変身する Microsoft WordドキュメントをGoogleドキュメントに変換 は簡単だ!このプロセスにより、ファイルをクラウドベースのプラットフォームに転送できるようになります。変換方法を学ぶために読み続けてください マイクロソフトワード に Googleドキュメント 。
開始方法 ウェブブラウザを開く そして行く グーグルドライブ 。アカウントをお持ちでない場合は、をクリックしてください アカウントを作成する そして指示に従ってください。サインインしたら、クリックします + 新しい そして選択します ファイルのアップロード ドロップダウン メニューから。
を選択してください Word文書 コンピュータから変換したい場合。アップロードが完了すると、 右クリック Google ドライブ内のファイルをクリックして選択します で開く 。次に選択します Googleドキュメント オプションから。
書式は若干異なる場合があります 2 つのプラットフォーム間。文書を確認し、必要な調整を行います。
あなたのドキュメントは現在、 Googleドキュメント形式 !提供されるすべてのメリットを享受できます。アクセスを共有したり、他の人を招待してリアルタイムで編集したりできます。また、安全なクラウド ストレージとして Google ドライブに直接保存できます。
Google ドキュメントとは何ですか?
Google ドキュメントは、Google が作成した Web ベースの文書処理ツールです。ユーザーはオンラインでドキュメントを作成および編集できるため、インターネット接続があればどのデバイスからでもドキュメントにアクセスできます。作品を紛失したり、物理コピーを持ち歩いたりする心配はもうありません。
このクラウドベースのプラットフォームには、コラボレーションを容易にする多くの機能があります。ユーザーはドキュメントを共有し、リアルタイムで表示、コメント、編集できます。複数のバージョンを電子メールで送信する必要はもうありません。
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もう 1 つの優れた点は、Google ドライブなどの他の Google ツールとの統合です。これにより、ユーザーはドキュメントをより多くのストレージに保存できるようになります。さらに、Microsoft Word を含むさまざまなファイル形式をサポートしています。したがって、何も失うことなく、Microsoft Word ドキュメントを Google ドキュメントに簡単に変換できます。
最後に、提案モードやバージョン履歴追跡などの便利な機能にアクセスできます。提案モードでは、共同作業者は元のテキストを保持しながらドキュメントへの変更を提案できます。バージョン履歴の追跡により、必要に応じてドキュメントを確認し、古いバージョンに戻すことができます。
Microsoft Word を Google ドキュメントに変換する理由
に切り替える理由 Googleドキュメント から マイクロソフトワード ?その理由は次のとおりです。
- コラボレーション: リアルタイムで手間のかからない他のユーザーとのコラボレーション。
- クラウドストレージ: ドキュメントを Google ドライブに自動的に保存し、どこからでもアクセスできます。
- バージョン管理: 変更を追跡し、古いバージョンに簡単に戻します。
- 統合: スプレッドシートやスライドなどの他の G Suite アプリと統合して、生産性を向上させます。
- 簡単な共有: 安全なコラボレーションのための表示/編集権限を指定します。
さらに、Google ドキュメントを使用してワークフローを合理化し、ファイル管理タスクを簡素化します。今日試してみてください!
興味深い事実: Okta の 2020 年の調査によると、企業の 62% が生産性スイートとして G Suite を使用しています。
ステップ 1: Google ドキュメントを開く
Google ドキュメントを開くために必要なのは、Web ブラウザとインターネット接続だけです。すぐに簡単に始める方法は次のとおりです。
- Chrome、Firefox、Safari など、お好みの Web ブラウザを開きます。
- ブラウザ ウィンドウのアドレス バーに「docs.google.com」と入力し、Enter キーを押します。
- Google ドキュメントのホームページに移動します。サインインしていない場合は、右上隅にある [サインイン] をクリックし、資格情報を入力します。
- 右上隅にある 9 点グリッドのアイコン (アプリ ランチャー) をクリックし、[ドキュメント] を選択します。 Google ドキュメントが開きました。
より良いエクスペリエンスを得るには:
- モバイル デバイスに Google ドキュメント アプリをインストールします。
- リアルタイム コラボレーションなどの機能を使用します。
- テンプレートを使用して、専門的なドキュメントをすばやく作成します。
- キーボード ショートカットを学習します。
- オフラインアクセスを有効にします。
これらの提案に従うことで、Google ドキュメントの機能を最大限に活用し、Microsoft Word ドキュメントを簡単にアクセスでき共有可能なファイルに変換できます。
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ステップ 2: Microsoft Word ドキュメントをアップロードする
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にログインしてください Googleアカウント 。お持ちではありませんか?今すぐ作成してください。
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開ける Googleドキュメント ブラウザから。
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クリック ファイル 左上隅にあるボタン。
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選択する 開ける ドロップダウンメニューから。
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コンピュータからファイルを選択します。
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ヒット 開ける 右下隅のボタン。
出来上がり!あなたの Microsoft Word文書 オンです Googleドキュメント 編集して共有する準備ができています。
アップロードを確実に成功させるには、ファイルが互換性のある形式 (.docx または .doc) で保存されていることを確認してください。また、インターネット接続によっては、大きなファイルのアップロードに時間がかかる場合があります。
私の友人は最近、Microsoft Word 文書を Google ドキュメントにアップロードするのがいかに簡単かを直接体験しました。この簡単な方法のおかげで、彼らはクラスメートとすばやく簡単に共同作業することができました。
ぜひ試してみてください – Google ドキュメントで Microsoft ドキュメントを操作する便利さと柔軟性を気に入るはずです。
ステップ 3: Microsoft Word ドキュメントを Google ドキュメント形式に変換する
Microsoft Word ドキュメントを Google ドキュメントに変換するのは簡単です。その方法は次のとおりです。
印刷するレジスタをチェックする
- Google ドキュメント Web サイトにアクセスし、Google アカウントでサインインします。次に、「空白」または「フォルダー」をクリックして新しい文書を作成するか、既存の文書を開きます。
- 画面の左上隅にある「ファイル」メニューをクリックします。ドロップダウン メニューから [開く] を選択し、[アップロード] をクリックします。
- ウィンドウが表示されます。 [デバイスからファイルを選択] を選択し、Microsoft Word ドキュメントに移動します。それを開く。
- Google は Word 文書を Google ドキュメント形式に自動的に変換します。変換されたファイルは新しいタブに表示されます。
- これで、Google ドキュメントでドキュメントを編集、保存、操作できるようになります。すべての変更は自動的に保存されます。
- ファイルを Microsoft Word 形式にダウンロードして戻す場合は、もう一度 [ファイル] メニューに移動し、[ダウンロード] または [エクスポート] を選択します。形式 (.docx) を選択して保存します。
- 注意: Microsoft Word 文書を Google ドキュメントに変換すると、書式が変更される可能性があるため、変換後に内容を確認し、必要な調整を行ってください。
- プロのヒント: Word 文書を変換する前に、プラットフォーム間の互換性を高めるために、書式設定スタイルを一貫して使用するようにしてください。
ステップ 4: Google ドキュメントでドキュメントを編集して書式設定する
Google ドキュメントで編集と書式設定を行うと、コンテンツを簡単にカスタマイズしてアップグレードできます。この機能を最大限に活用するためのクイックガイドは次のとおりです。
- レイアウト: 「フォーマット」メニューを使用して、ページの向き、余白、行間隔を設定します。 [挿入] > [ヘッダーとページ番号] または [フッター] を使用してヘッダーとフッターを作成することもできます。これにより、ドキュメントにプロフェッショナルな外観が与えられます。
- 見出し: [書式] > [段落スタイル] ドロップダウン メニューを使用して、さまざまな見出しスタイルを適用します。これにより可読性が向上し、ナビゲーションが容易になります。目次を作成するには、「挿入」>「目次」をクリックします。
- 画像と表: 画像や表を使ってポイントを説明します。画像を追加するには、[挿入] > [画像] に移動し、コンピュータまたは Google ドライブからファイルをアップロードします。表の場合は、表ツールバー オプションを使用して表を作成、調整、書式設定します。
- 協力する: Google ドキュメントではリアルタイムのコラボレーションが可能なため、プロジェクトに一緒に取り組んだり、ドキュメントを共有してレビューしたりできます。右上隅にある青い共同作業ボタンをクリックし、メール アドレスまたはリンクで他の人を招待します。
プラス:
- キーボード ショートカット (太字の場合は Ctrl+B、斜体の場合は Ctrl+I など) を使用して時間を節約します。
- [挿入] のコメント機能を使用して、共同作業中にフィードバックを提供したり、質問したりできます。
Google ドキュメントで Microsoft Word ドキュメントの編集と書式設定をスムーズに行うには、次のヒントに従ってください。
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ステップ 5: 変換された Google ドキュメント ファイルの保存とアクセス
ステップ 5 には、変換された Google ドキュメント ファイルの保存とアクセスが含まれます。その方法は次のとおりです。
- Google ドキュメント ページの左上隅にある [ファイル] タブをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [保存] を選択して、ドキュメントを Google ドライブに保存します。
- 保存したファイルに後でアクセスするには、Google ドライブに移動します。 Google Docsというフォルダーにあります。
これらの手順を完了すると、変換した Microsoft Word 文書を Google ドキュメントに保存してアクセスできるようになります。
また、ドキュメントを Google ドライブに保存すると、ドキュメントが保護されます。インターネットがあればどこからでもアクセスできます。これにより、複数のユーザーが同時に同じファイルで作業できるため、ドキュメントの共同作業と共有が容易になります。
さらに便利にするには、モバイル デバイス用の Google ドキュメント アプリを入手してください。これにより、外出先でもドキュメントにアクセスして編集できるようになります。ファイルを操作する機会を逃すことはありません。
これらの提案に従って Google ドキュメントを使用すると、アクセシビリティとコラボレーション機能が強化された Microsoft Word から Google ドキュメントに移行できます。
結論
Microsoft Word を Google ドキュメントに変換しますか?単純!手順に従ってください:
- Microsoft WordでWord文書を開きます。
- 「ファイル」メニューに移動し、「名前を付けて保存」をクリックします。
- コンピュータ上の場所を選択して保存します。
- ブラウザで Google ドキュメントを開き、[+ 新規] をクリックします。
- ドロップダウン メニューから [ファイルのアップロード] を選択します。
- 保存した Word 文書を選択します。
- 自動的に Google ドキュメント形式に変換されます。
最良の結果を得るには、変換されたドキュメントを Google ドキュメントでプレビューします。完成する前に、必要な調整を行ってください。追加の特典として、MS Word と Google ドキュメントを定期的に使用している場合は、Word ドキュメントを Google ドキュメントに直接インポートできます。これにより時間が節約され、ワークフローが簡素化されます。