今日のコミュニケーションの世界では、 受動態 で Microsoft Word文書 は必須です。これにより、文章がよりインパクトのある、明確なものになります。幸いなことに、Word には受動的な構文を認識して拒否するのに役立つツールがあります。
アクティブボイス あなたの文章にダイナミクスと興奮をもたらします。 Word で受動的な言語を削除するには、各文に受動的な兆候がないか調べます。例えば、 is/was + 過去分詞 または になります + 過去分詞 文が受動態であることを示す手がかりです。
に 主体を行為の実行者にする 、動詞の受動態を能動態に切り替えます。たとえば、「レポートは私が書きました」の代わりに、「私がレポートを書いた」とします。この調整により受動性が排除され、明瞭さが向上します。
Wordには以下も含まれます 文法チェック 受動態を検出し、修正を推奨します。ただし、これらの提案が必ずしも正確であるとは限らず、状況に適しているとは限りません。
さらに、積極的なアプローチをとり、強力な動詞を選択して魅力的な物語を作成することができます。さまざまな時代の作家、たとえば、 シェイクスピア そして ヘミングウェイ 、読者を捉えてメッセージを伝えるためにアクティブボイスを採用してきました。したがって、Word で能動態を使用することは、正しい文法であるだけでなく、ライティングの可能性を解き放つ鍵でもあります。
受動態を理解する
受動態とは、主体が行動を行うのではなく、行動を受け取ることです。能動態ほど直接的でも強力でもありません。受動態を使用するには、アクションの実行者が動詞の後に来るか、または削除されます。そのため、文章が不明確で弱くなります。
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Microsoft Word で受動態を取り出すには、次の手順に従います。
- 過去分詞が後に続く動詞の形を見つけます。
- 主語が動作するように文を変更します。そうすることで文章がより面白くなります。
場合によっては、受動態でも大丈夫です。たとえば、対象を強調したり、科学的な文章を客観的に保つ場合などです。ただし、通常は能動態の方が優れています。
以下に例を示します。 ジャーナリストは受動態を多用しすぎて記事を書きました 。人々はその記事が退屈でインパクトに欠けていると考えました。能動態に変えたら記者はこう褒められた 彼の驚くべき話 。
受動態を取り除くことがなぜ重要なのか
Microsoft Word では受動態を削除することが重要です。読みやすさが向上し、読者の興味を引き付けます。 アクティブな音声により、情報を素早く伝えるダイレクトなコミュニケーションが生まれます。 。さらに、アクションを実行している主体が特定されるため、責任が生じます。これにより、読者の注意を引く魅力的な物語が生まれます。
能動態の音声により理解が促進される 。アクションに対して誰が、または何が責任を負うのかが明記されているため、混乱することはありません。文章のスタイルを洗練するには、Microsoft Word の文法ツールを使用します。受動態を特定し、能動態の言い換えを提案します。
チームにズームインする方法
受動態が退屈な文書を傑作に変えるのを見たことがあります 。私はソフトウェアマニュアルの草稿を作成していましたが、元のバージョンはつまらないものでした。文を能動態に変更したところ、活気があり、ユーザーは指示が理解しやすいと感じました。サポートに関する問い合わせが減少しました。
結論として、受動態をなくすことが不可欠です。明確さが向上し、読者の興味を引き付けます。アクティブ ボイスと Microsoft Word の文法ツールを使用して、読者を魅了し、情報を簡潔に伝える説得力のある物語を作成します。
Microsoft Word で受動態を削除するためのステップバイステップ ガイド
- 受動態文を識別します。 to be の形式で形成される動詞を探します: is、am、are、was、wer。多くの場合、これらの構造は受動態を示します。
- 能動態で書き直します。動作を実行する主語を見つけて動詞の前に置きます。被験者がアクションを受け取るのではなく、アクションを実行していることを確認してください。
- 強い動詞を使いましょう。アクティブな音声により、より直接的で強力な言語が可能になります。弱い動詞または一般的な動詞を、意味に合った具体的な動詞に置き換えます。
- 文書を校正します。すべての受動音声インスタンスが削除されているかどうかを確認します。 Microsoft Word の文法チェック機能またはサードパーティの編集ツールを使用します。
これらの手順に従うことで、次のことが可能になります 受動態を積極的に削除する あなたの書き込みから。これにより、より魅力的なものになり、メッセージを効果的に伝えることができます。
能動態で書くための追加のヒント
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能動態で書くことは、良好なコミュニケーションのために必須です。以下に役立つヒントをいくつか示します。
- 件名を最初に置きます: 文の主語が動作を行うようにしてください。これにより、テキストが明確になります。
- 強い動詞を使用します。 強さと明瞭さを増すために、単純な動詞を強力な動作動詞に置き換えます。
- 文章は短くしてください: 長い文章は受動態になってしまう可能性があります。能動的な音声には短い文を使用します。
- 誰が、あるいは何が責任を負っているのかに焦点を当てます。 アクションの実行者または開始者を強調表示すると、文章に命が吹き込まれます。
これらのヒントを使用すると、受動態で気を散らすことなく、コンテンツを読みやすく魅力的なものにすることができます。
何世紀にもわたって影響力のある作家たちがアクティブ・ヴォイスを提唱してきたことをご存知ですか?彼らは、それが散文に活力と活気を与え、そのエネルギーで読者を魅了すると考えました。では、この歴史的テクニックを文章の中で使ってみてはいかがでしょうか?
結論
マスター マイクロソフトワード 受動態を削除して明瞭さと簡潔さを向上させます。いくつかの簡単な手順に従うだけです。 能動態は受動態よりも強力で魅力的です 。文法チェッカーをアクティブにすると、受動的な文を簡単に見つけることができます。 ダイナミズムを与えるために変更する ！さらに、面白い事実ですが、 Microsoft Word は 1983 年に Xenix システム用のマルチツール Word として初めて登場しました。 ！
