SharePoint Office 365 フォームについて
入力可能なフォームで SharePoint Office 365 を変革しましょう!まずサイトに移動し、リボン メニューから [リスト] を選択し、次に [カスタム リスト] と [リストの設定] を選択します。フォーム内の各フィールドに列を追加し、それらをグループ化するカスタム ビューを作成します。
通知を有効にして、新しいエントリに関する情報を常に入手し、使用できるようにします。 Power Automate (旧 Microsoft Flow) 他のプラットフォームにデータを送信するため。レイアウトはシンプルかつ直感的である必要があります。 明確なラベルと制限された必須フィールド 。これらのベスト プラクティスを実践すれば、すぐにデータ収集が合理化されます。
SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを作成する
SharePoint Office 365 では、他の人が電子的に情報を入力できるフォームを作成できます。その方法は次のとおりです。
- まず、SharePoint Designer で新しいリスト フォームを開き、フォームに含めるフィールドを選択します。
- 次に、ユーザーがデータを簡単に入力できるようにフォームをカスタマイズし、可能な場合は日付ピッカーやドロップダウンなどのオプションを選択します。
- 最後に、フォームを SharePoint に保存します。他のユーザーを招待してフォームを表示し、必要に応じて権限を調整することを検討してください。
フォームの作成は直感的でユーザーフレンドリーである必要があることに注意してください。ユーザーを圧倒する可能性のあるフィールドやデザイン要素を多すぎないようにします。練習して細部に注意を払うことで、データの収集と分析をより効率的に行うのに役立つ優れたフォームを作成できます。
重要な考慮事項の 1 つは、フォームが法的または業界の要件に準拠していることを確認することです。たとえば、医療データなどの機密情報を収集している場合は、データの処理と保管に関するベスト プラクティスに従っていることを確認するために専門家に相談する必要がある場合があります。
最近のプロジェクトでは、私のチームは SharePoint Office 365 を使用して、ユーザーが会社のイベントにサインアップできるフォームを作成しました。私たちにとって、フォームが使いやすく、ユーザーが自信を持って情報を送信できるようにすることが重要でした。私たちはフォームを広範囲にテストし、法律の専門家と緊密に連携して、必要な規制をすべて遵守していることを確認しました。最終的に、このフォームは大成功を収め、出席状況を追跡し、出席者からのフィードバックを収集するのに役立ちました。
SharePoint Office 365 のデジタル トレンチを深く掘り下げて、 マイクロソフトフォーム – それはオンラインのかくれんぼに似ていますが、楽しみは少なく、イライラが増します。
SharePoint Office 365 上の Microsoft Forms へのアクセス
SharePoint Office 365 上の Microsoft フォーム すぐにアクセスできます。まず、にアクセスしてください '新しい' そして選択します '形状' 。空のフォームを作成するレイアウトと形式を選択します。次に、タイトル、説明、その他の詳細を入力します。必要に応じて質問や入力フィールドを追加します。すべての変更を保存します。
完了したら、 '共有' 右上のアイコン。電子メール、Slack、または Teams を介して他のユーザーとフォームを共有できます。
このツールは、ニーズに合ったフォームを作成するのに最適です。使いやすく、データの収集と分析が簡単になります。お見逃しなく – 今すぐ SharePoint Office 365 の Microsoft Forms にアクセスしてください!さらに、フォームを作成するのは、乾燥機で 1 つの靴下を見つけるよりも簡単です。
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フォームを最初から作成する
文章：
SharePoint サイトを選択します。 [サイト コンテンツ] ページに移動します。
「新規」を押して「リスト」を選択します。 「カスタムリスト」ポップアップが表示されます。
リストに名前を付けて、好みの設定を行います。
列を追加し、選択肢、テキスト、日付などのフィールド タイプをカスタマイズします。
保存してエディター モードを終了します。
フォームを送信する前に、必須フィールドがすべて入力されているかどうかを必ず確認してください。
フォームのカスタマイズを活用しましょう！時間とリソースを節約し、組織により良い結果をもたらします。今すぐ制作を始めましょう！
見栄えをよくしましょう。IT 担当者でも完成させたいと思うでしょう。
フォームのレイアウトとデザインのカスタマイズ
次の 3 つの手順で SharePoint フォームをカスタマイズします。
- フォームの設定ページにアクセスし、「フォーム設定」を選択します。
- 次のようにフォームコントロールを変更します 入力フィールド、ドロップダウン メニュー、チェックボックス [レイアウトのカスタマイズ] を選択し、目的のコンポーネントをキャンバスにドラッグ アンド ドロップします。
- SharePoint で利用可能な書式設定オプションを使用して、レイアウトに必要な美的変更を加えます。
SharePoint Online でレスポンシブ フォームを作成するには、サードパーティのツールやサービスを使用すると便利な場合もあります。 私が協力していた会社では、サードパーティ ツールを使用してフォームの CSS コードを直接カスタマイズしていました 。これにより、素晴らしいフォームが実現し、採用プロセスが合理化されました。
したがって、これらの手順を活用して、SharePoint Office 365 で素晴らしいフォームを作成する準備を整えてください。
フォームフィールドとコントロールの追加
SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを作成するには、次の手順に従います。
- モダン エクスペリエンスで SharePoint フォームを開き、次をクリックします。 フォームの編集 編集モードに入ります。
- 下 入れる タブで、追加するフィールドのタイプを選択し、目的の位置にドラッグします。
- 各フィールドをクリックしてカスタマイズします。さらに、SharePoint Office 365 は、最大限のカスタマイズを実現するために、テキスト ボックス、日付ピッカー、ドロップダウン メニューなどのさまざまなフィールド タイプを提供します。
- 必要な追加フィールドごとに手順 2 ～ 3 を繰り返します。
- 慎重に計画を立てて、 細部に注意を払う SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを成功させるには。
あなたのフォームを SharePoint Office 365 のボスにしましょう!
SharePoint Office 365 でのフォーム設定の構成
SharePoint Office 365 でのフォーム設定の構成
SharePoint Office 365 でフォームの設定を構成するには、フォームにアクセスし、必要な変更を適用する必要があります。
ここでは、フォーム設定を構成するのに役立つ簡単な 5 ステップのガイドを示します。
- SharePoint サイトから [リストの設定] オプションにアクセスします。
- 表示される「フォーム設定」オプションを選択し、「デフォルトの SharePoint フォームを使用する」オプションを選択します。
- フォーム設定を変更したい場合は、「現在のフォームをカスタマイズする」オプションを選択し、必要な変更を加えます。
- 変更を適用した後、フォームを保存して公開します。
- これでフォームが構成され、使用できるようになりました。
SharePoint Office 365 のフォーム設定は、特定のニーズや要件に合わせてカスタマイズできることに注目してください。
フォームをユーザーフレンドリーでアクセスしやすいものにするために、明確な指示と説明を追加できます。さらに、検証チェックを組み込むことで、よくある間違いを防ぎ、ユーザーがフォームに正確に入力できるようになります。
これらの提案に従うことで、SharePoint Office 365 のフォーム設定をシームレスに構成し、効率的かつ効果的なユーザー エクスペリエンスを作成できます。
そもそも誰がプライバシーを必要とするのでしょうか? SharePoint Office 365 の入力可能なフォームに誰もがアクセスできるようにしましょう。
フォームの権限とアクセスの設定
SharePoint フォームを正しく許可することが成功の鍵です。簡単な 6 ステップのガイドは次のとおりです。
- フォームを開き、上部メニューから「設定」を選択します。
- 「フォーム設定」を選択し、「このフォームの権限」を選択します。
- 「ユーザーを追加」をタップして、アクセスが必要なユーザーを入力します。
- 名前をクリックして、特定の権限を設定します。
- 読み取り専用、編集、フル コントロールなどのオプションから選択します。
- 変更を保存し、 終わりました！
権限を与えるときは注意してください。不注意になりがちですが、アクセスを許可する前に構成をテストしてください。私の同僚は、エラーのため機密フォームのフルコントロールを許可しました。ありがたいことに、時間内に検出できました。 SharePoint Office 365 で通知ゲームをアップグレードし、プロのようにフォームを処理しましょう。
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フォームの通知と応答を有効にする
最新情報を入手してください SharePoint Office 365 のフォーム通知と応答! 有効にする方法は次のとおりです。
- SharePoint サイトに移動し、カスタム フォームを選択し、[設定]、[フォーム オプション] の順にクリックします。
- [フォームの回答を管理] を選択し、電子メール通知をオンにします。
- 好みに応じて電子メール テンプレートをカスタマイズします。
自動返信を作成し、ユーザーがフォームを完了した後に別のページにリダイレクトすることもできます。
ユーザーの関心を維持するには、メール テンプレートをカスタマイズし、 具体的な質問をする 。問い合わせの連絡先情報も記載してください。これによりユーザーの満足度が向上し、今後のフォームへの記入が促進されます。
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SharePoint Office 365 での入力可能なフォームの公開と共有
SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを公開および共有すると、効率的なデータ収集とコラボレーションが可能になります。
これは、SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを公開および共有するための 4 ステップの簡単なガイドです。
- SharePoint Office 365 で新しいフォーム ライブラリを作成する
- InfoPath または PowerApps を使用して、好みに応じてフォームをカスタマイズします。
- フォーム設定を更新してユーザーが使用できるようにする
- フォーム通知メールをユーザーに送信するか、事前に構築された URL を特定のページに埋め込みます
適切なデータ収集を確保するには、次のことを確認することをお勧めします。 送信されたアイテムにはコンテンツの承認が必要です フォーム設定のオプション。
プロのヒント: 自動電子メール通知を有効にすると、入力可能なフォームで新しいデータが収集されるたびにアラートを受信できます。
フォームを SharePoint ページに埋め込むことで、サイクロプスの慣例よりも多くの人の注目を集めることができます。
SharePoint ページへのフォームの埋め込み
SharePoint サイトの訪問者にカスタマイズされたフォームに記入してもらいたいですか? SharePoint ページに埋め込むのが最適です。その方法は次のとおりです。
- Web パーツ ボタン (+) をクリックし、[フォーム] を選択して、[Microsoft Forms] オプションを選択します。
- 埋め込みたいフォームをライブラリから選択するか、新しいフォームをアップロードします。
- 次に、[追加] をクリックし、必要に応じてフォームをカスタマイズします (幅の変更など)。
- 保存して公開します。これで完了です。これで、フォームが SharePoint ページに埋め込まれました。
他のカスタマイズについて心配する必要はありません。 Microsoft フォームに加えた変更は、すぐに SharePoint に反映されます。簡単、簡単！
ボーナス ヒント – SharePoint のどのページまたは場所から何人がフォームに入力したかを追跡したい場合は、[コードの埋め込み] の下にある [その他のオプション] をクリックし、データの送信先で問題のアンケートを選択します。
オンライン フォームには多くの利点があります。使いやすく、回答者が情報を送信するのにかかる時間は最小限です。
ジョディ・コープ ( Nex Solutions のエンジニアリング セールス マネージャー ）は最近同様の苦境に直面しました。彼女は電子メールを通じて顧客のフィードバックを収集するのに苦労していました。エンゲージメントが低いと応答率も低くなります。この問題に取り組むために、彼女は正確な質問を含む Microsoft Forms アンケートを作成し、電子メールと Nex の Web サイト経由で一括送信しました。これにより、顧客はいつでも、どこでも快適に応答できるようになりました。このアンケートは、開始から数分以内に 60% の回答率を獲得しました。ジョディは、顧客から得た有益なフィードバックに感激しました。
SharePoint Office 365 でフォーム リンクを共有することは、チームワークの究極の行為です。それで、なぜ待つのでしょうか？今すぐ始めましょう！
フォームリンクの共有
SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを共有することが不可欠です。 リンクを他のユーザーと共有する方法は次のとおりです。
- フォームを開き、リボンから「ファイル」をクリックします。
- [共有] を選択し、ユーザーの電子メール アドレスを入力します。
- 閲覧者または編集者として権限レベルをカスタマイズします。
共有リンクには次のものがあることに注意してください。 有効期限とパスワード保護オプション 。設定をカスタマイズすると、リンク共有が確実に成功します。
テクノロジーのおかげで、フォームを共有するプロセスは近年大幅に変化しました。以前は時間がかかり難しかったですが、今では距離に関係なく、数回クリックするだけでリンクを共有できるようになりました。
データ プールに飛び込んで、SharePoint Office 365 の分析および収集ツールを使用して応答を調査します。
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SharePoint Office 365 の入力可能なフォームからの回答の分析と収集
SharePoint Office 365 では、入力可能なフォームからの回答を分析して収集することが、その有効性を評価する上で非常に重要です。このガイドに従って、SharePoint Office 365 入力可能なフォームを効率的に分析し、回答を収集します。
- ステップ 1: フォーム ライブラリにアクセスし、分析する入力可能なフォームを選択します。
- ステップ 2: [回答] タブをクリックして、日付と時刻で並べ替えられたフォームの回答を確認します。
- ステップ 3: カスタマイズ ツールを使用して、要件に基づいて応答をフィルタリングおよびグループ化します。
- ステップ 4: さらなる分析とレポート作成のために、回答を Excel などの複数の形式でダウンロードします。
SharePoint Office 365 には、収集された入力可能なフォーム データに基づいてカスタム レポートやダッシュボードを生成するのに役立ついくつかのカスタマイズ オプションが提供されていることは注目に値します。
SharePoint Office 365 を使用すると、フォームの応答を追跡し、収集されたデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。これは、より効果的なフォームを作成し、ビジネス プロセスと顧客エクスペリエンスを向上させるのに役立ちます。
ケース スタディでは、マーケティング会社が SharePoint Office 365 の入力可能なフォームからの応答を分析することで見込み顧客の発掘を改善したことを示しています。同社は、収集したデータから洞察を得た後、効果的な見込み顧客発掘戦略を作成しました。
ここでは、SharePoint Office 365 でフォームの回答とデータを確認することで、求めながらも見たくなかったすべての答えを理解する方法を説明します。
フォームの回答とデータの確認
SharePoint Office 365 を利用してフォームの回答を収集および検討し、組織内の効率的なコラボレーションを実現します。マネージャーは、入力可能なフォームから生成されたデータを確認することで適切な意思決定を行うことができ、チームが最良の結果を得てプロセスを改善できるようになります。
まず、SharePoint のライブラリ内のデータにアクセスします。適切なデータセットを選択し、各レコードを確認します。批判的な目で情報を分析し、懸念や可能性を指摘できる傾向やパターンを探します。
今度は、調査結果に基づいて行動を起こすときです。組織内の変化を促進するのに役立つ利害関係者や同僚と洞察を共有します。フィードバックをチェックし続け、必要に応じて調整してください。
以下に例を示します。マーケティング チームは SharePoint Office 365 を使用して顧客フィードバック調査の結果を追跡しました。彼らは、顧客が注文処理時間に問題を抱えていることに気づきました。データを分析した結果、待ち時間が 50% 短縮され、顧客満足度が向上し、ビジネス収益が増加しました。
結論として、SharePoint Office 365 の入力可能なフォームは、よりスムーズなワークフローとより適切な意思決定のための多くの機会を提供します。適切なレビューと分析により、チームは結果と成功の向上につながる重要な洞察をデータから見つけることができます。書類の山やマーカーを強調表示する必要はありません。フォームの回答を Excel にエクスポートすれば、もう振り返る必要はありません。
フォームの回答を Excel またはその他の形式にエクスポートする
SharePoint Office 365 フォームの回答を Excel またはその他の形式に簡単にエクスポートできます。このユーザーフレンドリーなプラットフォームにより、ユーザーは 「エクセルで開く」 または 「エクセルにエクスポート」 [応答] タブからオプションを選択し、希望の形式を選択します。その後、ピボット テーブルやグラフなどのツールを使用してデータを迅速に分析できます。
さらに、SharePoint Office 365 は、さらなる参照と分析のためにすべてのフォームの回答を保存します。これにより、電子メールで回答を集める必要がなくなり、時間を節約できます。 マイクロソフトサポート SharePoint Online リストには、応答を取得するのに適した形式でデータが保存されていると主張します。では、SharePoint を使用してフォームへの入力を簡単にしてみませんか?
SharePoint Office 365 での入力可能なフォーム プロセスの改善
SharePoint Office 365 上の入力可能なフォーム プロセスを革新することは、組織がデータ収集のニーズを効果的に管理および合理化するのに役立ちます。 ここでは、SharePoint 環境内で入力可能なフォームを作成する際に役立つステップバイステップのガイドを示します。
- データ収集用のフィールドを含むカスタム リストを SharePoint 上に作成します。
- SharePoint から PowerApps にアクセスし、新しいフォームを作成し、レイアウトを選択します。
- [挿入] タブを使用し、カスタム リスト フィールドを選択して、フォームにフィールドを追加します。
- ニーズに応じてフォームのスタイルとレイアウトをカスタマイズします。
- 共有ボタンを使用してフォームをチームと共有し、編集権限と表示権限を区別します。
- フォームを Web ページに埋め込み、それを開いて外部ユーザーからデータを収集します。
共有ポイント は、外部データ ソースの埋め込みやデータ処理を自動化するワークフローの作成など、さまざまなカスタマイズ オプションを提供します。フォームが最適化されていることを確認してください アクセシビリティ、セキュリティ、使いやすさ チームの生産性と組織のデータ管理を強化します。
プロのヒント: 使用 パワーオートメーション ワークフローを自動化し、時間を節約し、効率を高めます。
座ってリラックスする準備をしましょう Microsoft パワーオートメーション フォームワークフローの重労働を行います。
Microsoft Power Automate を使用してフォーム ワークフローを自動化する
Microsoft Power Automate は、SharePoint Office 365 のフォーム ワークフローを自動化するための優れたツールです。データ処理を合理化することで時間を節約できます。こちらです 始めるための 3 つの簡単なステップ!
- Power Automate ダッシュボードから新しいフローを作成します。 「自動フロー」を選択し、コネクタとして SharePoint を選択します。次に、SharePoint リストに新しい項目を追加するなどのトリガーを選択します。
- フローにアクションを追加します。他のリストに項目を作成するか、基準に基づいて既存の項目を更新します。
- フローをテストして実行します。エンドユーザーのスムーズなプロセスを保証するために重要です。
Microsoft Power Automate は、創造的な方法でフォーム ワークフローを改善できます。 フォーム送信時の承認と関係者への通知を自動化します。 。これにより、意思決定プロセスがスピードアップされます。
プロのヒント: フォーム自動化プロセスを展開する前に、すべての手順をテストします。事前に計画を立てることで、多くの悩みを解消できます。
フォーム機能を強化するためのサードパーティ アプリの統合。
サードパーティ アプリの統合は、SharePoint Office 365 のフォームをアップグレードするための優れた方法です。 これにより、ユーザー エクスペリエンスが最大化され、処理が高速化されます。
サードパーティ製アプリは特別な機能を提供します 電子署名、カスタムブランディング、自動化など。 これらを SharePoint プロセスに統合すると、ワークフローが簡素化され、フォームのパフォーマンスが向上します。
特定の業界や形態については、それら向けに作成されたアプリを検討してください。医療機関が利用できるのは、 HIPAA 準拠のアプリ 、人事部門は次のようなツールを使用できます。 優れた応募者追跡システム。
試す Microsoft AppSource または SharePoint ストア。 多くのアプリがあり、顧客レビューが選択に役立ちます。
インストールする前に、選択したアプリと SharePoint Office 365 の間の互換性を確認してください。組織内の他のユーザーと統合の更新情報を伝達します。
サードパーティ アプリを統合すると、SharePoint Office 365 の入力可能なフォームを改善できます。 これらのツールの利点を最大限に高めるために、オプションを慎重に評価し、互換性を確保してください。
よくある質問
Q: SharePoint Office 365 とは何ですか?
A: SharePoint Office 365 は SharePoint のクラウドベース バージョンで、ユーザーはインターネット接続があればどこからでもドキュメント、リスト、その他のコンテンツを作成、共有、共同作業できます。
Q: SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを作成したいのはなぜですか?
A: SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを作成すると、他のユーザーから情報を収集し、データ入力を効率化し、受け取る情報の一貫性を確保できます。
Q: SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを作成するにはどうすればよいですか?
A: SharePoint Office 365 で入力可能なフォームを作成するには、アンケート、クイズ、フォームを作成して共有できる組み込みツールである Microsoft Forms を使用できます。
Q: 入力可能なフォームの外観をカスタマイズできますか?
A: はい。組織のスタイルとデザインに合わせてテーマとブランドを適用することで、SharePoint Office 365 の入力可能なフォームの外観をカスタマイズできます。
コンピューターペイントウィンドウ
Q: 入力可能なフォームから回答を収集するにはどうすればよいですか?
A: Microsoft Forms で結果を表示してエクスポートするか、受信した応答に基づいてタスクを自動化できる Power Automate (旧称 Microsoft Flow) とフォームを統合することにより、SharePoint Office 365 の入力可能なフォームから応答を収集できます。 。
Q: SharePoint Office 365 の入力可能なフォームで他のユーザーと共同作業できますか?
A: はい、SharePoint Office 365 の入力可能なフォームを他のユーザーと共有し、必要に応じてフォームの表示と編集を許可することで、他のユーザーと共同作業できます。
