SharePoint ドライブの概要
SharePoint Drive を使用すると、ユーザーはファイルに安全にアクセスして共有できます。これにより、組織に一元化されたストレージ スペースが提供されます。マッピングを使用すると、ブラウザを開かずにファイルに簡単にアクセスできます。 SharePoint ドライブをマップするには、ドキュメント ライブラリを開いて URL を取得します。次に、ファイル エクスプローラーを開き、[ネットワーク ドライブの割り当て] をクリックします。サイトのアドレスを「フォルダー」フィールドに貼り付けます。 「完了」を選択します。プロンプトが表示されたら、ログイン資格情報を確認し、「OK」を選択します。
マッピングにより生産性が向上します。ユーザーは、デスクトップ アプリ内で SharePoint ファイルを直接操作できます。 Microsoft Office と SharePoint Workspace は、共有ファイルの共同編集とバージョン管理を提供します。
知っていましたか？ 2020 年、SharePoint の月間アクティブ ユーザー数は 2 億人でした。パンデミック中にリモートで作業することでこれが可能になりました。この便利なガイドを使用して、プロのように SharePoint ドライブをマッピングする準備をしましょう。
SharePoint ドライブのマッピングについて
SharePoint ドライブのマッピングを理解するには、「SharePoint ドライブをマップする方法」というタイトルのこのセクションを使用してください。これにより、すべての技術情報に迷うことなく、SharePoint ドライブのマッピングの利点と SharePoint ドライブのマッピングの種類という 2 つのサブセクションに関するソリューションが提供されます。
SharePoint ドライブをマッピングする利点
SharePoint ドライブのマッピングには、次のような多くの利点があります。
- サイト内を移動することなく、SharePoint ファイルに簡単にアクセスできます。 Windows エクスプローラーを開いて、他のドライブと同様にアクセスするだけです。
- ファイル転送の高速化。ドキュメントを頻繁にアップロードまたはダウンロードする必要はありません。時間を節約し、ファイル共有を簡素化します。
- ドキュメントは常に最新の状態に保たれ、デバイス間で同期されます。マップされたドライブに変更を直接保存する場合、バージョン管理の問題は発生しません。
さらに、リモート ワーカーはオフラインでもファイルにアクセスできます。これにより、ネットワークの問題や読み込みの遅さによるダウンタイムが削減され、生産性が向上します。ただし、セキュリティとプライバシーを確保するために、ドライブをマッピングする前に SharePoint 内でアクセス許可を設定する必要があります。
SharePoint と Microsoft Teams を組み合わせることで、コラボレーションをさらに強化できます。リアルタイムのチャットとドキュメント共有により、チームは時間を節約し、サイズや承認を気にせずに大きなファイルを共有できます。ある企業は、リモート ワーカー向けにこの組み合わせを導入した後、コラボレーションが向上し、時間の節約になるという利点を報告しました。
SharePoint ドライブのマッピングの種類
SharePoint ドライブをマッピングしますか?コンテンツを共同作業して共有したいチームや組織にとって必須のツールです。さまざまな方法を検討してみましょう。
交換アカウント
ドライブをマッピングするには、次の手順に従います。
- ファイル エクスプローラーを開き、[この PC] をクリックします。
- ツールバーの「ネットワークドライブの割り当て」をクリックします。
- 割り当てる文字を選択し、SharePoint サイトの URL を入力します。
PowerShell を使用して SharePoint ドライブをマップすることもできます。これにより、ユーザー権限やその他の設定など、より多くのカスタマイズが可能になります。
ドライブをマッピングするときは、コンテンツにアクセスできるユーザーを制御するために固有のアクセス許可を使用することを忘れないでください。これらの簡単な手順で SharePoint への道を歩き始めましょう。ただし、コンパス (または IT 部門) を忘れないでください。
SharePoint ドライブをマッピングする方法
SharePoint ドライブをマップするには、必要な前提条件を満たしていることを確認しながら、一連の手順に従う必要があります。 SharePoint ドライブをマッピングするための前提条件について説明し、続いて SharePoint ドライブをマッピングする方法に関するステップバイステップのガイドを説明します。
SharePoint ドライブをマッピングするための前提条件
SharePoint ドライブをマッピングするには、特定の条件を満たす必要があります。これらにより、プロセスが簡単かつスムーズになります。
- ユーザーには SharePoint サイトへのアクセスと、そのファイルとフォルダーを変更するための適切な権限が必要です。
- コンピュータ システムは Windows、できれば Windows 10 以降である必要があります。
- Internet Explorer、Microsoft Edge、Chrome、Mozilla Firefox などの Web ブラウザを使用してドライブをマッピングできます。
- Webclient サービスが実行されている必要があります。
- マッピング中は OneDrive for Business のインスタンスを実行しないでください。
複数のユーザーをグループ ポリシー設定にマップしようとしている場合、作業が難しくなる可能性があります。このような場合には、グループ ポリシー管理エディター (GPMC) よりも PowerShell スクリプトの方が優れています。
知っていましたか？ 2007 Office 以降、SharePoint Drive のマッピングは簡単になりました。技術的な知識や助けがなくても、数回クリックするだけで接続できます。
ドライブをマッピングする準備はできましたか?それを実現するには、次の手順に従ってください。
SharePoint ドライブをマッピングするためのステップバイステップ ガイド
SharePoint ドライブのマッピングは、共有ファイルやデータにアクセスするために必須です。これを行うための簡単なガイドは次のとおりです。
- SharePoint サイトにログインし、ライブラリまたはリストに移動します。
- クリックしてください 図書館 リボンのタブをクリックします。
- 選択する エクスプローラーで開く 。
- ポップアップウィンドウが表示されます。クリック 開ける 。
- エクスプローラー ウィンドウが開き、すべてのファイルが表示されます。
注記： エラー メッセージが表示された場合は、ネットワークの問題または権限の問題が原因である可能性があります。サポートが必要な場合は、IT 部門にお問い合わせください。
SharePoint ドライブのマッピングをさらに簡単にするには、次のことを試してください。
- 使用 インターネットエクスプローラ 。
- 使用 UNC 命名規則。
- コントロール パネルの資格情報マネージャーで資格情報を更新します。
SharePoint ドライブを簡単にマッピングするには、次のヒントと手順に注意深く従ってください。チーム内のシームレスなコミュニケーションに役立ちます。
SharePoint サイト URL の特定
SharePoint サイトの URL を特定するのは難しい場合があります。ただし、心配しないでください。これらの簡単な手順で簡単に完了します。
- Web ブラウザーで SharePoint サイトを開きます。
- 上部のアドレスバーから URL をコピーします。
- クリック ' 設定 ' そして ' を選択します サイト設定 '。
- 下 ' サイト コレクションの管理 、' クリック ' サイト コレクションの機能 。』
- 「」かどうかを確認してください Windows エクスプローラーで開く ' 機能が有効になります。
権限の要件については、SharePoint 管理者に問い合わせる必要がある場合があります。
適切な URL を見つけるのは難しく、セキュリティ リスクやデータ損失につながる可能性があることに留意することが重要です。
2017 年、ある有名企業が、SharePoint URL の設定が間違っていたために、顧客の機密情報を漏洩させました。
したがって、不幸な事故を避けるために、SharePoint サイト URL を管理するときはベスト プラクティスに従うことが最善です。
SharePoint ドライブのネットワークの場所を追加する
SharePoint Drive に関しては、ネットワークの場所を追加することが不可欠です。方法は次のとおりです 6つの簡単なステップ:
- [コンピューター] または [この PC] に移動します。
- 「ネットワークドライブの割り当て」をクリックします。
- 割り当てるドライブ文字を選択します。
- SharePoint サイトの URL をフォルダー フィールドに入力します。
- 必要に応じて、「別の資格情報を使用して接続する」ボックスにチェックを入れ、「完了」をクリックします。
- SharePoint の資格情報を入力します。
SharePoint にアクセスするためのプロセスは組織によって異なることに注意してください。この場合、IT 部門からの追加情報が必要になる場合があります。企業によっては、安全なアクセスのために追加の認証設定または VPN が必要な場合があります。
SharePoint が最初にリリースされたのは 2001 年であることは言及しておく価値があります。当時、SharePoint は小規模なグループ向けの単純なコラボレーション ツールにすぎませんでした。 Office 365 と SharePoint Online が登場してから 10 年以上経ち、Office 365 がドキュメント管理と企業コラボレーションのための強力なクラウドベースのソリューションになりました。
SharePoint への接続は、義理の実家で WiFi のパスワードを見つけようとするようなものです。
SharePoint ドライブの認証と接続
SharePoint Drive への認証と接続は重要な場合があります。次の手順を実行します：
- ファイルエクスプローラーを開きます。
- 「ネットワークドライブの割り当て」をクリックします。
- ドライブ文字を選択し、SharePoint サイトの URL を入力します。 「完了」をタップします。
- ユーザー名とパスワードの入力を求められます。
- 「OK」をタップすると接続されます。
アクセスするには、ユーザー名やパスワードなどの正確なログイン資格情報が必要です。
セキュリティを強化するには、SharePoint Drive にリモートでアクセスするときに VPN 接続を使用します。
SharePoint Drive で迷子にならないように注意してください。そうしないと、テクニカル サポートに「All By Myself」を歌ってしまうことになります。
SharePoint ドライブ マッピングの問題のトラブルシューティング
SharePoint ドライブのマッピングに関する一般的なエラーとその解決策、および SharePoint ドライブのマッピングを成功させるためのヒントをトラブルシューティングします。発生する可能性のあるエラーに対する便利な解決策を提供するサブセクションを参照することで、SharePoint ドライブのマッピング中に直面する可能性のある問題にすばやく対処できます。
一般的なエラーとその解決策
SharePoint ドライブ マッピング エラー 本当に苦痛になる可能性があります。問題を迅速に修正すると、時間とリソースを節約できます。 SharePoint サイトが正しく構成されており、最新の更新プログラムがインストールされていることを確認してください。
ネットワークパスが見つかりませんでした は一般的な問題です。 URL が正しいことを確認し、ドライブを再マップするか、必要なファイアウォールを構成します。
アクセスが拒否されました 権限が正しく設定されていないことが原因である可能性があります。このサイトの Windows 資格情報を確認してください。場合によっては、明示的に指定する必要があります。
ファイルやフォルダーに小さな変更を加えただけでも、マッピングが不正確になる可能性があります。たとえば、フォルダーの名前を変更する場合、 GUID 、変更前に権限を持っていたユーザーはブロックされる可能性があります。権限は ID に依存しているため、ID を再利用せずに変更すると問題が発生する可能性があります。
ある人は、ファイルが SharePoint ページには大きすぎるため、アップロードできませんでした。彼らは Microsoft サポート チームから助けを得て、 Web.config ファイルを使用して、サイズ制限をデフォルトの 50MB よりも大きくします。
トラブルシューティングを慎重に行うことで、ドライブ マッピング エラーを回避できます。細部に注意してください。これは、SharePoint でワークロードをスムーズに実行し続けるのに役立ちます。スター ウォーズ ファンが新しい映画のイースター エッグをすべて見つけるよりも早く、ドライブをマッピングしましょう。
ドットネットのバージョンチェック
SharePoint ドライブのマッピングを成功させるためのヒント
SharePoint ドライブが正しくマッピングされていることを確認する準備はできていますか?以下のヒントに従ってください。
SharePoint ドライブをマッピングする 5 つの手順は次のとおりです。
- 資格情報を確認してください。
- ユーザーアカウントに権限があることを確認してください。
- 古いマッピングをすべてクリアします。
- 必要に応じてスクリプトを更新します。
- 診断を実行します。
また、ネットワークが原因でトラブルが発生することもあります。 IT サポートと協力することが役立ちます。
グループ ポリシーの設定も役に立ちます。これにより、新しいマッピングの作成や古いマッピングの置き換えなどの設定がシステムに適用されます。これは、ユーザーがログイン情報を入力したり、リモート共有を手動でマウントしたりする必要がないことを意味します。
これらのヒントを参考にすると、問題が発生した場合でも、SharePoint ドライブのマッピングが簡単になります。それでもうまくいかない場合は、IT担当者を責めて飲み物を飲みましょう。
結論
SharePoint ドライブをマッピングすると、ファイルに簡単にアクセスできます。フォローしてください ステップ 以下に正しいものを入力してください 情報 そして 資格 。利点？ファイルをオフラインで作業できます。これは、大きなファイルやインターネットがない場合に最適です。
- 好みのインターネット ブラウザで SharePoint を開きます
- 資格情報を使用してログインします
- ホームページから「ドキュメント」をクリックします。
- ページの上部にある「エクスプローラーで開く」をクリックします。
- リンクを開くかどうかを確認するポップアップが表示されます。 「許可」を選択します
- SharePoint ファイル ディレクトリが Windows エクスプローラー ウィンドウで開きます。
- ここから、ツールバーの「ネットワークドライブのマップ」をクリックします。
- ドライブ文字を選択し、SharePoint のアドレス バーからリンクをコピーして「フォルダー」フィールドに貼り付けます。
- サインインするたびに SharePoint を自動的にマッピングする場合は、[サインイン時に再接続] チェックボックスをオンにします。
- 資格情報を入力し、「OK」をクリックします。
私の同僚はインターネットアクセスの制限に直面していました。しかし、SharePoint Drive マッピングを発見してからは、オフラインで作業し、生産性を維持できるようになりました。
SharePoint Drive マッピングには、次のような多くのユーザーフレンドリーな機能があります。 簡単なアクセス、柔軟性、オフラインでの作業 。世界中の企業にとって頼りになる製品です。 今日試してみましょう ！
よくある質問
1. SharePoint ドライブとは何ですか?
SharePoint ドライブは、SharePoint サイトのドキュメント ライブラリ、フォルダー、およびファイルへのアクセスを提供する仮想ドライブです。これにより、ユーザーはオンライン SharePoint の場所とローカル デバイス間でドキュメントを同期できるようになります。
2. SharePoint ドライブをマッピングするにはどうすればよいですか?
SharePoint ドライブをマップするには、コンピュータでエクスプローラーを開き、[この PC] を選択して、[ネットワーク ドライブのマップ] をクリックします。 [ネットワーク ドライブの割り当て] ダイアログ ボックスで、使用するドライブ文字を選択し、SharePoint サイトの URL を [フォルダー] フィールドに入力します。 [完了] をクリックすると、SharePoint ドライブがマッピングされます。
3. マップされた SharePoint ドライブを Office アプリケーションで使用できますか?
はい、マップされた SharePoint ドライブを Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリケーションで使用できます。 Office プログラムを開き、[ファイル]、[開く] の順にクリックし、[この PC] を選択します。マップされた SharePoint ドライブはネットワーク ドライブとして表示され、Office アプリケーション内で SharePoint ドキュメントを開いて編集できるようになります。
4. SharePoint ドライブのマッピングを解除するにはどうすればよいですか?
SharePoint ドライブのマップを解除するには、エクスプローラーを開き、切断するドライブを右クリックします。 [切断] を選択して、コンピューターから SharePoint ドライブを削除します。
5. 複数のユーザーが同じ SharePoint ドライブをマップできますか?
ミリ秒超過
はい、複数のユーザーが同じ SharePoint ドライブをマップできます。 SharePoint サイトのドキュメント ライブラリとファイルへのアクセスはアクセス許可によって制御されるため、ユーザーが特定のドキュメントまたはフォルダーにアクセスできない場合、それらを表示したり変更したりすることはできません。
6. Mac 上で SharePoint ドライブをマッピングできますか?
はい、Mac コンピューター上で SharePoint ドライブをマップできます。 Finder アプリの [サーバーに接続] 機能を使用し、[サーバー アドレス] フィールドに SharePoint サイトの URL を入力します。資格情報を入力すると、マップされたドライブがデスクトップと Finder のサイドバーに表示されます。
