Microsoft Word は文書の作成と編集に最適です。ただし、アクセスを制限したい場合は、ドキュメントをロックし、パスワードで保護することができます。これを行うには、ドキュメントを開いて [ファイル] タブに移動します。次に、「ドキュメントを保護」を選択し、「パスワードで暗号化」を選択します。
必ず選択してください 強力なパスワード 文字、数字、記号を使用します。パスワードを入力して「OK」をクリックします。誰かがパスワードなしでドキュメントを表示または変更しようとしても、それはできません。
スペクトルの電話番号
今後のすべてのドキュメントにデフォルトのパスワードを設定することもできます。 [ファイル] タブに戻って [オプション] を選択し、左側のメニューから [セキュリティ] を選択します。ここで、「パスワードを設定」とマークされたボックスにデフォルトのパスワードを入力します。
これで、Microsoft Word 文書をパスワードで保護する方法がわかりました。興味深い事実: 2019 年の McAfee 調査によると、データ侵害の平均コストは 392万ドル 事件ごとに。
Microsoft Word文書をロックする理由
Microsoft Word ドキュメントをロックすると役立つ場合があります。機密情報を共有している場合でも、不正な変更から作業を保護している場合でも、単にドキュメントの構造を保持したい場合でも、ロックによりセキュリティと保証が得られます。パスワードを追加するか編集権限を制限すると、承認されたユーザーのみがドキュメントにアクセスしたり変更したりできるようになります。
Microsoft Word ドキュメントをロックする理由は他にもあります。たとえば、複数のユーザーがプロジェクトに取り組んでいる場合、ドキュメントをロックすると、誤って編集したり競合したりするのを防ぐことができます。これにより、作業をきちんと整然とした状態に保つことができ、時間と手間を節約できます。
Microsoft Word ドキュメントをロックすることの威力について、実際の話をしましょう。友人は会社にとって重要なレポートを作成していました。彼らはそれを完成させるために何時間も費やしました。しかし、提出する前に、コンピュータを放置してしまいました。戻ってきたら何者かがアクセスして勝手に変更していた。幸いなことに、私の友人はパスワードでロックしていました。彼らは元のバージョンを復元し、不正な変更による損害を回避することができました。
Outlookのパスワードを復元する方法
Microsoft Word文書をロックするためのステップバイステップの手順
ボタンをクリックするだけで機密情報を保護します。この簡単なガイドに従って、4 つの手順で Microsoft Word 文書をロックします。
- Word ウィンドウの左上隅に移動し、 ファイル 。
- 選択する 文書を保護する ドロップダウン メニューからクリックします。 パスワードで暗号化する 。
- ダイアログボックスが表示されます。を選択してください 強力なパスワード 推測して当てるのは難しい わかりました 。
- 次のダイアログボックスにパスワードをもう一度入力して確認し、 を押します。 わかりました 。ドキュメントはロックされており、正しいパスワードでのみアクセスできます。
を選択してください 強力でユニークなパスワード さらなるセキュリティのために。 Microsoft Word には、編集の制限やデジタル署名の追加など、他のセキュリティ機能も備わっています。
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楽しい事実 : Microsoft Word 文書をロックすると、誰もその内容を表示または変更できなくなります。データを安全に保ちます。
追加のヒントと考慮事項
- Microsoft Word 文書を次の方法で保護します。 強力でユニークなパスワード 。万が一に備えて、バックアップを安全な場所に保存してください。保護を強化するためにパスワードを定期的に更新してください。
- 有効にする 読み取り専用 許可されていない編集を防ぐオプション。
- 安全でないチャネルを通じてパスワードや機密文書を共有しないでください。 Word ドキュメントをロックする 追加のセキュリティを提供しますが、他の対策も講じる必要があります。
- また、あらゆる情報を追跡してください 外部リンクまたは参照 文書の中で。これは、移動または共有する場合に役立ちます。
- プロのヒント: Microsoft の Information Rights Management (IRM) を使用する アクセスを制御し、コピーや印刷を停止し、ウォーターマークを追加して機密情報を保護します。
結論
情報を保護してください! Microsoft Word 文書をロックして保護を強化します。ファイルを開いて変更するためのパスワードを設定します。機密データを覗き見から守ります。
データ侵害を防ぐための措置を講じてください。記事に記載されている指示に従ってください。書類に鍵をかける習慣をつけましょう。
治療よりも予防が大切です。手遅れになるまで待ってはいけません。今すぐドキュメントの保護を始めましょう。 MS Word のパスワード保護によりデータのセキュリティを強化します。今日のデジタル時代には欠かせないものです。この機会をお見逃しなく！
