Microsoft Word には、2 つの文書を簡単に比較するための優れた機能が備わっています。数回クリックするだけで、2 つの違いを見つけることができます。これにより、特にプロジェクトで作業したり編集をレビューしたりする際に、時間と労力が節約されます。
ドキュメントを比較するには、両方のファイルが開いていることを確認してください。 「レビュー」タブで「比較」ボタンをクリックします。新しいウィンドウが開きます。元のドキュメントを最初のファイルとして選択し、改訂版を 2 番目のファイルとして選択します。続行する前に、選択内容を再確認してください。
[OK] をクリックすると、Microsoft Word は 2 つのバージョン間の変更を示す新しい文書を作成します。追加されたテキストには下線が付き、削除されたテキストには取り消し線が付きます。さらに、フォント スタイルやサイズなどの書式設定の変更を追跡します。
Microsoft Word の比較機能は共同作業に革命をもたらしました。印刷された書類や長文のメールを検索する必要はもうありません。この強力なツールは効率を高め、人的エラーを削減します。
したがって、編集内容を確認したり、プロジェクトで共同作業したりする必要がある場合は、Microsoft Word の文書比較機能を使用してください。シームレスなコラボレーションと生産性の向上をお楽しみください。
Microsoft Word で 2 つの文書を比較することの重要性を理解する
Microsoft Word の比較機能により、時間と労力が節約されます。 変更点の強調表示 。また、チームで作業するときに発生する可能性のあるコンテンツの不一致も防ぎます。すべての関係者が最新バージョンにアクセスできるため、コミュニケーションと生産性が向上します。
この機能は、複数の反復にわたって行われた変更の包括的な概要を提供します。だからあなたはできる 作業の進化を追跡し、リビジョンを管理します 。バージョンを手動で調べなくても、ドキュメントの変更を迅速に分析できます。
比較機能を使用すると、更新の見逃しや調整の見落としのリスクが最小限に抑えられます。バージョン間を移動しながら、変更を簡単に追跡できます。共同作業している場合でも、単独で作業している場合でも、正確で徹底的な分析が保証されます。
これを活用してください 強力なツール ワークフローを合理化します。 2 つのドキュメントを比較する利点をお見逃しなく。潜在的なエラーを先取りして、今すぐこの機能を使用して正確なコラボレーションを確保してください。文書管理をより成功させるために力を貸してください。
ステップ 1: Microsoft Word を開いて、新しい空の文書を作成する
- 打ち上げ マイクロソフトワード ！プログラム リストで開くか、Windows の検索バーを使用します。
- 選択する 「白紙の文書」 テンプレートから。
- [レイアウト] タブを使用して、余白、用紙サイズ、方向、その他の設定をカスタマイズできます。
- 空の文書にコンテンツを入力または貼り付け始めます。
- ツールバーを使用して、テキストの書式設定、画像や表の挿入、スタイルの適用などを行います。
- 保存するには、クリックしてください ファイル それから 保存 または、Ctrl+S (Mac の場合は Cmd+S) を使用します。
- ドキュメントに適切な名前を付けます。
終わり！
のショートカットを作成する マイクロソフトワード デスクトップ上、またはタスクバーにピン留めします。こうすることで、簡単にアクセスでき、潜在的な事故を回避できます。ドキュメントを簡単に作成するには、次の手順に従ってください。今すぐ始めて、あなたのアイデアを画面に流し込んでください。
ステップ 2: 比較する最初のドキュメントをインポートする
Microsoft Word で文書を比較するには、最初の文書をインポートする必要があります。その方法は次のとおりです。
Wordでヘッダーを削除するにはどうすればよいですか
- PC で Word を開きます。
- を選択 'ファイル' 左上隅のタブ。
- 選ぶ '開ける' ドロップダウンメニューから。
- 比較のためにインポートするドキュメントを見つけます。
- それをクリックして選択します '開ける' 右下隅にあるボタン。
これで、最初のドキュメントが正常にインポートされました。覚えておいてください: これは、比較したいドキュメントごとに行う必要があります。互換性の問題を避けるために、ファイルが .doc や .docx などの互換性のある形式で保存されていることを確認してください。
これらの簡単な手順に従うことで、文書をすばやくインポートし、Microsoft Word で効率的に比較することができます。
ステップ 3: 比較する 2 番目のドキュメントをインポートする
- に行きます レビュー タブ。
- クリックしてください 比較する のボタン 比較する グループ。
- 選択する 2 つのドキュメントを比較する ドロップダウン メニューから。
- の横にあるフォルダーアイコンをクリックします 元の書類 最初のドキュメントを検索します。
- 同様に、次のフォルダーアイコンをクリックします。 改訂された文書 2 番目のドキュメントを見つけます。
- クリックしてください わかりました 両方のドキュメントを選択した後、 ボタンをクリックします。
複数のドキュメントを比較するには、これらの手順を繰り返します。 Microsoft Word には、書式設定の無視やヘッダーとフッターの除外などの高度なオプションが用意されています。より良い比較エクスペリエンスを得るために、これらのオプションを検討してください。
Microsoft Office サポートは、Microsoft Word で文書を比較すると、変更を正確に特定できると述べています。
ステップ 4: Microsoft Word の比較機能を有効にする
- を使用するには、 比較する Microsoft Word の機能を使用するには、次の手順を実行します。
- Word を開いて、 レビュー タブ。
- を見つけます。 比較する のボタン 比較する グループ。
- それをクリックすると、ドロップダウン メニューが表示されます。
- 2 つのドキュメントを比較するか、多くの作成者のリビジョンを結合するか、最適なオプションを選択してください。
- 新しいウィンドウが表示され、元のドキュメントと改訂されたドキュメントの入力を求められます。
- それらを選択して押してください わかりました をクリックして比較プロセスを開始します。
詳細については、公式ドキュメントとサポート フォーラムをご覧ください。
楽しい事実： マイクロソフトワード に Windows 向けに発売されました 1989年 Office スイート バージョンの一部として 1.0 ！
ステップ 5: 比較したドキュメントを確認する
2 つの MS Word ドキュメントを比較する場合、比較されたドキュメントをざっと確認することは重要な段階です。これは、2 つのバージョン間の違いを確認し、必要な変更を加えるのに役立ちます。
ここでは、役立つ基本的な 3 ステップのガイドを示します。
- 書式設定のバリエーションを確認します。 フォントのスタイル、サイズ、色、配置に変更があるかどうかを確認します。これらは意図的である場合もあれば、意図的でない場合もあります。
- テキストの変更を確認します。 テキストに目を通し、追加、削除、または編集を見つけます。変更は通常、下線 (追加の場合) と取り消し線 (削除の場合) で示されます。意味や文脈に影響を与える可能性のある変更に注意してください。
- レビューツールを利用する: コメントや注釈などの追跡ツールを使用して、共同作業したりメモを残したりできます。これはコラボレーションに役立ち、比較中に行われた変更を明確に把握できます。
正確性を保証するには、十分な時間をかけてドキュメントを並べて確認してください。小さな細部にまで注意を払うことで、仕事の品質と精度が向上します。
プロのヒント: 文書をレビューするときに Word の承認機能と拒否機能を使用します。こうすることで、精度や生産性を犠牲にすることなく、望ましい変更を迅速に導入し、不必要な変更を破棄することができます。
ステップ 6: 比較したドキュメントの変更を承認または拒否する
Microsoft Word の比較対象ドキュメントの変更を承認または拒否することが重要です。比較中に行われた変更を保持または破棄するには、このガイドに従ってください。
- 比較したドキュメントを開きます。
- に移動します。 'レビュー' タブ。
- それぞれの変更を確認します。
- 変更を個別に承認または拒否します。
- すべての変更を一度に承認または拒否します。
- 決定を確定します。
これらの手順により、変更を承認/拒否し、洗練された最終バージョンを作成できます。 Microsoft Wordの 比較する この機能は、共同作業や下書きのレビューに役立ちます。 Word は 12 億人以上が使用しており、最も広く採用されているワード プロセッサの 1 つです。
ステップ 7: 比較したドキュメントの保存とエクスポート
- クリック ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
- 選択する 名前を付けて保存 ドロップダウン メニューから。
- ドキュメントを保存する場所を選択します。
- 名前を入力し、ファイル形式を選択します。
- (オプション) パスワード保護やメタデータの削除などの追加オプションを選択します。
- クリック 保存 終わる。
比較したドキュメントの保存とエクスポートにより、ユーザーの生産性が大幅に向上しました。変更が保存されるので、レビューのために他のユーザーと共有できます。
以前は、書かれた作品の 2 つの物理的なコピーを比較することは困難でした。これを行うと時間がかかり、エラーが発生しました。しかし、現代のテクノロジーのおかげで比較は簡単になり、時間とリソースが節約されます。
結論
の領域で マイクロソフトワード 、文書の比較は状況を大きく変える可能性があります。それらの類似点と相違点を評価することは、ユーザーが共同作業したり、エラーを発見したり、変更を追跡したりするのに役立ちます。 Word での文書の比較は、文書管理を合理化し、生産性を向上させる優れた機能です。
比較は、Word の [校閲] タブにあるオプションです。 2 つのドキュメントの比較が簡単になります。これは、元のドキュメントと改訂されたドキュメントの間のリビジョンを示します。
文書を比較すると、Word によって新しい文書が作成されます。マークアップと書式設定の違いを強調します。これにより、ユーザーはバージョンの違いを簡単に確認できます。さらに、必要な変更を 1 つの最終バージョンにマージするオプションも提供されます。
Word のような高度なワード プロセッサが登場する前は、文書の比較は難しく、時間がかかりました。しかし、今では Word の機能により、より簡単かつ効率的に作業できるようになりました。
グーグルビング
