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Microsoft Word は多くの専門家にとって必需品です。ユーザーがコメントを残すことができる優れた機能があります。しかし、これらのコメントを非表示にしたい場合もあります。その方法は次のとおりです。
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ツールバーの「レビュー」タブをクリックします。 [コメント] セクションを探し、その横にあるドロップダウン メニューをクリックします。 [マークアップを表示]、[マークアップを表示]、[マークアップを最終的に表示]、[最終] などのオプションが表示されます。 [最終] を選択すると、すべてのコメントが削除されます。
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コメントを削除するもう 1 つの方法は、変更の追跡機能を使用することです。これにより、コメントを含む変更が追跡されます。コメントを非表示にするには、「レビュー」タブに移動し、「変更の追跡」ボタンをクリックします。 [マークアップなし] を選択すると、コメントが表示されなくなります。
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さらに詳細に制御するには、[コメント] ペインの [拒否] または [承認] オプションを使用します。 「レビュー」タブに移動し、「コメント」セクションの右下隅にある小さな矢印をクリックします。各コメントを個別に拒否または承認します。
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Microsoft Word でコメントを非表示にするのは簡単です。レポートの最終バージョンを作成している場合でも、単にクリーンなビューが必要な場合でも、これらのオプションを使用して制御できます。これらのコメントを非表示にするには、ドキュメントを保存することを忘れないでください。これで、簡単に執筆作業に戻ることができます。
ステップ 1: Microsoft Word で文書を開く
Microsoft Word でファイルのロックを解除することは、コメントをオフにして非表示にしておくための最初のステップです。ドキュメントに簡単にアクセスするプロセスを詳しく見てみましょう。
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Microsoft Word で文書を開くには:
- コンピュータで Microsoft Word を実行します。
- 画面の左上隅にある「ファイル」タブをタップします。
- 表示されるドロップダウン メニューから [開く] を選択します。
- ローカルまたはクラウド ストレージから目的のドキュメントを検索して選択します。
これらの手順を完了すると、文書を Microsoft Word で開くことができます。それでは、コメントをオフにして非表示にする方法をさらに見てみましょう。
Microsoft Wordの挿入行
文書を開くときに問題が発生した場合に備えて、このステップを認識することの重要性を示す興味深い実際の図を次に示します。締め切りが厳しいライターのジェーンは、コンピューターの技術的な問題のため、Microsoft Word で文書にアクセスするのが困難でした。助けを求めた後、彼女はこの基本的な手順についての決意と知識のおかげで、最終的に文書を開き、熱心に作業を続けることができました。
Microsoft Word で文書を開く方法を学習したので、コメントをオフにして効果的に非表示にする次のステップに進みましょう。
ステップ 2: コメントパネルを見つける
- Word で文書を開きます。
- 画面の上部に移動し、 レビュー タブ。
- ヒット マークアップを表示 のボタン コメント セクション。
- ドロップダウン メニューが表示されるので選択します。 コメント。
コメント パネルを見つけると、コラボレーション プロセス中に自分または他の人が作成したコメントをすぐに確認して返信できます。この機能は、ドキュメント内の整理とコミュニケーションに役立ちます。
お見逃しなく!コメント パネルを見つけて、ドキュメントのフィードバックとコラボレーションを管理します。 あなたの執筆はこの機能の恩恵を受け、生産性とプロフェッショナリズムが向上します。
ステップ 3: コメントを非表示にする
Microsoft Word でコメントを非表示にするには、次の 5 つの基本手順を実行します。
- Microsoft Wordで文書を開きます。
- 上部の「レビュー」タブに移動します。
- [コメント] セクションで、[マークアップを表示] ドロップダウン メニューを選択します。
- ドキュメント内のすべてのコメントを非表示にするには、「コメント」オプションのチェックを外します。
- 個々のコメントを非表示にするには、それぞれをクリックして [コメントの削除] を選択します。
[変更履歴のオプション] で設定を変更することもできます。コメントを非表示または削除した後は、忘れずに文書を保存してください。
コメントを非表示にすると共同作業が困難になる可能性があることに注意してください。他の人はあなたの提案やフィードバックを見ることができません。他の人にドキュメントをレビューしてもらう必要がある場合は、コメントを表示します。チームから貴重な意見をもらいましょう!
ステップ 4: 変更を保存する
- クリック ファイル Microsoft Word文書の左上隅にあるタブ。
- プレス Ctrl + S または選択します 保存 。
- ファイルを保存する場所を選択し、ファイルの名前を入力します。 ファイル名 分野。
- 次に、クリックします 保存 リビジョンを保護するために。
- をクリックすることもできます 名前を付けて保存 別の名前と形式で保存します。
- あなたの努力をすべて保存することをお見逃しなく!今すぐ変更を保存し、編集内容が安全に保存されていることを確認してください。
- 文書をすばやく管理して保存します。
結論
Microsoft Word でコメントをオフにするいくつかの方法を検討しました。これらの手順を実行すると、不要なコメントが非表示になり、文書がよりプロフェッショナルなものになります。
番号付きの方程式の単語
- コメントを完全に無効にするには、[レビュー] タブに移動します。 [レビュー ペイン] ドロップダウン ボタンをクリックし、[マークアップなし] を選択します。これにより、コメントは非表示になりますが、削除されません。
- コメントを無効にするだけでなく、編集のためにドキュメントをロックまたはロック解除することもできます。これにより、他の人が変更を加えたりコメントを追加したりできなくなります。
- ドキュメントをパスワードで保護することもできます。これにより、編集が制限され、許可なくコメントが停止されます。
これらのことを行うと、Microsoft Word 文書に不要なコメントがなくなり、見栄えが良くなります。
興味深い事実: Microsoft サポートによると、Microsoft Word のコメントを減らすとコラボレーションが向上し、生産性が向上します。