Benjamin Brandall 2023 年 3 月 25 日 事業運営 , テクノロジー & スタートアップ 提案書にはさまざまな目的がありますが、提案書を作成するための優れた方法は 1 つだけです。それは、すべての情報を簡潔かつ説得力のある方法でまとめ、望むものを得るのに役立つ方法です。それがまったく新しいソフトウェア システムであっても、またはマーケティング戦略を微調整するだけです。
この Process Street の記事は、 仕事 提案書 — 引用とも呼ばれます — ではなく、 マネージャーや部門長がアクションと実行のためのアイデアを正式に提案するときに必要な文書 。
提案書の書き方と希望を実現する方法を説明するために、次の手順を説明します。
- 無料の提案書作成テンプレート
- 提案が必要になるのはどのような場合ですか?
- 提案が重要なのはなぜですか?
- 提案例
- 提案書の書き方: ステップバイステップ
- 提案を提出する前の最後のステップ
- さらに無料の提案書作成チェックリスト
- さらに無料の提案書作成チェックリスト
- Process Street を使用して提案チェックリストをカスタマイズする
無料の提案書作成テンプレート
提案書をすぐに書くのに役立つ、無料のインタラクティブなテンプレートをざっと見てみたい場合は、お気軽にこのテンプレートに直接入ってください。
提案書の作成: ステップバイステップガイド
この投稿のさらに下には、このようなテンプレートが他にもありますので、そのままにしておいてください。
提案が必要になるのはどのような場合ですか?
上層部の承認なしに開始する許可や権限がないプロジェクトの場合は、提案書を提出する必要があります。
によると SSWM , 提案書とは、ある問題の解決を目的とした一連の活動を詳細に説明したものです。
ワードペイント
その問題は、次のようなものであれば何でも構いません。
- プロセスの改善
- コスト削減
- 新しいマーケティング戦略
実行の許可を求めたり、アクションを起こしたりする必要があるアイデアの場合は、提案が必要です。
提案が重要なのはなぜですか?
提案というのは手段の一つです アイデアを提案する これは、上司にとって重要です。なぜなら、上司は（エレベーターの中で何気なくではなく）書面で情報を入手でき、自分の決定の影響を完全に理解して行動できるからです。
また、構造化された論理的な議論を行い、自分のアイデアを支持するすべてを提示する機会でもあります。あ よく書かれた提案書 あなたがその原因を気にかけていることを上司に示し、それが会議中に口走っただけの気まぐれではありません。
優れた提案書を作成するには、提出する前にそれを精査する必要があります。
提案例
これは広範なトピックですが、例を挙げて説明するのが最も分かりやすいです。
以下は、いくつかの基本的なセクションを含む簡単な提案例です。
では、上記のような単純なものでも、より複雑なものでも、提案書の書き方を見てみましょう。
提案書の書き方: ステップバイステップ
提案の一般的な構造は次のとおりです。
ご覧のとおり、提案書は通常、次の内容で構成されます。
- 導入 : 問題、解決策、コスト、利点の簡単な概要。
- 問題 : 主題、目的、主な議論、背景情報、重要性を含む問題の主な定義。
- 解決 : 段階的な計画、メリット、潜在的な障害を克服する方法など、ソリューションの主な定義。
- 資格 : 必要な人材、経験の概要。
- コストとメリットの結論とまとめ : コストとメリットのバランスをとり、自分のポイントを最後にもう一度強調します。
1. 読者を特定して定義する
他の種類の説得と同様、聴衆にアピールする方法を理解していれば役立ちます。あなたの提案を読んで、それが承認されるか拒否されるかを判断するのは誰ですか?彼らは何を気にしているのでしょうか？どのような言葉とメリットが彼らの心に響くでしょうか?これは最初のステップです。これは、今後の書き方を知らせる情報として、覚えておくべき重要なことです。
2. 提案によって解決される問題を定義する
誰が : この提案は誰に影響を与えますか?
何 ：そもそも企画書を書こうと思った理由は何ですか？現状とそれに伴う問題点を説明します。
3. ソリューションを定義する
どうやって : その問題をどうやって解決するつもりですか?ステップごとに詳しく説明します。
誰が : 提案に説得力を加えるために必要な人材とその人材の過去の経験を特定します。
4. 結論: コスト、利点、およびまとめ
繰り返す : 目的と主な議論
コスト : プロジェクトのさまざまな要素にかかる予想コストを内訳します。
利点 : 組織に対する金銭的および非金銭的利益を分析し、投資収益率があることを読者に説得します。
ありがとう : 読者の皆様、お時間を割いていただきありがとうございました。
連絡先 : 読者はどこに連絡できますか?詳細を簡単に見つけられるように、明確に記載してください。
提案を提出する前の最後のステップ
説得力のある文章を書こうとするとき、明確な文章は最良の友です。そのため、提案を送信する前にいくつかのチェックを実行する必要があります。
PCでウムラウトを入力する方法
あなたにとって明白なことは、他の人にとって必ずしも明白であるとは限らないことを覚えておいてください。
1 .専門用語をチェックします (その後、破棄します)。
専門用語はビジネスの世界ではよく使われていますが、誰もが専門用語を同じように愛するわけではありません。それは、適切なサイズ、青空（動詞）、ターンキー、相乗効果などの用語です。それらはあなたにとって何か意味があるかもしれませんし、あなたを知的に感じさせるかもしれませんが、人々があなたの言いたいことを理解するのを助けるもっと簡単な代替案があります。
2. 受動態を能動態に変える
受動態というのは、 として定義される :
能動的な文の目的語となる名詞または名詞句 (「私たちの軍隊は敵を破った」など) は、次の文の主語として表示されます。 受動態 (例: 敵は私たちの軍隊によって倒されました。)
これは、簡単な言葉で表現できるものを長々と表現した方法です。
受動態はよそよそしく、欺瞞的にさえ聞こえます。また、読者は提案をざっと読んでいるだけかもしれないので、要点を曖昧にするために余分な言葉を加えたくありません。
3. 提案書の校正
のようなツールをインストールします 文法的に オンライン テキスト エディタで提案を確認します。 Grammarly は文法的に間違っているものをなんとか見つけ出し、場合によっては文体的に不適切なフレーズを検出することもあります。スペルや文法が間違っていると、あなたの発言の価値が損なわれるだけであり、提案の拒否につながる問題となる可能性があります。
さらに無料の提案書作成チェックリスト
約束どおり、以下の 5 つのテンプレートをチェックしてください。これらのテンプレートはそれぞれ、プロセス向けの最高級のリモート作業ソフトウェアのメーカーである Process Street のチームによって設計されており、成功する提案書を作成するのに役立ちます。
提案テンプレートのチェックリストのプロセス
この提案書テンプレートは、提出予定の提案書と一緒に使用するチェックリストです。これを使用して、すべての要素が考慮されていること、提案に必要なものがすべて含まれていること、設定された要件をすべて満たしていることを確認します。
ここをクリックして提案テンプレート チェックリスト プロセスにアクセスしてください。
ビジネス提案テンプレートのチェックリスト
ビジネス提案が勧誘されたものであるか否かにかかわらず、このビジネス提案テンプレート チェックリストを使用して、提案に必要な情報をすべて含め、組織が直面している問題、提案されたソリューション、予算、主要な領域などの主要な領域をカバーしていることを確認します。 CTA。
ここをクリックしてビジネス提案書テンプレートのチェックリストにアクセスしてください。
助成金提案チェックリストの書き方
このテンプレートを使用して、助成金提案にすべての関連情報が含まれていること、必要なものがすべて含まれていること、記載されているすべての RFP 要件を満たしていることを確認してください。
ここをクリックして、助成金提案書の書き方チェックリストにアクセスしてください。
研究提案例チェックリスト
このテンプレートを使用して、あなたには価値のある研究プロジェクトがあり、それを完了するための能力と作業計画があることを他の人に説得します。
ここをクリックして研究提案例チェックリストにアクセスしてください。
プロジェクト提案テンプレートのチェックリスト
このテンプレートを、提出予定の提案書と並行して使用して、プロジェクトのビジョンを設定し、プロジェクトの要件を定義し、成果物を説明し、期限を指定します。
ここをクリックしてプロジェクト提案書テンプレートのチェックリストにアクセスしてください。
さらに無料の提案書作成チェックリスト
さらにインスピレーションが必要な場合は、これらの代替提案書作成テンプレートも試してみてください。
- 入札提案書テンプレートのチェックリスト
- 予算提案テンプレート
- 建設提案テンプレートのチェックリスト
- コンサルティング提案テンプレートのチェックリスト
- 継続プロジェクト提案テンプレート
- 請負業者提案テンプレートのチェックリスト
- イベント提案テンプレートのチェックリスト
- マーケティング提案テンプレートのチェックリスト
- プロジェクト提案書のテンプレート
- リニューアルプロジェクト提案書テンプレート
- 簡易提案書フォーマットチェックリスト
- スポンサーシップ提案テンプレートのチェックリスト
- 補足プロジェクト提案書のテンプレート
- Web サイト提案テンプレートのチェックリスト
Process Street を使用して提案チェックリストをカスタマイズする
上記のテンプレートがあなたの会社、業界、または作成中の提案書にまったく適合しない場合でも、心配する必要はありません。
プロセス・ストリートを助けに来てください!
プロセスストリートは 超強力なチェックリスト 。当社は、テンプレートを作成し、そこから個別のチェックリストを実行できる、非常に充実した最先端の BPM SaaS プラットフォームです。作業中にタスクにチェックを入れたり、期限を設定したり、承認をリクエストしたり、さまざまなタスクを割り当てたりして、提案ワークフローを簡単に実行できます。
これを見て、私たちが何者で、何をしているのかを理解してください。
提案書の作成テンプレートをカスタマイズし、提案書の作成を容易にするために、次のさまざまなタイプの Process Street 機能をすべて使用できます。
この PC へのアクセスはセキュリティ上の理由からブロックされています
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- 動的な期日
- タスクの権限
- 条件付きロジック
- 承認タスク
- ウィジェットを埋め込む
- 役割の割り当て
また、テンプレートを何千ものアプリに接続することもできます。 ザピエル 、Webhook、または API アクセスを使用して、提案プロセスとワークフローを自動化します。
プロセス自動化の意味、そしてそれがビジネスにもたらすメリットについてよく知らない場合は、自動化に関するこの Process Street ウェビナーをご覧ください。
提案書作成チェックリストにアクセスしたい場合は、上のリンクをクリックするだけでプロセス ストリート アカウントに追加され、何度でも使用できることを忘れないでください。または、まだ Process Street アカウントにサインアップしていない場合は、 ここをクリック そして無料トライアルを開始してください。
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