準備はいい SharePointリストを削除する ?これは、SharePoint サイトを管理するために不可欠なスキルです。古いリストを削除すると、 サイトを整理して運営を改善する 。手間をかけずにリストを削除する手順は次のとおりです。
- まず、削除したいリストを見つけます。 SharePoint サイトに移動し、リストが含まれるページを見つけます。名前の横にあるチェックボックスをクリックします。
- ページの上部にリボンが表示されます。を探してください。 リストタブ そしてクリックしてください。ドロップダウン メニューには、リスト管理に関連するさまざまなオプションが表示されます。を選択 消去 オプション。
- 確認ウィンドウが表示され、アクションの確認を求められます。リストの削除は最終的なものであることに注意してください。正しいものを選択していることを確認してください。その場合は、クリックしてください わかりました 続行します。
SharePoint リストの削除は次の場合に重要です。 サイトを整理して適切に運営し続ける 。不要なリストを定期的に削除すると、サイトがすっきりして最適化されます。したがって、不要なリストを削除して SharePoint サイトを最適化することを忘れないでください。整理された高パフォーマンスのプラットフォームの利点をすべて享受するには、次の手順に従ってください。
SharePoint リストとは何ですか?
SharePoint リストはの一部です Microsoft SharePoint 。これにより、ユーザーは構造化された方法で情報を保存、アクセス、変更できるようになります。カスタマイズ可能な列とビューを備えたデータベースとして機能します。
SharePoint リストを使用すると、ユーザーは次のようなさまざまな種類のリストを作成できます。 タスク リスト、連絡先リスト、お知らせリスト、ドキュメント ライブラリ 。これらのリストは、データの保存と管理のための中心的な場所を提供することで、チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。
SharePoint リストには次のような機能があります。 バージョン履歴 これにより、ユーザーは時間の経過に伴うアイテムの変更を追跡できます。権限とアクセス制御もサポートします。これにより、許可されたユーザーのみがコンテンツを表示または変更できるようになります。
Windowsのログインパスワードを削除する
SharePoint リストの素晴らしい点の 1 つは、他のリストとの統合です。 Excel や Outlook などの Microsoft アプリ 。この統合により、異なるツール間のデータ転送が簡素化され、生産性が向上し、データ分析が支援されます。
SharePoint リストを削除するのはなぜですか?
SharePoint ユーザーとして、リストを削除する時期と理由を知ることが重要です。それは多くの点で有利になる可能性があります。
- 無関係なリストを削除して、サイトを整理整頓した状態に保ちます。こうすることで、必要なものをすぐに見つけることができます。
- 未使用または古いリストを削除して、ストレージ領域を解放します。リスト上のデータが増えると、スペースが占有されます。したがって、それらを削除して、より重要なデータ用の容量を増やしてください。
- 機密情報または古い情報を含むリストを削除します。不正アクセスを阻止するには、これらのリストを削除してください。
無関係または不要なリストを確認して削除します。これにより、SharePoint サイトのパフォーマンスと効率が向上します。今すぐ行動を起こして、機密情報を安全に保ちながら、整理整頓してストレージ領域を解放してください。
SharePoint リストを削除する手順を理解する
SharePoint リストを削除するというと怖く聞こえるかもしれませんが、正しい手順を知っていれば簡単に実行できます。ステップバイステップのガイドは次のとおりです。
- リストがある SharePoint サイトに移動します。
- 左側のナビゲーションで [サイト コンテンツ] を選択します。
- リストを見つけて、その横にある省略記号 (…) をクリックします。
- ドロップダウン メニューから [削除] を選択します。
- 削除を確認する確認メッセージがポップアップ表示されます。 「OK」をクリックします。
- リストはもう消えてしまいました。
リストを削除すると、リストのデータもすべて削除されることに注意してください。したがって、リストを削除する前に、リストに貴重な情報や機密情報が保存されているかどうかを確認してください。
興味深い話:
私の同僚は、SharePoint リストを頻繁に更新する必要があるプロジェクトに取り組んでいました。不運なことに、数か月分のデータが含まれる重要なリストをバックアップもせずに誤って削除してしまいました。
フィフィリティ投資口座からお金を引き出す方法
このインシデントは私たちのチームにとって目を見張るものであり、SharePoint リストの削除などのデータ管理タスクを実行する際には注意する必要があることを思い出させてくれました。また、適切なバックアップ システムを用意することの重要性も強調しました。
SharePoint リストの削除はすぐに実行できますが、予防策と潜在的な結果を常に念頭に置く必要があることに注意してください。
SharePoint リストを正常に削除するためのヒント
SharePoint リストを削除する場合は、貴重な情報が失われる可能性があることに注意してください。 SharePoint 管理者から必要な権限を必ず取得してください。
重要なデータは削除する前にバックアップしてください。
ワークフローやカスタム スクリプトなどの依存関係も削除する必要があります。
リストを使用するサブサイトまたは Web パーツについても同様です。
ヘッダーを削除する方法
[リスト設定] ページに移動し、[このリストを削除] を選択して確認します。
SharePoint リストは一度削除すると、バックアップがなければ復元できません。
以前は、SharePoint リストを削除するのは面倒でした。 Microsoft はユーザーからのフィードバックに応えてプロセスを改善し、今日ではさらに便利になりました。
結論
- リスト設定に移動します。
- 「このリストを削除」をクリックします。
- 削除を確認すると、SharePoint サイトから削除されます。
- 確認する前に再確認してください。
- 適切な権限があることを確認してください。
注: 削除すると、すべてのデータが失われるため、重要な情報はバックアップしてください。
さらに、次のことを知っておく価値があります。 20 万以上の組織がドキュメントとコラボレーションに SharePoint を利用しています 。
よくある質問
Q: SharePoint リストを削除するにはどうすればよいですか?
空白のカレンダー テンプレート 2023
A: SharePoint リストを削除するには、リストがあるサイトに移動し、右上隅にある歯車アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから [サイト コンテンツ] を選択し、削除するリストを見つけてその上にマウスを置きます。省略記号 (…) ボタンをクリックし、オプションから [削除] を選択します。
Q: 削除された SharePoint リストを復元できますか?
A: いいえ、SharePoint リストを削除すると、復元することはできません。サイトから永久に削除されます。したがって、重要なデータが誤って失われないように、リストを削除する前に再確認することが重要です。
Q: PowerShell を使用して SharePoint リストを削除することはできますか?
A: はい、PowerShell を使用して SharePoint リストを削除できます。 SharePoint 管理シェルを開き、SharePoint サイトに接続し、コマンド Remove-SPList -Identity ‘ListName’ -WebURL ‘SiteURL’ を実行します。 「ListName」を削除するリストの名前に置き換え、「SiteURL」を SharePoint サイトの URL に置き換えます。
Q: SharePoint リストを削除すると、リスト内のアイテムはどうなりますか?
A: SharePoint リストが削除されると、リスト内のすべてのアイテムも完全に削除されます。リストを削除する前に、リスト内の重要なデータがバックアップされるか、別の場所に移動されていることを確認することが重要です。
Q: サードパーティ ツールを使用して、削除された SharePoint リストを復元できますか?
クイックブック会社を削除する方法
A: 一部のサードパーティ ツールは、削除された SharePoint リストを回復する機能を提供します。これらのツールには、バックアップまたは他のソースからデータを取得する機能があります。ただし、削除されたリストを回復する際の有効性と成功率は異なる場合があります。
Q: SharePoint リストを削除するために必要な特定の権限はありますか?
A: はい、SharePoint リストを削除するには、必要な権限が必要です。通常、フル コントロールまたはサイト所有者の権限を持つメンバーはリストを削除できます。必要な権限がない場合は、サイト管理者に問い合わせる必要がある場合があります。
