Microsoft Teams は、広く使用されているコミュニケーション ツールです。ただし、通知は煩わしい場合があります。幸いなことに、それらをオフにすることができます。
設定をカスタマイズし、アラートをトリガーするものとトリガーしないものを選択します。こうすることで、重要な会話を優先できます。
通知設定に移動し、調整を行います。
ポップアップ通知をオフにするのも簡単です。設定メニューに移動し、「通知」タブのチェックを外します。
これが重要な理由は次のとおりです。画面がアラートでいっぱいになっているときに、重要な仮想会議に参加しているところを想像してください。集中力が低下し、機会を逃したり誤解が生じたりします。通知を事前に管理すると、中断のない会議エクスペリエンスが保証され、生産性が最適化されます。
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Microsoft Teams の通知について
Microsoft Teams の通知は便利ですが、正しく管理しないと通知が多すぎる可能性もあります。 Microsoft Teams の通知を理解するには、通知を適切に制御する方法を知る必要があります。
- 通知設定をカスタマイズする: Microsoft Teams では、通知設定を変更する選択肢が提供されます。すべてのアクティビティについて通知を受け取るか、メンションされたときまたはダイレクト メッセージを受け取ったときのみ通知を受け取るかを選択できます。
- 特定の会話をミュートする: 特定のチャットまたはチャネルからの通知が多すぎる場合は、それをミュートできます。これにより、その会話からの今後の通知が表示されなくなります。
- ポップアップによる中断をオフにする: ポップアップ通知は煩わしくて中断する可能性があります。集中力を維持するには、ポップアップ通知を完全にオフにすることができます。
- 可用性ステータスを設定する: Microsoft Teams で可用性ステータスを変更することで、受信する通知の種類を制御できます。自分自身を「サイレント」に設定すると、ステータスを変更するまで通知は停止されます。
- 通知音の管理: 好みに応じて通知音を鳴らすと、画面を見なくても重要なメッセージと重要でないメッセージを区別するのに役立ちます。
- フォーカス アシストの使用: 作業時間を中断しないようにしたい場合は、Windows 10 のフォーカス アシストを使用して、Microsoft Teams からの通知を含むすべての通知を一時的に抑制できます。
生産的な職場環境を築くには、常に最新情報を入手することと不必要な妨害を避けることの間のバランスを見つけることが重要です。 Microsoft Teams 通知を管理するためのさまざまな可能性を理解することで、ユーザーはワークフローをより詳細に制御できるようになります。
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また、Microsoft Teams で受信するチャット メッセージが煩わしいと感じていました。それは私の生産性を損ない、煩わしさを引き起こしていました。解決策を見つけることにし、通知設定を徹底的に調べ、ニーズに合わせて変更しました。それ以来、重要なメッセージを見逃すことなく、自分のタスクに集中できるようになりました。通知を適切に管理できるため、Microsoft Teams での仕事の経験が大幅に向上しました。
ステップ 1: Microsoft Teams アプリケーションを開く
まず、Teams アプリを起動します。それは簡単です！その方法は次のとおりです。
- アプリのアイコンを見つけるか、アプリケーション内で検索します。
- Windows では、[スタート] メニューを確認します。 Mac ユーザーは、アプリケーション フォルダーまたは Launchpad を確認してください。
- それをクリックして開き、サインインします。
- チャット、チャネル、ミーティングのあるホームページに移動します。
注: デバイスと OS はこれらの手順に影響を与える可能性があります。
通知を制御するには、Teams アプリにアクセスすることが重要です。いつ現れるかを決めるのはあなたです。
また、Teams アプリを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。
- 通知設定をパーソナライズします。ワークフローに合わせてサウンド、バナー、アラートを調整します。
- おやすみモードを使用してください。これにより、集中した仕事や重要な会議中に通知が表示されなくなります。
通知の管理は、Microsoft Teams での接続と生産性を維持するための鍵です。
ステップ 2: 通知設定に移動する
通知を制御したいですか? Microsoft Teams で通知設定を見つけるには、次の手順に従ってください。
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- Microsoft Teams を開きます。
- 右上隅にあるプロフィール写真を見つけてください。
- ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
- 設定ペインで「通知」をクリックします。
出来上がり！通知エクスペリエンスをカスタマイズできるようになります。チャット通知をミュートしたり、ポップアップを無効にしたり、通知を完全にオフにしたりすることもできます。
興味深い事実: Microsoft Teams は、毎日 1 億 1,500 万人を超えるアクティブ ユーザーを抱え、現在世界で最も広く使用されているコラボレーション プラットフォームの 1 つです。 (出典: マイクロソフト) 。
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ステップ 3: 通知設定のカスタマイズ
次の手順を実行して、Microsoft Teams の通知を管理します。
- Teams にログインします。
- 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックします。
- リストから「設定」を選択します。
- [設定] の左側のパネルで [通知] をクリックします。
- スイッチをオンまたはオフに切り替えて、受信したい通知の種類を選択します。
- [サウンド] ドロップダウン メニューからサウンドを選択して、通知音をカスタマイズします。
Microsoft Teams の通知を個人的に制御できるようになりました。作業エクスペリエンスを向上させるために、ニーズに応じて調整してください。
プロのヒント: 通知を一時停止する必要がありますか?通知設定の静かな時間機能を使用して、通知音を一時的にミュートします。
ステップ 4: 変更を保存して適用する
Microsoft Teams の通知をオフにするには、 ステップ4 変更を保存して適用することです。その方法は次のとおりです。
- 設定にアクセスします。Teams を開き、右上隅にあるプロフィール写真をクリックします。ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
- [通知] に移動します。 [設定] メニューで、左側のパネルから [通知] を見つけて選択します。
- 通知設定を調整する: このページには、通知設定をカスタマイズするオプションがあります。メンション、返信、いいね! などの各セクションを確認します。通知を受け取るかどうかを決定します。
- 保存: 完了したら、ページの下部にある [保存] ボタンをクリックします。
- 変更を適用する: 変更を有効にするには、Teams で開いているウィンドウをすべて閉じて、アプリケーションを再起動します。
次の手順に従うと、Microsoft Teams の通知設定を保存して適用することができます。 Teams の通知カスタマイズ オプションで他の設定を調整することもできます。
興味深い事実: Microsoft Teams は、2017 年の発売以来、驚異的な成長を遂げています。2020 年 10 月の時点で、毎日 1 億 1,500 万人を超えるアクティブ ユーザーがいます (出典: Microsoft)。
結論
最後に、電源をオフにします Microsoft Teams の通知 簡単で効果的な方法です 気を散らすものを減らす 勤務時間中の集中力を高めます。前述の手順に従うことで、ユーザーは好みに応じて通知設定をカスタマイズできます。
さらに、注目に値するのは、 チャット通知をミュートする Microsoft Teams では、受信メッセージによる中断を減らすことで生産性を向上させることができます。この機能により、ユーザーは常に気を散らすことなくタスクを続けることができます。
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さらに、通知設定を調整することもできます。 Microsoft Teams モバイル アプリ 。これにより、外出中に通知を管理する必要があるユーザーに柔軟性が提供されます。
最後に、 テッククランチ 以来、Microsoft Teams の使用量が大幅に増加したと報告しました。 COVID-19 パンデミック 始めました。リモートワークが増加するにつれて、仮想作業環境で生産性を維持するには、Microsoft Teams で通知を制御および管理する方法を知ることが重要です。
