SharePointの概要
共有ポイント？ これは、チームが共同作業したり、ドキュメントを 1 か所に保存したりするために企業が使用する Microsoft ツールです。ファイルにアクセスしたり、同僚とチャットしたり、ワークフローを簡単にしたりできます。では、SharePoint ファイルをコンピューター上の他のフォルダーと同じように表示できるとしたらどうなるでしょうか?あなたはできる！ネットワーク ドライブをマッピングすると、SharePoint ライブラリにすばやくアクセスできます。
ファイル エクスプローラーで SharePoint をチェックアウトするには:
- SharePoint サイトを開き、マップするライブラリまたはフォルダーに移動します。
- リボンの「ライブラリ」タブをクリックし、「エクスプローラーで開く」を選択します。
- 次に、[ネットワーク ドライブの割り当て] をクリックし、プロンプトに従ってドライブ文字を指定します。
それでおしまい！ファイル エクスプローラーの [この PC] の下に、SharePoint ライブラリまたはフォルダーに対応する新しいアイコンが表示されます。 SharePoint とローカル マシン間でファイルを簡単に移動できます。時間と労力を節約するには、ネットワーク ドライブをマッピングするときに [サインイン時に再接続] を選択します。こうすることで、コンピュータにログインするときはいつでも、マップされたドライブを常に使用できるようになります。これまでにない方法で SharePoint を探索できるようになりました。
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ファイル エクスプローラーで SharePoint を表示する方法
ファイル エクスプローラーで SharePoint を表示するのに苦労していますか?心配しないでください。それを実現するための優れた方法をいくつか紹介します。
- 最新バージョンの Internet Explorer をインストールします。これは必須です。
- IE で目的の SharePoint サイトを開き、ツールバーから [同期] を選択します。 OneDrive for Business が存在しない場合は、インストールするように求められます。
- SharePoint アカウントの資格情報を使用してログインします。
- ファイル エクスプローラーに移動し、OneDrive – [組織名] を選択します。これにより、同期されたすべての SharePoint ファイルとフォルダーが表示されます。
- 特定のフォルダーを追加するには、[OneDrive に追加] を選択します。これらは SharePoint フォルダーの下に表示されます。
- インターネットなしで作業したいファイルやフォルダーへのオフライン アクセスを有効にします。
この機能は、Windows または Office Suite アプリケーションのすべてのバージョンで利用できるわけではないことに注意してください。一部のファイルの種類は同期できない場合や、ファイル エクスプローラー経由でアクセスできない場合があります。
この機能が 2016 年にリリースされたことをご存知ですか? Windows 10 クリエーターズ アップデート ?それ以来、Microsoft は、SharePoint コンテンツをローカル ファイル システムに統合したいユーザーにとって、より信頼性が高く使いやすいものにするために、それを更新してきました。このシンプルかつ効果的なツールを使用して、SharePoint アクセスの煩わしさから解放されましょう。 WebDAVソリューション ！
ファイル エクスプローラーで SharePoint Access に WebDAV を使用する
ファイル エクスプローラーで SharePoint に簡単にアクセスするには、WebDAV を使用します。このセクションでは、Windows 10 での WebDAV のインストールと構成、およびファイル エクスプローラーでのネットワーク ドライブとしての SharePoint のマッピングのサブセクションを利用してこれを効率的に行う方法について説明します。
Windows 10 での WebDAV のインストールと構成
Windows 10 に WebDAV をインストールして構成するには、次の手順に従います。
- デスクトップ エクスペリエンスをインストールします。
- 「コントロールパネル」に移動します。
- 「プログラムと機能」を開きます。
- 「Windows の機能をオンまたはオフにする」をクリックします。
- リストから「デスクトップ エクスペリエンス」を選択します。
- 「OK」をクリックします。
- コンピュータを再起動してください。
- WebDAV パブリッシングを有効にする:
- Windows キー + R を押します。
- 「inetmgr」と入力して Enter キーを押します。
- [インターネット インフォメーション サービス (IIS) マネージャー] ウィンドウの左側のペインでサーバー名を展開します。
- 「サイト」フォルダーを右クリックし、「Web サイトの追加」を選択します。
- Web サイトの名前を入力します。
- サイト ファイルの物理パスを選択します。
- 「この Web サイトへの匿名アクセスを許可する」チェックボックスをオンにします。
- 「バインディング」で、タイプ: http、IP アドレス: すべて未割り当て、ポート: 80、ホスト名: 空白のままにして、新しいバインディングを追加します。
- 「OK」をクリックして Web サイトを作成します。
- WebDAV 公開ルールを作成します。
- IISマネージャーを再度開きます。
- 新しく作成した Web サイトを右クリックし、「仮想ディレクトリの追加」をクリックします。
- エイリアスに「WebDAV」と入力します。
- 物理パスについては、「C:WindowsWebDAV」を参照します。
- 「仮想ディレクトリ」セクションの上部にある 3 つのボックス (読み取り、書き込み、訪問の記録) をすべてオンにします。
- Windows 10 のファイル エクスプローラーで WebDAV をセットアップします。
- ファイル エクスプローラーを開きます (Win + E)。
- [コンピューター] > [ネットワーク ドライブの割り当て] > [ドキュメントや画像の保存に使用できる Web サイトに接続] をクリックします。
- [カスタム ネットワークの場所の選択] > [次へ] を選択します。
- |_+_| と入力します。
- 注: 実際のドメイン名に置き換えてください。
- 「完了」をクリックして、ユーザー名とパスワードを入力します。
WebDAV を設定するときは、インターネット インフォメーション サービス (IIS) マネージャーが正しく動作していることを確認することが重要です。あるクライアントは、重要なプロジェクト中に Web サイトがダウンしたときに、WebDAV の重要性を実感しました。サーバー ファイルにアクセスする唯一の方法は、WebDAV を使用したファイル エクスプローラーを介することでした。 WebDAV とファイル エクスプローラーを使用して、SharePoint をドライブスルー エクスペリエンスに変換します。
ファイル エクスプローラーで SharePoint をネットワーク ドライブとしてマッピングする
ファイル エクスプローラーで SharePoint をネットワーク ドライブとしてマップします。 その方法は次のとおりです。
- ファイル エクスプローラーを開き、[この PC] をクリックします。
- [ネットワーク ドライブの割り当て] ボタンをクリックします。
- ドライブ文字を選択し、SharePoint サイトの URL を入力します。
ファイル エクスプローラーで SharePoint ライブラリにアクセスする便利さを体験してください。時間を節約し、従業員間のコラボレーションを合理化し、リモートでの作業を容易にします。
ただし、50 MB を超えるファイルをアップロードする場合、または作業内容にバージョン履歴が必要な場合は、ネットワーク ドライブとしてマッピングすると機能が制限される可能性があります。あらゆる機能を利用するには、 Microsoft では、OS のデフォルトおよびブラウザ ログイン以上の WebDAV クライアント インストールを使用することを推奨しています。
ハッピーシェア！
ファイル エクスプローラーで SharePoint ライブラリにアクセスする
ファイル エクスプローラーで SharePoint ライブラリにアクセスするには、SharePoint ライブラリを OneDrive for Business と同期することが解決策です。このサブセクションは、SharePoint ファイルを管理する最も効果的な方法の 1 つです。
SharePoint ライブラリと OneDrive for Business の同期
SharePoint ライブラリを OneDrive for Business と同期する準備はできましたか? 3 つの簡単なステップでその方法を説明します。
- OneDrive for Business アカウントにログインします。
- SharePoint リボンの [同期] ボタンに移動し、同期するライブラリを選択します。
- ライブラリを保存する場所を選択し、「今すぐ同期」をクリックします。
ただし、ファイルを更新するには手動による介入が必要であることに注意してください。同期を簡素化するには、Microsoft Flow または PowerShell 自動化ツールを使用します。これにより、迅速かつ正確な更新が保証されます。
また、ファイル名は簡単な規則に従って整理してください。たとえば、意味のあるフォルダー名を作成し、標準の命名規則を使用します。これにより、誰もがファイルをすばやく見つけてデータを整理しておくことができます。
SharePoint ライブラリを OneDrive for Business と同期すると、すべてを 1 か所に保管しながら、コラボレーションと共有がよりスムーズになります。楽しむ！
ファイル エクスプローラーで SharePoint にアクセスするのに問題がありますか?探偵になって謎を解きましょう。すぐに成功しますよ！
ファイル エクスプローラーでの SharePoint Access のトラブルシューティング
ファイル エクスプローラーで SharePoint へのアクセスの問題をトラブルシューティングするには、ファイル エクスプローラーで SharePoint にアクセスするときに発生する一般的なエラーを理解する必要があります。これを行うことで、SharePoint のアクセス問題を解決する方法を学ぶことができます。このセクションでは、ファイル エクスプローラーで SharePoint にアクセスする際の一般的なエラーと、ファイル エクスプローラーでの SharePoint アクセスの問題の修正方法という 2 つのサブセクションを紹介します。
ファイル エクスプローラーで SharePoint にアクセスする際の一般的なエラー
ファイル エクスプローラーで SharePoint のアクセスの問題に取り組んでいますか?以下の一般的なエラーとトラブルシューティングのヒントが役に立ちます。
- アクセスが拒否されました – 権限がありませんか? 管理者に聞いてください。
- フォルダーが見つかりません – 削除または移動されているかどうかを PowerShell で確認します。
- SPFSOE スロットリング – 大量のファイルの移動を避けるか、1 時間後に再試行してください。
- 古い認証情報 – 最新の Office 365 アカウントの詳細を入力します。
- 古い同期クライアント – 更新手順が役に立ちます。
ほとんどのエラーを回避するには、LAN 設定の「設定を自動的に検出する」のチェックを外します。
さらに、ストレージを定期的にリリースする場合は Windows Credential Manager をクリアしてください。問題が解決しました！
ファイル エクスプローラーで SharePoint アクセスの問題を解決する方法
ファイル エクスプローラーから SharePoint ファイルにアクセスするのは面倒な場合があります。ここにあります それを修正するための5つの簡単なステップ:
- インターネット接続と許可を確認してください。
- ブラウザのキャッシュ、Cookie、一時ファイルをクリアします。
- サポートされているバージョンの Internet Explorer または Microsoft Edge を使用してください。
- [インターネット オプション] -> [LAN 設定] で [設定を自動的に検出する] を無効にします。
- 他のすべてが失敗した場合は、SharePoint 管理者または IT 部門に問い合わせてください。
ファイル エクスプローラーへのアクセスがスムーズでないと、コラボレーションに支障が出る可能性があります。タイムリーなトラブルシューティングは、洗練されたワークフローの鍵です。これらのヒントに従うと、ファイル エクスプローラーがドキュメントと同じくらい新鮮になります。
結論
ファイル エクスプローラーで SharePoint を表示する方法を発見してください。この記事では、ユーザーが使い慣れたインターフェイスでファイルにアクセスするための詳細な手順とガイドラインを提供します。これらの簡単な手順はドキュメントの管理に役立ち、時間を節約し、生産性を向上させます。さらに、SharePoint とファイル エクスプローラーが統合され、統一されたエクスペリエンスが作成され、アプリケーション間で切り替える必要がなくなります。このツールを使用すると、ユーザーはファイルの管理を気にせずに自分のタスクに集中できます。
役立つ例としては、この機能により同期されたバージョンへのアクセスが提供され、チーム メンバー間のコラボレーションがどのように可能になるかが挙げられます。これにより、ワークフローと説明責任が強化されます。ある非営利団体がこのことを発見した。 SharePoint 内でドキュメントを見つけるのに苦労していましたが、ファイル エクスプローラーで SharePoint を表示する方法を発見してからは、生産性が向上しました。この小さな改善は、組織の使命に大きな影響を与えました。
よくある質問
1. ファイル エクスプローラーで SharePoint を表示するにはどうすればよいですか?
ファイル エクスプローラーで SharePoint を表示するには、Web ブラウザーで SharePoint を開き、表示するドキュメント ライブラリに移動する必要があります。上部のリボンで [エクスプローラーで開く] をクリックすると、SharePoint がエクスプローラーで自動的に開きます。
2. ファイル エクスプローラーに SharePoint が表示されないのはなぜですか?
SharePoint がファイル エクスプローラーに表示されない場合は、いくつかの異なる理由が考えられます。よくある問題の 1 つは、コンピュータがドメインに参加していない可能性があることです。あるいは、SharePoint サイトが WebDAV プロトコルを使用するように構成されていない可能性があります。さらにトラブルシューティングを行うには、IT 部門に問い合わせてください。
3. どのデバイスからでもファイル エクスプローラーの SharePoint にアクセスできますか?
はい、デバイスが WebDAV プロトコルをサポートしている限り、SharePoint サイトにアクセスできる任意のデバイスからファイル エクスプローラーで SharePoint にアクセスできます。これには、Windows および Mac オペレーティング システムが含まれます。
4. ファイル エクスプローラーと連携するように SharePoint を構成するにはどうすればよいですか?
ファイル エクスプローラーと連携するように SharePoint を構成するには、まず SharePoint サイトが WebDAV プロトコルを使用していることを確認する必要があります。そこから、WebDAV 接続を許可するようにコンピューターが設定されていることを確認する必要があります。組織向けの具体的な手順については、IT 部門に問い合わせてください。
5. ファイル エクスプローラーで SharePoint を開けない場合はどうすればよいですか?
ファイル エクスプローラーで SharePoint を開けない場合は、ブラウザーのキャッシュと Cookie をクリアするか、ブラウザーのセキュリティ設定を確認する必要がある場合があります。 WebDAV サービスがコンピュータ上で実行されていることを確認する必要がある場合もあります。より具体的なトラブルシューティング手順については、IT 部門に問い合わせてください。
6. ファイル エクスプローラーで SharePoint ファイルを直接編集できますか?
ファイル エクスプローラーで SharePoint ファイルを表示することはできますが、直接編集することはできません。変更を加えるには、それぞれのアプリケーション (Microsoft Word や Excel など) でファイルを開く必要があります。アプリケーション内で変更を保存すると、SharePoint サイトと自動的に同期されます。
