Excel で労働日を手動で計算することにうんざりしていませんか?この記事では、Workday 機能を使用して時間と労力を節約する方法を説明しますので、もう探す必要はありません。面倒な計算にこれ以上時間を費やす必要はありません。Excel に作業を任せてください。それでは、勤務日の追跡を簡素化してみましょう。
Excel の Workday 関数とは何ですか?
の 勤務日機能 Excel は、期限や作業スケジュールを計算するためにビジネス管理やプロジェクト管理でよく使用される強力なツールです。週末や特定の休日も考慮されるため、正確なタイムライン管理に役立ちます。開始日、日数、休日のリストを入力すると、Workday 関数が終了予定日を自動的に計算します。この機能は、標準外の稼働日や複雑なスケジュールがある業界で特に役立ちます。
全体として、Workday 関数は Excel でのスケジュール プロセスを合理化し、効率的で正確な結果を保証します。したがって、次回非稼働日を除外して日付を計算する必要がある場合は、Excel の Workday 関数を忘れずに使用してください。
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Excel で Workday 関数を使用する方法
Excel には、データ分析や計算作業を容易にするさまざまな機能が用意されています。このような関数の 1 つは Workday 関数で、これを使用すると、指定された開始日と日数に基づいて将来または過去の日付を計算できます。このセクションでは、Excel で Workday 関数を使用する手順を説明します。構文の理解から、オプションの休日パラメータによるカスタマイズまで、スプレッドシートでこの関数を効果的に利用する方法を学びます。
ステップ 1: Workday 関数の構文を理解する
Excel で Workday 関数を使用するための最初のステップは、その構文と機能を理解することです。
- Workday 関数の構文は、start_date、days、 Holidays (オプション) の 3 つの引数で構成されます。
- まず、計算の最初の日付である start_date を入力します。
- 次に、start_date に加算または減算する日数を指定します。
- 必要に応じて、計算から除外する休日を指定します。
- 最後に、Workday 関数を数式に組み込んで、目的の計算を実行します。
Excel で Workday 関数を正確に利用して、休日も考慮しながら将来または過去の日付を計算するには、Workday 関数の構文をよく理解することが重要です。
Workday 関数は Excel 2007 で最初に導入され、それ以来、さまざまな業界や専門職で日付を計算するための貴重なツールとなっています。
ステップ 2: 関数に開始日と日数を入力する
Excel で Workday 関数を利用するには、次の手順に従います。
- Excel を開き、結果を表示するセルを選択します。
- 選択したセルに数式 =WORKDAY(start_date, num_days) を入力します。
- start_date を希望の開始日に置き換え、num_days を加算または減算する日数に置き換えます。
- Enter を押して結果を計算します。
事実: Excel の Workday 関数は、週末や指定された休日を考慮して将来または過去の日付を計算するのに便利なツールです。
ステップ 3: 休日の指定
Excel で Workday 関数を使用する手順 3 では休日を指定します。これはオプションですが、計算から休日を除外する場合には重要です。
- 計算から除外する休日を特定します。
- これらの祝日の日付を含むリストまたは表を Excel で作成します。
- Workday 関数で、日数に続く 3 番目の引数として休日を含む範囲またはセル参照を追加します。
Workday 関数で休日を指定すると、指定した休日を除いて将来または過去の日付を正確に計算できます。
ステップ 4: 数式で Workday 関数を使用する
Excel 数式で Workday 関数を使用するには、次の手順に従います。
- Excel を開き、結果を表示するセルを選択します。
- 「=WORKDAY(」と入力して関数を開始します。
- 開始日を MM/DD/YYYY の形式で入力するか、日付を含むセルを参照します。
- 開始日から加算または減算する日数を入力します。
- 休日の日付の範囲を入力するか、日付を含むセルの範囲を参照して、除外する休日を指定します。
- 右かっこで関数を閉じて、Enter キーを押します。
プロのヒント: 動的な数式の場合、開始日、日数、休日の範囲にセル参照を使用すると、必要に応じて簡単に更新できます。
Excel での Workday 関数の使用例
Excel の Workday 関数は、指定された稼働日数に基づいて日付を計算するための強力なツールです。このセクションでは、Excel スプレッドシートでこの関数を使用する方法のさまざまな例を見ていきます。将来の日付の計算から休日の除外まで、Workday 関数が役立つさまざまなシナリオを取り上げます。これらの便利な例を使用して、Excel のスキルをレベルアップし、日付の計算をより効率的に行う準備を整えてください。
例 1: 将来の日付の計算
を使用して将来の日付を計算するには、 勤務日 Excel で関数を使用するには、次の手順に従います。
- Excel を開き、将来の日付の結果を表示するセルを選択します。
- |_+_| と入力します。セル内で引用符なしで。
- 次の引数に |_+_| の形式で開始日を入力します。
- 追加する日数を最後の引数に入力します。
- Enter キーを押すと、Excel は週末と指定された休日を除いた将来の日付を計算します。
たとえば、開始日から 10 営業日後の将来の日付を計算する場合は、式 |_+_| を使用します。ここで、A2 には開始日が含まれます。
事実： Excel の WORKDAY 関数は、プロジェクトの計画、従業員のスケジュール設定、期限の管理に便利なツールです。
例 2: 過去の日付の計算
Excel の Workday 関数を使用して過去の日付を計算するには、次の手順に従います。
- 過去の日付を計算するには、希望の日付を入力します。
- 減算する日数を指定します。
- 日数の減算を示すには、負の数値を使用します。
- 休日は計算から除外します。
- 開始日、日数、休日の範囲を引数として指定して、数式で Workday 関数を使用します。
プロのヒント: 過去の日付を計算する場合は、Excel で正しい日付形式を使用し、数式が正確であることを再確認してください。
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例 3: 計算で休日を除外する
Excel で特定の祝日を除外して日付を正確に計算するには、次の手順に従います。
- 計算から除外する休日のリストを特定します。
- Excel シートに別の列または範囲を作成して、これらの祝日をリストします。
- Workday 関数で、休日パラメータのオプションの引数として休日の範囲を追加します。
- 休日の範囲が正しい形式であり、数式内で正しく参照されていることを確認してください。
- 休日パラメータを入力すると、Excel は Workday 関数を使用するときにそれらの日付を計算から自動的に除外します。
次の手順に従うことで、Excel で特定の休日を除外しながら日付を正確に計算できます。
Excel で Workday 関数を使用するためのヒントとテクニック
Excel の Workday 関数は、指定された開始日と稼働日数に基づいて将来の日付を計算するのに役立つ強力なツールです。ただし、この機能をさらに効率的かつ効果的に使用するためのヒントとテクニックがいくつかあります。このセクションでは、Excel で Workday 関数を使用するための 2 つの重要なヒントを説明します。1 つは他の関数と組み合わせて使用して結果をカスタマイズする方法、もう 1 つは条件付き書式と組み合わせて使用してデータを明確かつ整理された方法で視覚化する方法です。
ヒント 1: Workday 関数を他の関数と併用する
Excel で Workday 関数を使用すると、他の関数と組み合わせて機能を拡張できます。 Workday 関数を他の関数とともに効果的に使用するための手順をいくつか示します。
- Workday 関数と組み合わせる特定の関数を特定します。
- 選択した関数の構文と要件を理解します。
- Workday 関数に開始日と日数を入力します。
- 選択した関数を Workday 関数の結果に適用して、目的の結果を達成します。
これらの手順に従うことで、Workday 関数を利用してより複雑な計算を実行し、特定のニーズに合わせて Excel の数式をカスタマイズできます。
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ヒント 2: 条件付き書式設定で Workday 関数を使用する
Excel で Workday 関数と条件付き書式を使用すると、データを視覚化し、重要な日付を強調表示するための強力なツールになります。従うべき手順は次のとおりです。
- 書式設定するセル範囲に条件付き書式を適用します。
- [条件付き書式] メニューから [新しいルール] を選択します。
- [数式を使用して書式設定するセルを決定する] オプションを選択します。
- Workday 関数とその他の条件を含む数式を入力します。
- 条件を満たすセルに適用する書式スタイルを選択します。
- 「OK」をクリックして条件付き書式を適用します。
Workday 関数で条件付き書式を使用すると、条件に基づいて特定の日付を簡単に識別して強調表示できます。
Excel で Workday 関数を使用する際の一般的なエラー
Excel で WORKDAY 関数を使用すると、一般的なエラーが発生する可能性があります。このような間違いを避けるには、次の手順に従ってください。
- 構文が間違っている: 開始日、日数、休日パラメータを含め、数式が正しく入力されていることを再確認してください。
- 休日パラメータが欠落している: 特に休日が計算に関連する場合は、勤務日を正確に計算するために必ず休日パラメータを含めてください。
- 非就業日の日付を使用する:関数では週末が考慮されないため、計算では有効な就業日の日付を使用していることを確認してください。
- 休日リストが更新されない: 休日リストが変更された場合は、精度を維持するために WORKDAY 関数内で忘れずに更新してください。
- エラー メッセージを無視する: Excel に表示されるエラー メッセージに注意してください。問題の特定と解決に役立つ可能性があります。
事実: Excel の WORKDAY 関数は、プロジェクトのタイムラインを計算し、作業スケジュールを効率的に管理するための強力なツールです。
エラー 1: #NAME?
の ＃名前？エラー Excel の Workday 関数のエラーは、関数が指定された名前または参照を認識できない場合に発生します。このエラーは、タイプミス、引用符の欠落、またはセル参照の誤りが原因で発生することがよくあります。このエラーを解決するには、関数の構文を注意深くチェックし、すべての名前と参照が正しいことを確認してください。スペルミスや引用符の欠落がないか再確認してください。さらに、参照範囲または名前付き範囲がワークブック内で適切に定義されていることを確認してください。これらの問題に対処することで、#NAME? を排除できます。エラーが発生しましたが、Excel で Workday 関数を正常に使用できました。
エラー 2: #VALUE!
値！ Workday 関数のエラーは、入力引数が正しくないか、データ型に互換性がないことが原因で発生する可能性があります。このエラーを解決するには、開始日と日数が日付または有効な日付値として適切にフォーマットされていることを確認してください。さらに、関数の構文を再確認して、カンマ、引用符、または括弧が欠落していないか、余分なものがないことを確認してください。エラーが解決しない場合は、DATE 関数を使用して有効な日付値を作成するか、誤った入力の原因をトラブルシューティングすることを検討してください。これらの問題に対処することで、#VALUE! の発生を回避できます。エラーが発生した場合は、Excel の Workday 関数を正確に使用してください。
