導入
適切なガイドがあれば、SharePoint にカレンダーを簡単に追加できます。 SharePoint には、ユーザーフレンドリーで直感的なカレンダー機能があります。これにより、チームがタスクと期限を守り続けるための無限の可能性が開かれます。
カレンダーを追加するには:
- 追加したいサイトに移動します。
- 次に、歯車アイコンをクリックして、「アプリの追加」を選択します。
- カレンダー アプリを探してクリックします。
- 追加したら、権限、ビュー、イベント カテゴリなどの設定を編集します。
カレンダーの追加は新しい機能でもユニークな機能でもないことに注意してください。カレンダーは、日付やイベントを記録するために古代から使用されてきました。バビロニアの天文学者から今日のデジタル時代に至るまで、これらのツールは私たちの生活を追跡するのに役立ちます。
さあ、SharePoint カレンダーを使って整理しましょう。ちょっとした組織化が誰も傷つけることはありません。
SharePoint カレンダーを理解する
SharePoint カレンダーを使用すると、イベントの整理が簡単になります。 今後のイベントを日付、週、月ごとに並べ替えて表示します。さらに、複数のビュー、カテゴリ、色を作成してそれらを区別します。
SharePoint にカレンダーを追加するには: [サイト コンテンツ] メニューに移動します。 「アプリの追加」をクリックします。次に、「カレンダー」を選択します。日付、時刻、場所、カテゴリなどの詳細を含む新しいイベントを追加してカスタマイズします。
さらに、どのデバイスからでも同じカレンダーにアクセスできます。デスクトップとモバイル デバイスのどちらを使用している場合でも、SharePoint の Web アプリケーションが対応します。
たとえば、大企業では、複数の場所や部門のスケジュールを管理する必要がありました。そこで彼らは実装しました SharePoint カレンダー 。場所や部門などの基準に基づいてイベントを並べ替えるために、さまざまなビューを構成しました。そして全体的な効率が向上しました。
新しいカレンダーを作成する
SharePoint サイトを起動し、歯車アイコンから [サイト コンテンツ] に移動します。 「新規」をクリックし、「アプリ」を選択します。リストから「カレンダー」を選択します。名前を付けて、色とテンプレートを選択します。変更を保存して終了します。
次のような設定を調整します 権限、アラート、ビュー リボンから自分のものにします。 許可を与えてカレンダーを他の人やグループと共有する 。すべての日付セルにある「イベントの追加」オプションを使用して、誕生日や会議などのイベントを追加します。
楽しい事実： Microsoft は 2001 年に、ビジネス ドキュメントとコンテンツを共同作業および管理するためのプラットフォームとして SharePoint を開発しました。 今すぐ自分だけのユニークなカレンダーを作成しましょう。
カレンダービューのカスタマイズ
SharePoint カレンダー ビューのカスタマイズ ビジネスニーズを満たすためには不可欠です。ここにあります 4ステップガイド その方法について:
- 「カレンダー」をクリックし、「作成」を選択します。
- テンプレートを選択するか、「カスタム リスト」で最初から開始します。日付、時刻、場所を追加します。
- 「カレンダー設定」に移動し、「ビューの作成」をクリックします。
- 週、月、日、またはリスト表示を選択し、それぞれのオプションを選択します。
カスタマイズにより、エントリを色分けして列を並べ替えることができます。また、休日などのカテゴリに基づいて新しい色も追加されます。
決勝戦も忘れずに ブランディング : を追加します 会社のロゴ それをパーソナライズします。これで、プロのようにスケジュールを設定し、会議を欠席する言い訳を無効にする準備が整いました。
イベントの追加と編集
SharePoint カレンダーにイベントを追加および編集するには、次の手順に従います。
- 左側のサイドバーから「カレンダー」をクリックしてビューを開きます。
- ドロップダウンメニューから「イベント」を選択し、「新規イベント」をクリックします。
- 詳細を入力します。
リマインダーを設定したり、出席者を招待したりすることもできます。イベントの編集も同様に簡単です。時間、場所、出席者を変更するには、それを開いて「編集」をクリックします。
最近、私の同僚が重要なイベントをチームの SharePoint カレンダーにマークされていなかったため忘れてしまいました。しかし彼はすぐに これらの手順を使用して追加しました 。それ以来、私たちは皆、重要なイベントを記念することに以前よりも気を配るようになりました。
SharePoint カレンダーを共有します。これは思いやりのある行動です。
カレンダーを共有する
SharePoint でのカレンダーの共有は、チームが共同作業を行ったり、会議、イベント、スケジュールに関する情報を入手したりするのに役立つ重要な機能です。ここにあります ステップバイステップガイド 始めるには:
- SharePoint サイトにアクセスし、「カレンダー」アプリをクリックします。
- 左上にある「カレンダー」タブを選択します。
- ドロップダウンメニューから「カレンダーの権限」を選択します。
- 「このカレンダーの権限」で「権限を付与」をクリックします。
- カレンダーを共有したい人またはグループの電子メール アドレスを入力します。
- 権限レベルを選択します ( 読み取り専用または編集 ) を個人またはグループごとに選択し、「OK」をクリックします。
注: SharePoint でカレンダーを共有すると、ユーザーは出席者や説明など、スケジュールされたイベントの詳細を表示および編集できるようになります。ただし、所有者によって付与された権限レベルによっては、一部の機能が制限される場合があります。
カレンダーの共有を設定したら、忘れずに定期的に権限を確認してください。これにより、許可された個人のみが SharePoint カレンダー経由で共有される機密情報にアクセスできるようになります。
コラボレーションの取り組みをお見逃しなく。今すぐ SharePoint とカレンダーを共有することを検討してください。 SharePoint にカレンダーを追加してもすべての問題が解決するわけではありませんが、少なくとも忘れることはなくなるでしょう ガートルードおばさんの誕生日 また！
結論
SharePoint はコラボレーションに最適な方法です。カレンダーを追加すると、その有用性が大幅に高まります。その方法は次のとおりです。
- まず、Outlook でカレンダーを作成します。
- 次に、表示したい SharePoint サイトで、右上隅にある歯車アイコンを選択します。
- そこから、「アプリの追加」をクリックし、カレンダーを検索します。
- 名前を付けて、「作成」をクリックします。
カレンダー アプリをクリックし、必要に応じて電子メール通知を受信するを選択します。リスト設定をクリックしてビューをカスタマイズすることもできます。 Outlook と SharePoint を統合するには、Outlook に移動し、ファイル、オプション、カレンダーに移動します。 SharePoint と共有するカレンダーを選択します。
SharePoint にカレンダーを追加すると、多くの利点があります。これにより、全員が予定通り順調に進み、重要な締め切りやイベントを逃すことがなくなります。試してみてください!
よくある質問
Q: SharePoint にカレンダーを追加するにはどうすればよいですか?
A: SharePoint にカレンダーを追加するには、サイトのホームページに移動し、[アプリの追加] をクリックします。利用可能なアプリのリストから [カレンダー] を選択し、新しいカレンダーに名前を付けます。その後、設定をカスタマイズしてイベントを追加できます。
Q: SharePoint カレンダーの外観をカスタマイズできますか?
A: はい、設定を調整することで、カレンダーの外観と操作性をカスタマイズできます。カラースキームを変更したり、カスタムフィールドを追加したりすることができます。
Wordで絵を描く方法
Q: 別のカレンダーから SharePoint カレンダーにイベントをインポートすることはできますか?
A: はい、他のカレンダー (Google カレンダーや Outlook など) から SharePoint カレンダーにイベントをインポートできます。これを行うには、他のカレンダーからイベントを .ics ファイルとしてエクスポートし、そのファイルを SharePoint カレンダーにインポートします。
Q: SharePoint カレンダーを他の人と共有するにはどうすればよいですか?
A: カレンダーを表示する権限を持つユーザーとして追加することで、SharePoint カレンダーを他の人と共有できます。他のサイトやメールからカレンダーにリンクすることもできます。
Q: SharePoint カレンダー イベントにリマインダーや通知を追加できますか?
A: はい、SharePoint カレンダー イベントにリマインダーや通知を追加できます。電子メールまたはポップアップ リマインダーを設定して、自分や他のユーザーに今後のイベントを通知できます。
Q: SharePoint カレンダーに定期的なイベントを作成することはできますか?
A: はい、SharePoint カレンダーに定期的なイベントを作成できます。新しいイベントを追加するときは、[繰り返し] オプションを選択し、イベントを繰り返す頻度を選択するだけです。
