Microsoft の検疫メールは迷惑な場合があります。しかし、心配しないでください。受信トレイが乱雑になるのを防ぐ方法があります。いくつかの簡単な手順に従うことで、制御を取り戻すことができます。
なぜそれらが起こるのでしょうか？疑わしいコンテンツまたは潜在的なセキュリティ リスクがあるため、自動システムによってフラグが付けられます。これはユーザーを保護するためですが、正規の電子メールが誤って隔離フォルダーに入れられる可能性があります。
Microsoft Outlook の迷惑メール設定を確認してください。これらを調整してメッセージをフィルタリングし、どれを通過させるかを決定します。信頼できる連絡先とドメインを安全な送信者としてマークします。
隔離フォルダーにメールが置き忘れられていないか確認してください。誤って分類された重要なものを手動で解放します。自動フィルタリングの一般的なトリガーについて理解してください。
不審なメールや身に覚えのないメールには注意してください。不審なリンクをクリックしたり、不明な添付ファイルをダウンロードしたりしないでください。オンラインのセキュリティには十分注意してください。
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これらの戦略に従うことで、Microsoft の検疫メールによる迷惑行為を阻止できます。カスタマイズして意識すれば、受信トレイのコントロールを取り戻すことができます。重要な通信は、拘束されることなく、迅速かつ安全に届きます。
Microsoft 隔離メールについて
Microsoft 検疫メールは混乱を招く可能性があります。これらは、潜在的に有害な電子メールまたは不審な電子メールが受信トレイからブロックされるときに送信されます。これらの電子メールの処理方法を知ることが、安全な電子メール送信の鍵となります。
を取得すると、 Microsoft 隔離メール 、これは、電子メールがセキュリティ フィルターをトリガーしたことを意味します。 Microsoft は、コンテンツ、添付ファイル、送信者の評判を分析します。電子メールに潜在的なリスクのフラグが付けられた場合、その電子メールは隔離されます。
メールの指示に従ってください。隔離された理由と、安全であるとして解放または報告する手順を詳しく説明する必要があります。 Microsoft は、セキュリティ & コンプライアンス センターを通じてこれらのメッセージを確認/管理するためのガイドラインを提供しています。
誤検知が発生する可能性があります。正規の電子メールが誤って隔離される可能性があります。リスクを軽減するには、隔離フォルダーを定期的に確認してください。
Microsoft 検疫メールはセキュリティ システムの発展を示しています。テクノロジーが進歩するにつれてハッカーも進化するため、企業は防御を強化する必要があります。隔離メールは、ユーザーを保護し、安全なオンライン環境を維持することを目的としています。
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Microsoft 検疫メールを受信する理由
Microsoft 検疫メールはさまざまな理由で送信される可能性があります。疑わしい添付ファイルまたはリンクが原因である可能性があります。これらはユーザーをサイバー脅威から守る方法です。これらはセキュリティガードとして機能し、誰かがアクションを起こす前に内容を確認して決定できるようにします。
面倒なことをするつもりはありません。実際、セキュリティを強化し、次のような攻撃から人々や組織を保護するためのものです。 フィッシングとマルウェア 。したがって、それを受け取ることは、 マイクロソフト は常に監視し、オンライン環境を安全にするために懸命に取り組んでいます。
保護を強化するには、 マイクロソフト 複雑なアルゴリズムとフィルターを使用します。これらのテクノロジーは、電子メール内の悪意のある内容をすぐに検出できます。
サラ 、コンサルタント、複数の Microsoft 隔離メール 立て続けに。彼女は混乱して、それを調べてみることにしました。誰かが広めようとしていた マルウェア 無害なメッセージのように見えるリンクが含まれていました。おかげで マイクロソフトの検疫システム 、 サラ 彼女はそのことを知らされ、データを安全に保つことができました。
ステップ 1: Microsoft 隔離メールにアクセスする
Microsoft 隔離メールを取得するには、次の 6 つの簡単な手順に従います。
- Web ブラウザを開きます。
- Microsoft Office 365 ポータルに移動します。
- メールアドレスとパスワードを使用してログインします。
- 「セキュリティとコンプライアンス」に移動します。
- メニューから「脅威管理」を選択します。
- 「隔離」リンクをクリックします。
これにより、問題なくメールに安全にアクセスできるようになります。定期的にアクセスすると、重要なメッセージを見逃すリスクが軽減されます。
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2017 年に大規模なフィッシング攻撃が発生し、多くのユーザーが被害を受けました。これに対抗するために、Microsoft はユーザー アカウントと情報をより適切に保護するための検疫機能を追加しました。そしてそれ以来、とても役に立ちました。
ステップ 2: 隔離されたメールを確認する
隔離されたメールを安全に確認および管理するには、次の手順を実行します。
- 隔離にアクセスします: Microsoft にログインし、セキュリティ管理センターに移動します。隔離セクションを見つけて、フラグが設定されたメールのリストを取得します。
- 電子メールをスキャンする: 件名と送信者名を確認し、不審な電子メールや奇妙な電子メールがないか確認します。パターンや共通点があればメモしてください。
- 内容を調べる: 個々のメールを開いて内容と添付ファイルを評価します。安全でない可能性のあるリンクやファイルに注意してください。不明な送信者を扱う場合は注意してください。
注: 隔離されたメールは必ずしも悪意のあるものであるとは限りません。今後の誤分類を防ぐには:
- スパム フィルターをトレーニングする: 隔離された正規の電子メールを迷惑メールではないとしてマークするか、受信トレイに移動します。これにより、スパム フィルターの精度が向上します。
- 信頼できる送信者をホワイトリストに登録する: 信頼できる電子メール アドレスまたはドメインを信頼できる送信者リストに追加します。これにより、隔離システムがバイパスされます。
これらの手順と提案に従うことで、Microsoft で隔離されたメールを安全に確認および管理できます。より安全で効率的なメール体験をお楽しみください。
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ステップ 3: リリースとブロックのオプションを理解する
を選択してください リリース 電子メールが誤って隔離された場合のオプション。送信者からのメールをブロックしたいですか?を選択 ブロック オプション。電子メール アドレスや表示名などの送信者の詳細に注意してください。
有用な電子メールについては、Microsoft が提供する検疫ダイジェストを確認してください。特定の種類のメールを隔離から自動的に解放するなど、設定をカスタマイズします。
リリースとブロックのオプションをマスターして、受信トレイを整理しましょう。コミュニケーションを常に管理し、重要なメッセージを見逃す心配はありません。
ステップ 4: 隔離されたメールを解放する
Microsoft の隔離メールを解放して終了してください。やるべきことは次のとおりです。
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- にサインインします Microsoft 365 セキュリティ & コンプライアンス センター 隔離ポータルにアクセスします。
- に向かいます 脅威管理 > レビュー > 隔離 をクリックし、解放したいメールを選択します。
- を選択 リリース 受信箱に受信するオプションがあります。
重要な通信を受信する際の滞りを避けるために、迅速に行動してください。さらに、Microsoft からのレポートによれば、 Advanced Threat Protection システムは、2020 年だけで 2 兆 5000 億件の悪意のある電子メールをブロックしました。
ステップ 5: 不要なメールの隔離をブロックする
重要なメッセージを安全に保管してください。 Microsoft 検疫メールをブロックするには、次の手順に従います。
- 信頼できる送信者をホワイトリストに登録します。有効な電子メール アドレスとドメインを差出人セーフ リストに追加します。これにより、電子メールが隔離されなくなります。
- 迷惑メール設定を調整します。 Outlook または Exchange Online Protection (EOP) 設定にアクセスします。ここでは、保護レベルをカスタマイズし、ルールを構成し、さまざまな電子メールに対するアクションを指定できます。
- 隔離レポートを確認します。 Microsoft の検疫レポートを時々確認してください。このようにして、誤検知を特定し、リリースする必要がある重要な電子メールを特定できます。
- スパムフィルターをトレーニングします。誤検知とスパムをジャンクではないものとしてマークします。これにより、今後スパム フィルターが本物の電子メールを認識しやすくなります。迷惑メール フォルダーに誤って分類されたメッセージがないかどうかを調べます。
- 高度な脅威保護を実装します。 Microsoft の高度な脅威保護機能を有効にします。これには、フィッシング対策の予防措置、リンク スキャン、添付ファイルのサンドボックス化などが含まれます。
これらの手順を実行すると、重要なメールを見逃すことを防ぐことができることに注意してください。
プロのヒント: 安全な送信者リストを定期的に更新してください。普段電子メールで連絡を取る新しい連絡先や組織を含めます。
結論
Microsoft の隔離メールを停止するには、次の簡単なアクションを実行します。
- まず、定期的にスパム フォルダーにアクセスし、本物のメールを迷惑メールではないとしてマークします。
- 次に、電子メール設定をカスタマイズして、特定の送信者をブロックまたは受け入れるようにします。
- 最後に、メール セキュリティ ソフトウェアを最新の状態に保ちます。
さらに、キーワード/送信者アドレスに基づいて不要なメールを除外するカスタム ルールを作成します。これにより、重要なメールのみが受信トレイに届くようになります。
また、フィッシング詐欺や不審なメールについて学ぶことも重要です。リンクをクリックしたり、見知らぬソースから添付ファイルをダウンロードしたりする場合は注意してください。
中小企業経営者の物語はインスピレーションです。彼はマイクロソフトから送られてくる検疫メールの多さにうんざりしていた。彼は専門家の助けを求め、高度な電子メールセキュリティ対策を講じました。その結果、彼の隔離メールは大幅に減少し、電子メールのセキュリティは劇的に向上しました。
