SharePoint リストを別のサイトに移動するのは難しい場合があります。しかし、正しい情報と助けがあれば、問題なく実行できます。ここでは、SharePoint リストを移動する手順を見ていきます。そのため、データはそのまま残り、簡単にアクセスできます。
- 新しいサイトのセットアップが重要です。リストに必要な列と設定がすべて含まれていることを確認してください。そうでない場合は、新しいリストを作成するか、既存のリストを編集できます。
- 次にリストをエクスポートするには、設定に移動し、「リストをテンプレートとして保存」を選択します。これにより、リストの情報と設定を含む .stp ファイルが作成されます。
- ファイルをインポートするには、宛先サイトの設定に移動します。 「アプリを追加」を選択し、「追加できるアプリ」を選択します。 [カスタム アプリのアップロード] を選択し、.stp ファイルをアップロードします。これにより、SharePoint リストの新しいインスタンスが作成されます。
- 最後に、列マッピングとカスタム設定を再確認します。すべての人の移行を確実に成功させるために。
SharePoint リストの移行について
SharePoint リストの移行とは、リストをあるサイトから別のサイトに移行することを意味します。これにより、ユーザーはデータ、設定、構成を簡単に移動できます。これにより、データの欠落や中断が発生することなく、重要な情報を目的の場所で確実に利用できるようになります。
SharePoint リストを移行するときは、アクセス許可、ワークフロー、カスタマイズなどの要素を考慮する必要があります。移行をスムーズに行い、業務運営に影響を与えないようにするためには、慎重な計画と準備が必要です。
リストの移行には、ソースからリストをエクスポートし、宛先にインポートすることが含まれます。これは、PowerShell やサードパーティの移行ソフトウェアなどのネイティブ ツールを通じて実行できます。フィールドを計画し、ソース サイトと宛先サイトに互換性があることを確認することが重要です。
ABCコーポレーション は、組織変更によりプロジェクト管理リストを移行する際に困難を経験しました。彼らは列の書式を保持したり、異なるリスト間の関係を維持したりするのに苦労していました。しかし、適切な計画と専門家の助けがあれば、 ABCコーポレーション 移行プロセスは時間通りに完了しました。
移行の準備
SharePoint リストを別のサイトに正常に移行するには、次の 4 つの手順に従います。
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- 権限を確認します。 ソース サイトと宛先サイトの両方にアクセスできることを確認してください。これには、ターゲット上でリストとライブラリを作成する権限が含まれます。
- データのパージ: データを転送する前に、データを確認してクリーニングしてください。古いアイテムや不要なアイテムを削除します。また、新しいサイトの設定に合わせてリストを再構築することも検討してください。
- リンク/リファレンスを更新: リストに SharePoint のリンク/参照が含まれている場合は、必ずそれらを修正してください。移行後にリンクが壊れるのは望ましくありません。
- テスト走行： 小さなデータセットを使用してプロセスをテストします。これによりエラーが特定され、すべてのデータを移動する前に修正できるようになります。
また、カスタマイズ/ワークフローは自動的に転送されない場合があることに注意してください。事前に計画を立て、必要に応じて新しいサイトでこれらを再作成/構成してください。 プロのヒント: 計画を文書化し、変更を追跡します。これにより、今後の移行がよりスムーズになります。
SharePointリストのエクスポート
- まずは、 SharePoint リスト 輸出したいと考えています。
- を選択 「リスト」タブ リボンでクリックします 「エクセルにエクスポート」 。
- ファイルをコンピュータに保存します。
- 次に、リストをインポートする宛先サイトに移動します。
- 選択する 「サイトコンテンツ」 そしてクリックしてください 「アプリを追加」 。
- 選ぶ 「スプレッドシートのインポート」 そして手順に従ってください。
また、SharePoint リストをエクスポートする場合、各エントリに添付されているすべての関連メタデータも移動されることを覚えておくことが重要です。これにより、作成者、作成日、変更日などの詳細が新しい場所に残ることが保証されます。
SharePoint リストのエクスポートによって世界中の企業のデータ管理がどのように変化したかを考えると、刺激的になります。サイト間でリストを簡単に移動できるため、チームはより効率的に共同作業できるようになり、必要なデータに簡単にアクセスして共有できるようになりました。この特性は、あらゆる規模の企業の生産性を向上させ、ワークフローを簡素化する上で非常に貴重です。
SharePoint リストのインポート
SharePoint リストを別のサイトにインポートするには、次の手順に従います。
- リストをエクスポートする: ソース リストに移動し、リボンの [リスト] をクリックします。 「Excel にエクスポート」を選択し、Excel ファイルをコンピューターに保存します。
- 新しいリストを作成する: 宛先サイトに移動します。ソース リストと同じ列を含む新しいリストを作成します。 [新規] を選択し、[サイト コンテンツ] で [リスト] を選択します。
- Excel データのインポート: 新しいリストを開き、[クイック編集] をクリックします。エクスポートされた Excel ファイルのデータをこのビューに貼り付けます。変更を保存します。
- 列の書式設定を調整する: 各列の書式設定を確認して、元のリストの書式設定と一致していることを確認します。必要に応じて列設定を使用して調整します。
- データの検証: インポートされたリストの各項目が正確であるかどうかを確認します。必要な更新を行います。
- 機能のテスト: ワークフロー、検索機能、権限など、リストに関連付けられたすべての機能をテストします。
プロのヒント: PowerShell スクリプトを使用して、このプロセスを自動化します。これにより、大規模なデータセットや頻繁な転送を扱う場合に、時間と労力を節約できます。
次の手順に従い、役立つヒントを使用すると、SharePoint リストをサイト間で簡単に移動できます。
移行のテストと検証
SharePoint リストを別のサイトに正常に移行するには、次の 5 つの手順に従います。
- リスト メニューから [Excel にエクスポート] を選択して、リストをエクスポートします。エクスポートした Excel ファイルをローカル マシンに保存します。
- ターゲットサイトに移動し、「サイトアクション」メニューから「スプレッドシートのインポート」を選択します。次に、プロンプトに従って Excel ファイルを新しいリストにインポートします。
- 元のリストと移行されたリストのデータを比較して、欠落しているデータや間違ったデータがないか確認します。
- アイテムの並べ替え、フィルタリング、編集、削除など、移行されたリストのすべての機能をテストします。新しい環境ですべての機能が正しく動作することを確認してください。
- エンドユーザーをテストに参加させ、使いやすさとパフォーマンスに関するフィードバックを収集します。移行を完了する前に、従業員をトレーニングし、懸念事項に対処してください。
SharePoint リストの移行を成功させるには、テストと検証が不可欠です。さらに、移行プロセス中に発生する可能性のある中断やダウンタイムについて関係者に通知する必要があります。 SharePoint の移行に関連する興味深い事実は次のとおりです。Sharegate による調査では、70% 以上の組織が SharePoint の移行を計画し、正常に実行する際に課題に直面していることがわかりました。
移行後の手順
SharePoint リストの移行は複雑になる場合があります。移動後は、正常に動作することを確認するための措置を講じる必要があります。
- 権限の確認と更新: 正しいユーザーに正しいアクセス権と役割があることを確認します。
- リストの機能を確認する: 項目を追加、編集、削除してテストします。
- カスタマイズの更新: ワークフロー、イベント レシーバー、フィールドなどのカスタマイズが更新されていることを確認します。
- データの整合性をチェックする: 元のソースと比較して、欠落または破損したデータがないか確認します。
- 変更を伝達する: 関係者に変更について知らせ、トレーニングを提供します。
- 監視とトラブルシューティング: パフォーマンスの問題やエラーがないか確認します。すぐに修正してください。
移行の前後に SharePoint リストをバックアップすることも忘れないでください。
結論
SharePoint リストの移動は、正しい手順で簡単に行うことができます。
- まず、権限があることを確認してください。
- その後、リストを Excel にエクスポートし、ローカルに保存します。
- 宛先サイトに新しいリストを作成し、そこに Excel ファイルをインポートします。
- 最後に、新しいリストの列と設定を調整します。
詳細を追加するとプロセスが簡単になります。たとえば、大量のデータがある場合は、移行ツールを使用して自動化します。ある企業は最近、データを失うことなくリストを移動しました。彼らは手順に従い、移行ツールを使用しました。 SharePoint リストを移動するのは難しいことではありません。適切な手順を実行し、移行ツールを使用することで、移行を簡単に完了し、データを安全に保つことができます。
よくある質問
Q: SharePoint リストを別のサイトに移動するにはどうすればよいですか?
A: SharePoint リストを別のサイトに移動するには、テンプレートとして保存機能を使用してリストをテンプレート ファイルとしてエクスポートし、移動先サイトでそのテンプレートを使用して新しいリストを作成します。
Q: テンプレートを使用せずに SharePoint リストを別のサイトに移動できますか?
A: はい、サードパーティの移行ツールまたは SharePoint API を使用して、テンプレートに依存せずにリストを別のサイトに移動できます。
Q: SharePoint リスト テンプレートをエクスポートおよびインポートするにはどうすればよいですか?
A: リスト テンプレートをエクスポートするには、[リストの設定] ページに移動し、[リストをテンプレートとして保存] をクリックし、名前とオプションの説明を入力して、.stp ファイルをダウンロードします。テンプレートをインポートするには、宛先サイトの [サイト設定] ページに移動し、[Web デザイナー ギャラリー] の下の [テンプレートのリスト] をクリックして、.stp ファイルをアップロードします。
Q: リスト データを別のサイトに移動すると、リスト データはどうなりますか?
A: テンプレートを使用して SharePoint リストを別のサイトに移動すると、リストの構造と設定は保持されますが、既存のデータは含まれません。ただし、サードパーティの移行ツールまたは SharePoint API を使用する場合は、リスト構造とデータの両方を移行できます。
Q: SharePoint リストを別のサイトに移動するときに制限や考慮事項はありますか?
A: はい、考慮すべき制限がいくつかあります。ソース サイトと宛先サイトの機能や構成が異なる場合、一部の設定やカスタマイズには完全な互換性がない可能性があります。また、リスト テンプレートのエクスポートとインポート、またはデータ移行の実行に必要な権限があることを確認してください。
Q: 関連するワークフローと権限をそのままにしてリストを移動できますか?
A: はい、サードパーティの移行ツールまたは SharePoint API を使用すると、リストを別のサイトに移動するときに、関連するワークフローと権限を保持することができます。ただし、これらの移行には追加の構成とセットアップが必要になる場合があります。
