促進するにはどうすればよいですか?
関連性があり、魅力的で有益なコンテンツを作成して共有し、ユーザーに定期的なトレーニングとサポートを提供し、報酬と表彰プログラムを実装し、チーム メンバー間のチームワークとコラボレーションを促進することにより、SharePoint Wiki でのコラボレーションと参加を促進できます。
