Power BI でデータを手動でインポートして変換することにうんざりしていませんか?この記事では、Power BI で Power Query を簡単に開く方法を説明します。時間のかかるタスクに別れを告げ、効率的なデータ分析を始めましょう。この重要な機能について詳しく見ていきましょう。
パワークエリとは何ですか?
Power Query は、Power BI 内の堅牢なデータ変換および分析ツールであり、ユーザーが複数のデータ ソースに接続し、データを操作および構造化し、それを Power BI にインポートしてさらに分析および視覚化できるようにします。 Power Query を利用すると、次のようなタスクが可能になります。
- データの結合
- 行のフィルタリング
- 列の分割
- 計算列の作成
簡単に実行できます。さらに、Power Query はクエリを管理および編集するためのユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、最終的に Power BI でのデータの準備と分析のプロセスを合理化および改善します。
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Power BI とは何ですか?
パワーBI は、Microsoft によって作成されたビジネス分析ツールで、インタラクティブな視覚化とビジネス インテリジェンス機能を提供します。この強力なツールを使用すると、ユーザーはデータを分析してリアルタイムの洞察を共有でき、データに基づいた意思決定のプロセスを簡素化できます。さらに、Power BI は幅広いデータ ソースに接続できるため、データの変換とモデリング、対話型のレポートとダッシュボードの作成が可能になります。
ユーザー フレンドリーなインターフェイスと堅牢な機能を備えた Power BI は、組織がデータから貴重な洞察を抽出し、データ主導の意思決定を改善し、ビジネスの成長を促進できるようにします。動的でユーザーフレンドリーなビジネス インテリジェンス ツールを探している場合、Power BI は優れた選択肢です。
Power BI で Power Query を開くにはどうすればよいですか?
Power Query は、ユーザーがさまざまなソースからデータを抽出、変換、ロードできるようにする Power BI の強力なツールです。このセクションでは、Power BI で Power Query を開くためのさまざまな方法を検討します。最後には、この重要な機能にアクセスしてデータの変換を開始する方法を完全に理解できるようになります。 Power Query を開く 3 つの異なる方法 (リボン メニューを使用する方法、[データの取得] ボタンを使用する方法、および [クエリの編集] ボタンを使用する方法) について説明します。 Power BI で Power Query を開く方法を詳しく見ていきましょう。
1. リボンメニューの使用
リボン メニューを使用して Power BI で Power Query にアクセスするには、次の手順に従います。
- コンピューターで Power BI を開きます。
- Power BI リボン メニューの [ホーム] タブをクリックします。
- 「ホーム」タブで「データの取得」ボタンを見つけてクリックします。
- 表示されたオプションから目的のデータ ソースを選択します。
- データ ソースを選択した後、[接続] ボタンをクリックして接続を確立します。
- Power Query が開くと、必要に応じてデータを簡単に変換およびクリーンアップできるようになります。
これらの手順に従うと、リボン メニューを使用して Power BI で Power Query を迅速かつ効率的に利用できます。
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2. データ取得ボタンの使用
[データの取得] ボタンを使用して Power BI で Power Query にアクセスするには、次の手順に従います。
- Power BI を開き、[ホーム] タブに移動します。
- 「外部データ」グループにある「データの取得」ボタンをクリックします。
- ダイアログ ボックスが表示され、さまざまなデータ ソース オプションが表示されます。
- ファイル、データベース、オンライン サービスなど、目的のデータ ソースを選択します。
- 「接続」ボタンをクリックします。
- 選択したデータ ソースによっては、追加情報または資格情報の入力を求められる場合があります。
- 接続すると Power Query が開き、必要に応じてデータを変換および整形できるようになります。
Power BI の [データの取得] ボタンの導入により、複数のソースから Power Query にデータにアクセスしてインポートするプロセスが大幅に簡素化されました。この機能はデータ アナリストやビジネス インテリジェンスの専門家にとって不可欠なものとなっており、さまざまなデータ ソースに簡単に接続し、データ変換をシームレスに実行できるようになります。この機能の組み込みにより、Power BI の機能が大幅に強化され、データ分析と視覚化のための強力なツールになりました。
3. [クエリの編集] ボタンの使用
Power BI で Power Query にアクセスするには、[クエリの編集] ボタンをクリックするだけです。これは、次の手順に従って行うことができます。
- Power BI を開いて、目的のデータセットを読み込みます。
- Power BI リボン メニューの [ホーム] タブをクリックします。
- 「クエリの編集」ボタンを見つけてクリックします。
- 新しいウィンドウが開き、Power Query エディターが表示されます。
- Power Query エディターでは、さまざまなデータ変換およびクリーニング タスクを実行できます。
- データに必要な変更を加え、[閉じて適用] ボタンをクリックして、変更したデータを Power BI に読み込みます。
私のプロジェクトでは、[クエリの編集] ボタンのおかげで、Power BI の Power Query エディターに簡単にアクセスして利用することができました。この機能により、複数のソースからのデータを効率的にクリーンアップしてマージできるようになりました。 Power BI で Power Query を使用することで節約された時間と労力は、データの操作と分析のタスクにとって非常に貴重でした。
Power BI で Power Query を使用する利点は何ですか?
データの分析と視覚化に関しては、Power BI は強力なツールです。また、Power BI 内の Power Query 機能は、データ処理能力を大幅に強化できる幅広いメリットを提供します。このセクションでは、Power BI で Power Query を使用するさまざまな利点について説明します。複数のデータ ソースへの簡単な接続から、カスタム計算の作成やデータの結合まで、Power Query には効率的かつ効果的なデータ分析のために提供できる機能が数多くあります。このツールがどのようにデータ分析ゲームを向上させることができるかを詳しく見てみましょう。
1. 複数のデータソースに簡単に接続
Power Query でさまざまなデータ ソースに簡単に接続するには、次の手順に従うだけです。
- Power BI を開き、[ホーム] タブに移動します。
- [データの取得] を選択して Power Query エディターにアクセスします。
- Power Query エディターで、[接続] をクリックして、利用可能なさまざまなデータ ソース オプションを調べます。
- Excel、SQL Server、SharePoint など、目的のデータ ソースを選択します。
- サーバーの詳細やファイル パスなど、接続を確立するために必要な情報を入力します。
- 接続すると、Power BI に読み込む前にデータをプレビュー、フィルター、変換できます。
複数のデータ ソースに簡単に接続することで、さまざまなプラットフォームからのデータをシームレスに統合して分析できるため、Power BI で包括的な洞察と情報に基づいた意思決定が可能になります。
2. データの変換とクリーンアップ
データの変換とクリーニングは、Power BI で Power Query を使用する際の重要な手順です。データを変換してクリーンアップする手順は次のとおりです。
- Power Query を使用して、目的のデータ ソースに接続します。
- Power Query で利用可能なツールを利用して、データをフィルター処理、並べ替え、重複を削除します。
- 列の分割、データの結合、データ型の変更などの変換を適用します。
- データ内の特定の値を置換または削除するには、値の置換ツールを使用します。
- [Fill] オプションを使用して、空のセルに必要な値を入力します。
- Group By 機能を利用して、特定の列に基づいてデータをグループ化します。
- 先頭または末尾のスペースを削除するなどのデータ クリーニング手法を適用します。
事実: Power BI での正確な分析と視覚化には、データの変換とクリーニングが不可欠です。
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3. カスタム計算と列を作成する
Power Query でカスタムの計算と列を作成すると、特定のニーズに合わせてデータを操作および変換できます。これを実現するには、次の手順に従います。
- カスタム計算に使用する列を選択します。
- Power Query エディターの [列の追加] タブに移動します。
- 算術計算、テキスト操作、条件文など、提供されるオプションから目的の操作を選択します。
- カスタム計算に必要なパラメータまたは式を入力します。
- 「OK」をクリックして、カスタム計算を使用して新しい列を生成します。
楽しい事実： Power Query のカスタム計算と列を使用すると、データ分析で複雑な数式が不要になり、効率的なデータ操作とレポートが可能になります。
4. さまざまなソースからのデータを結合およびマージする
Power Query を使用して Power BI のさまざまなソースからのデータを簡単に結合およびマージするには、次の手順に従います。
- Power BI を開き、[ホーム] タブに移動します。
- 「データの取得」をクリックして「データの取得」ウィンドウを開きます。
- 結合およびマージしたいデータ ソースを選択します。
- [結合と編集] をクリックして Power Query エディターを開きます。
- Power Query エディターで、データに対して必要な変換またはクリーニング操作を行います。
- データの準備が完了したら、[閉じて適用] をクリックして、結合されたデータを Power BI に読み込みます。
- これで、結合されたデータを Power BI で分析および視覚化できるようになります。
これらの手順に従うことで、Power Query を使用して Power BI のさまざまなソースからのデータを効果的に結合およびマージできます。
Power BI で Power Query を開くときに発生する一般的なエラーは何ですか?
Power BI を使用しているときに、ユーザーが Power Query を開こうとすると、さまざまなエラーが発生する場合があります。これらのエラーは、特にデータをインポートして変換しようとするときにイライラする可能性があります。このセクションでは、Power BI で Power Query を開くときに発生する最も一般的なエラーについて説明します。これには、Power Query アドインの欠落または無効化、Power BI の古いバージョン、接続の問題などが含まれます。これらのエラーを理解することで、効果的にトラブルシューティングを行い、解決することができます。
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1. Power Query アドインが見つからないか無効になっている
Power BI で Power Query アドインが見つからないか無効になっている問題を解決するには、次の手順を実行します。
- Power BI を開き、[ファイル] タブに移動します。
- ドロップダウン メニューから [オプションと設定] を選択します。
- リストから「オプション」を選択します。
- 左側のサイドバーで、「機能のプレビュー」をクリックします。
- Power Query オプションが有効になっているかどうかを確認します。無効になっている場合は、トグル スイッチをクリックして有効にします。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
- Power BI を再起動して、変更を確実に有効にします。
これらの手順に従うことで、Power Query アドインが見つからない、または無効になっている問題を正常に解決し、Power BI での利用を開始できます。
2. Power BI の古いバージョン
バージョンが古いために Power BI の Power Query で問題が発生している場合は、次の手順に従って問題を解決してください。
クイックブックのダウンロード
- Microsoft ストアまたは公式 Power BI Web サイトを開きます。
- Power BI で利用可能な更新プログラムがないか確認します。
- アップデートが利用可能な場合は、アップデート オプションをクリックし、インストールが完了するまで待ちます。
- Power BI を再起動し、Power Query を再度開いてみます。
Power BI のバージョンが最新であることを確認することで、最新の機能とバグ修正が確実に適用され、Power Query の操作がよりスムーズになります。
3. 接続の問題
Power BI で Power Query にアクセスしようとすると、接続の問題が発生することがあります。これらの問題のトラブルシューティングと解決を行うには、次の手順に従います。
- まず、インターネット接続が安定しており、適切に機能していることを確認します。
- 次に、最新バージョンの Power BI がインストールされていることを確認します。そうでない場合は、最新バージョンに更新してください。
- Power BI を再起動し、Power Query を再度開いてみます。
- 問題が解決しない場合は、Power Query アドインを再インストールしてみてください。
- また、接続をブロックしている可能性のあるファイアウォールまたはセキュリティ設定を確認し、それに応じて調整します。
プロからのヒント: 引き続き接続の問題が発生する場合は、Power BI コミュニティ フォーラムに連絡するか、Microsoft サポートに問い合わせてサポートを求めることを検討してください。
Power BI で Power Query のトラブルシューティングと修正を行う方法
Power BI の Power Query で問題が発生していますか?心配しないでください、あなたは一人ではありません。このセクションでは、Power Query で発生する可能性のある問題の解決に役立ついくつかのトラブルシューティング手順について説明します。 Power Query アドインの再インストールから接続の問題の確認まで、Power Query を再びスムーズに起動して実行するための最も一般的な解決策を説明します。それでは、早速 Power BI を軌道に乗せてみましょう。
1.Power Query アドインを再インストールする
Power BI で Power Query アドインを再インストールするには、次の手順に従います。
- Power BI を開き、[ファイル] タブに移動します。
- [オプションと設定] を選択し、[オプション] を選択します。
- [オプション] ウィンドウで、左側のメニューから [プレビュー機能] をクリックします。
- 下にスクロールして、プレビュー機能のリストで Power Query を見つけます。
- [Power Query] の横にあるボックスのチェックを外し、[OK] をクリックします。
- Power BI を完全に閉じます。
- Power BI を再度開き、手順 1 ～ 3 に従って [オプション] ウィンドウに戻ります。
- [Power Query] の横にあるチェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。
- Power BI を再度再起動して、再インストール プロセスを完了します。
2.Power BI を最新バージョンに更新する
Power BI を最新バージョンに更新するには、次の手順に従います。
- コンピューターで Power BI を開きます。
- ウィンドウの左上隅にある「ファイル」メニューをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [オプションと設定] を選択し、[オプション] をクリックします。
- [オプション] ウィンドウで、サイドバーから [更新] を選択します。
- [アップデートの確認] ボタンをクリックして、利用可能なアップデートを検索します。
- アップデートが見つかった場合は、「インストール」ボタンをクリックしてアップデートプロセスを開始します。
- 画面上の指示に従ってアップデートを完了します。
ビジネス アナリストのサラは、古い Power BI ソフトウェアに苦労していました。彼女は上記の手順に従って最新バージョンに更新し、新機能とパフォーマンスの向上を発見して喜んでいました。このアップデートにより、彼女はより効率的に作業できるようになり、自信を持ってデータの洞察を提示できるようになりました。サラのように Power BI の可能性を最大限に引き出すために、常に最新情報を入手してください。
3. 接続の問題を確認して修正する
Power BI の Power Query で接続の問題が発生した場合は、次の手順を使用して問題のトラブルシューティングと解決を行ってください。
- インターネット接続を確認する: 安定したインターネット接続があることを確認してください。
- データ ソース アクセスの確認: 接続しようとしているデータ ソースへの適切なアクセス権があることを確認します。
- ファイアウォールとウイルス対策の設定を確認する: 接続を妨げている可能性のあるファイアウォールまたはウイルス対策ソフトウェアを一時的に無効にします。
- Power BI を再起動する: Power BI アプリケーションを再起動すると、接続の問題が解決できる場合があります。
- ソフトウェア更新プログラムを確認する: Power Query と Power BI の両方が最新バージョンで最新であることを確認します。
- サポートに連絡する: 問題が解決しない場合は、Power BI サポートに連絡してサポートを求めてください。
実話: データ アナリストのジョンは、Power BI の Power Query を使用してデータベースに接続する際に問題が発生しました。これらの手順を実行した後、ファイアウォール設定が接続をブロックしていることがわかりました。ファイアウォールを一時的に無効にすると、データ ソースに正常に接続でき、分析を続行できました。
