SharePoint サイトを公開する方法

導入

SharePoint サイトは、メンテナンスが必要な関係のようなものです。注意、時間、公開ステータスが必要です。 。 SharePoint サイトが公開されていない場合、さまざまな問題が発生する可能性があります。重要な情報を関係者と共有する場合でも、外部関係者と協力する場合でも、サイトを公開することは不可欠です。

その方法は次のとおりです。

1. [サイト設定] に移動し、[サイトのアクセス許可] を選択して、[匿名アクセス] をクリックします。これにより、認証されていないユーザーがサイトにアクセスできるようになります。ただし、これにはセキュリティ上のリスクが伴うため、適切な予防措置を講じるようにしてください。

最近、当社のクライアントの 1 つが、サイトの非公開ステータスのため、SharePoint データを外部と共有することが困難でした。私たちの支援により、セキュリティを損なうことなく、サイトは数分以内に公開されました。

SharePoint サイトを公開するのは難しいように思えるかもしれません。ただし、これらの手順に従えば、外部干渉やサイバー攻撃にさらされることなく、プライベート サイトをアクセス可能なネットワークに簡単に変換できます。幸せな共有を！

SharePoint サイトを理解する

SharePoint サイトの種類を理解し、サイトを公開するには、以下をお読みください。さまざまな種類の SharePoint サイトが、ビジネス ニーズに対応する特定の機能を提供します。 SharePoint サイトを公開すると多くの利点があり、これらの利点について詳しく説明します。

さまざまな種類の SharePoint サイト

SharePoint サイトにはさまざまな形やサイズがあります。 チームサイト グループ内のコラボレーション用です。 コミュニケーションサイト 情報やニュースを共有するためのものです。 出版サイト 部外者と共有しましょう。そして プロジェクトサイト タスクの管理に役立ちます。さらに、SharePoint には、 ハブサイト 組織全体のナビゲーションと検索を可能にします。

プロのヒント: ナビゲーションと検索を向上させるために、SharePoint のハブ サイトを取得します。 SharePoint サイトを共有して、そのサイトが受ける愛 (およびスパム) を確認してください。

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SharePoint サイトを公開するメリット

SharePoint サイトを公開すると、内部専用サイトでは得られない多くの特典が得られます。これらの利点をチェックしてください:

• 見える – 人々はあなたの活動を見て、あなたが提供するものを知ることができます。
• コラボレーションの強化 – サイトにアクセスできる人が増えれば増えるほど、より多くの貢献ができ、より良いプロジェクトの結果につながります。
• ブランドプロモーション – 公開サイトはブランドの認知度を高め、潜在的な顧客や投資家を惹きつけます。
• ユーザーフレンドリーな共有 – パブリック リンクを使用すると、コンテンツやファイルを部外者と共有することがより簡単かつスムーズになります。
• 簡単なアクセス制御 – パブリック サイトではアクセス許可の管理が簡単です – チームは、新しいユーザーごとに資格情報を IT サポートに問い合わせる必要がありません。
• より良いイントラネット – 社内の利用者も、追加のセキュリティ設定を使用して、サービス提供を強化する可能性のあるデータに簡単にアクセスできるパブリック SharePoint サイトの恩恵を受けます。

さらに、SharePoint Online サブスクリプションを利用すると、企業は追加費用なしで公開 Web サイトをセットアップできます。これにより、人々の情報に対する見方が変わり、ビジネス上の意思決定に影響を与えます。

プロのヒント: ポリシーに違反したり、人々を不快にさせたりする可能性のあるコンテンツがサイト上にあることに注意してください。 Facebook、Twitter、LinkedIn などのソーシャル メディア プラットフォームで公開する前に、外部でテストしてください。

共有は不可欠ですが、SharePoint サイトを信頼できる人にのみ公開してください。これは歯ブラシを共有するようなものです。

SharePoint サイトを公開する

SharePoint サイトを公開するには、サイト設定に移動し、サイトのアクセス許可を選択し、アクセス許可レベルを変更し、匿名アクセスを追加し、変更を保存する必要があります。これらのサブセクションでは、部外者がサイトにアクセスしてサイトと対話できるようにするための段階的なソリューションを提供します。

サイト設定に移動します

SharePoint サイトを公開するには、次の場所に移動する必要があります。 サイト設定 – SharePoint サイトのカスタマイズに不可欠なツール。以下の手順に従って、サイト設定に簡単にアクセスしてください。

1. SharePoint サイトにログインしたときに画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックします。
2. ドロップダウン メニューから [サイト設定] を選択します。
3. 下にスクロールして、「サイトアクション」セクションを見つけます。
4. これをクリックすると、SharePoint サイトの管理に関する詳細情報が表示されます。
5. [このサイトを公開する] を見つけてクリックし、権限を開きます。

これらの簡単な手順を実行すると、問題なくサイト設定に移動できます。管理者または許可されたユーザーのみが管理者アクセス権を持っているため、すべてのユーザーが設定を変更または編集する権限を持っているわけではないことに注意してください。

2012 年に、SharePoint データ接続サービスを介した匿名の Microsoft SQL Server 通信に関連する問題がありました。ソリューションは次の場所に移動していました セキュア ストア サービスを構成します。

覚えておいてください: SharePoint サイトでない限り、共有は思いやりです。その場合は、選択的な権限の付与がすべてです。

サイトの権限を選択します

正しいサイト権限の選択 SharePoint サイトを公開する場合は必須です。これにより、誰がコンテンツにアクセスできるか、およびコンテンツをどの程度制御できるかが決まります。各ユーザーが未承認のアクセスやデータ侵害をブロックするための適切な権限を持っていることを保証します。

さまざまな グループ、人、または外部ユーザー 、必要なセキュリティ設定を確保するために個別のアクセス許可を付与します。特定の個人に適切な権利を与えることで、役割と義務を区別します。アクセス要求を管理し、使用状況レポートを一貫して表示して、矛盾をスクリーニングします。

権限の選択を誤ると、データの損失や損害という点でコストがかかる可能性があることを思い出してください。最新のセキュリティ更新プログラムと制限事項を常に最新の状態に保ち、サイバー脅威、潜在的な訴訟、公的なイメージへの危害から SharePoint サイトを保護します。

開発段階ではアクセス許可を無視して、貴重な SharePoint サイトを保護することをお見逃しなく。許可されたユーザーの 100% のアクセス性を維持しながら、情報資産を不正行為から保護するために必要な予防措置を講じてください。

SharePoint でアクセス許可レベルを調整する場合は、次の点に注意してください。 大きな力には大きな責任が伴う 。

権限レベルの変更

SharePoint サイトを公開するには、アクセス許可を管理することが重要です。権限レベルによって、ユーザーができることとできないことが決まります。変更するには、次の手順に従ってください。

1. サイト設定に移動します。SharePoint サイトの右上隅にある「歯車」アイコンをクリックします。次に、「サイト設定」をクリックします。
2. 権限を選択します。「ユーザーと権限」で「サイト権限」を選択します。
3. 権限レベルの変更: 権限を変更するユーザーまたはグループを選択し、「ユーザー権限の編集」をクリックします。フル コントロール、デザイン、編集、投稿、読み取りのいずれかを選択できます。

権限レベルを変更する場合は注意してください。重要なデータへの不正アクセスや変更が発生する可能性があります。

SharePoint では、ユーザーを直接招待する代わりにリンクを共有するなど、アクセスを管理する他の方法も提供しています。 SharePoint サイトを公開するときは、次のオプションを検討してください。 パスワードが必要なのは誰ですか?インターネットに無料でアクセスできるようにしましょう！

匿名アクセスの追加

より多くの視聴者にリーチするには、企業や組織はオンラインでのプレゼンスを確立する必要があります 。匿名アクセスは、SharePoint サイトを公開する方法です。その方法は次のとおりです。

1. [サイト設定] に移動し、[サイトの権限] を選択します。
2. 「匿名アクセス」をクリックします。
3. パブリック コンテンツのアクセス レベルを選択します。
4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

共有する公開コンテンツに注意する 。財務記録や個人データなどの機密情報を提供しないでください。

匿名アクセスは、SharePoint 2007 から使用されています。匿名アクセスは、一般の人々と情報を共有するための安全な方法を提供します。 2018 年に、Microsoft はモバイル Web で表示可能なコンテンツを含めるように機能を改善しました。変更の保存 - SharePoint での予期しない結果。

変更内容を保存

SharePoint サイトを公開するには、サイトに変更を加える必要があります。 「変更の保存」は、すべての更新が保存されていることを検証する上で重要な役割を果たします。 SharePoint の利点は、新しい変更が Web サイトに即座に反映されることです。

SharePoint を編集する場合、変更を保存すると、新しい調整が正確に記録されます。これらの重要な変更を行わないと、Web サイトに費やしたすべての作業が無駄になる可能性があります。したがって、調整を行うときは必ず「変更を保存」ボタンを押してください。

SharePoint では、変更や更新を保存するだけでなく、更新を公開しながらさまざまなユーザーとの同時コラボレーションが可能です。これにより、複数の編集者が共有ドキュメントやデータベースで連携して作業できるため、Web サイトのメンテナンスにかかる時間が削減されます。

Forbes Magazine の 2021 年 6 月のレポートによると、Microsoft Teams と SharePoint のユーザー数は世界中で 1 億 4,500 万人を超えています。人気の高まりは、業務の改善とワークフロー管理システムの最適化を目指す企業にとって、これらのプラットフォームがいかに不可欠なものになっているかを浮き彫りにしています。

あなたの SharePoint サイトが公衆の監視に耐えられるかどうかを確認する時期が来ました。それとも、下手なスタンドアップコメディアンのように失敗してしまうのでしょうか？

パブリック SharePoint サイトのテスト

パブリック SharePoint サイトをテストしますか?すべての詳細が正確でアクセス可能であることを確認する必要があります。それを確認します リンクは機能し、画像は表示され、情報は正しいです 。また、サイトがさまざまなデバイスで動作することを確認してください。最後に、最初に数人で試運転を行ってください。

楽しい事実： SharePoint には世界中で 2 億人を超えるユーザーがいます。恥ずかしいデータ侵害を避けるために、必ずベスト プラクティスに従ってください。

SharePoint サイトを公開するためのベスト プラクティス

パブリック SharePoint サイトを適切に作成するには、いくつかのベスト プラクティスに従う必要があります。これを達成するには、セキュリティに関する考慮事項、コンテンツ管理、サイト メンテナンスという 3 つの重要なサブセクションに重点を置く必要があります。これらの実践により、対象読者のニーズを満たす、安全で組織化され、適切に管理された SharePoint サイトが確保されます。

セキュリティに関する考慮事項

パブリック SharePoint サイトのセキュリティを確保することが重要です 。認証プロトコル、パスワード、権限を設定して、不正アクセスやデータ損失を防ぎます。定期的にアップデートを適用して脆弱性を軽減します。

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ユーザー教育も重要です。強力なパスワードの作成、フィッシング攻撃の発見、安全なブラウジングについてユーザーをガイドします。リスクを発見し、疑わしい活動を報告することに従業員を参加させます。

セキュリティ要件を満たすホスティング オプションを選択します。たとえば、SSL 証明書、DDoS 保護、侵入検知システムなどを探してください。

ある企業はこれを怠り、法的影響や評判の低下に直面しました。 。同じ間違いを避けてください。パブリック SharePoint サイトのセキュリティを優先してください。猫の群れのように、バージョン管理とメタデータ タグを使用してコンテンツを管理します。

コンテンツ管理

SharePoint サイトを一般公開するには、効率的なコンテンツ管理が必要です。これにより、エンゲージする訪問者の安定した流れが生まれます。

視聴者を理解しましょう。理解しやすい言葉を使用してください。コンテンツをグループ化してナビゲーションを容易にします。リンクを最新の状態に保ちます。

組織内にワークフローを実装します。何かを公開する前に、品質保証と管理のレビューが不可欠です。

サイトの検索機能を定期的に見直します。これにより、より良い結果が得られ、ナビゲーションが簡単になります。

これらのベスト プラクティスに従ってください。これにより露出が増加し、活発なコミュニティが構築されます。

車と同じように、SharePoint サイトをスムーズに実行し続けます。オイルを定期的に交換しないと、情報スーパーハイウェイで立ち往生することになります。

サイトのメンテナンス

SharePoint サイトを維持することが鍵となります 優れたパフォーマンスとユーザー満足度 。更新やバックアップなどの定期的なメンテナンスにより、問題が防止され、サイトのスムーズな稼働が維持されます。 不要なファイルやデータを削除すると、読み込み時間が短縮され、サイトの機能が向上する可能性があります。 。

しかし、メンテナンスには定期的なアップデートやバックアップ以外にも重要なことがあります。絶対です コンテンツを監視して、それが最新で有用であることを確認する 。分析は、サイト上の訪問者の行動を追跡し、問題を発見し、改善するのに役立ちます。

ユーザーのアクセス レベルを管理することも重要です。機密情報を保護しながら、ユーザーが必要なものにのみアクセスできるようにします。

場合によっては、直ちに対応する必要がある予期せぬ問題が表面化することがあります。たとえば、サイトのレイアウトや機能に悪影響を及ぼす更新や変更などです。この場合、 迅速な解決には信頼できるサポートシステムが重要です 。

覚えておいてください: 聴衆を引きつけて楽しませ続けてください!

結論

SharePoint サイトを公開することで成功を収めました。これにより、組織を超えた人々とコラボレーションできるようになり、生産性とコミュニケーションの向上につながります。ただし、機密データを保護するためにセキュリティ対策を設定することが不可欠です。

パブリック SharePoint サイトを作成するには、次の手順に従います。 概要を示した手順 外部ユーザーに対して正しい権限が設定されていることを確認します。サイトの外観をカスタマイズし、個々のニーズに合わせて Web パーツを追加できます。

常に目を離さないでください 誰がアクセスできるのか サイトにアクセスし、権限のないユーザーを排除します。適切に管理すれば、パブリック SharePoint サイトは、情報を共有し、他のユーザーと作業するための優れたツールになります。

メリットを活用する パブリック SharePoint サイトの以下の手順に従って、すぐに知識を広め始めてください。

よくある質問

Q: SharePoint サイトを公開するにはどうすればよいですか?

A: SharePoint サイトを公開するには、サイトのアクセス許可設定で匿名アクセスを有効にする必要があります。これにより、誰でもサインインせずにサイトにアクセスできるようになります。

Q: SharePoint サイトのどの部分を公開するかを選択できますか?

A: はい、SharePoint サイト内の個々のリスト、ライブラリ、ページのアクセス許可をカスタマイズできます。これにより、サイトの特定の部分のみを公開し、他の部分を非公開にすることができます。

Q: SharePoint サイトを公開すると、セキュリティに影響しますか?

A: はい、SharePoint サイトを公開すると、セキュリティが危険にさらされる可能性があります。ただし、アクセス許可を適切に設定し、SSL 暗号化を使用し、サイトの不正アクセスを定期的に監視することで、このリスクを軽減できます。

Q: 自分のパブリック SharePoint サイトを他の人と共有するにはどうすればよいですか?

A: SharePoint サイトが公開されると、電子メール、ソーシャル メディア、またはその他の手段を介して URL を他の人と共有できます。組織の Web サイトまたはイントラネットにサイトへのリンクを追加することもできます。

Q: SharePoint サイトを公開するには特別なソフトウェアやツールが必要ですか?

A: いいえ、SharePoint サイトを公開するために特別なソフトウェアやツールは必要ありません。必要なのは、サイト設定にアクセスし、権限を変更できることだけです。

Q: 私のパブリック SharePoint サイトにアクセスできる人の数を制限できますか?

A: パブリック SharePoint サイトにアクセスできるユーザーの数を制限することはできませんが、サイトに変更を加える権限を持つユーザーを制御することはできます。編集権限を制限すると、承認されたユーザーのみがサイトのコンテンツを変更できるようになります。