保存されていない Microsoft Project ファイルを失うと、恐怖が生じる可能性があります。恐れるな！この記事はそれを回復するのに役立ちます。停電、システムクラッシュ、誤って終了するなど、さまざまなことが原因で発生する可能性があります。落ち着いて素早く行動することが重要です。
ファイルを取り戻す 1 つの方法は、 自動回復 特徴。 「ファイル」タブに移動し、「オプション」をクリックしてから「保存」をクリックします。ここでは、保存する頻度を設定できます。
自動回復が機能しない場合は、Temporary フォルダーで一時ファイルを探してみてください。 Windows の検索バーで「%temp%」を検索します。ファイルを参照して、未保存の作業内容が含まれている可能性のあるファイルを探します。
プロのヒント: 作業内容が失われないように、Microsoft Project ファイルを定期的に保存してください。自動保存を使用するか、リマインダーを設定して定期的に保存します。
これらのヒントに従うことで、データ損失のリスクを軽減し、スムーズなプロジェクト管理エクスペリエンスを確保できます。
回復の重要性を理解する
事故はいつでも発生する可能性があり、保存されていない作業内容が失われる可能性があります。これを防ぐためには、回復の重要性を理解することが不可欠です。停電、ハードウェア障害、またはソフトウェアの不具合により、作業プロセスが中断される可能性があります。プロジェクトに投資した貴重なデータと時間の損失を避けるために、 自動保存機能 。
外部ストレージ デバイスやクラウド サービスに定期的にバックアップを作成すると、さらなる保護が保証されます。事前に定義されたマイルストーン、または大幅な進歩があった後に、プロジェクトを手動で保存することをお勧めします。これは追加の保護層として機能します。
Windowsからラズベリーパイへのリモート接続
コンピュータをシャットダウンする前、またはアプリケーションを終了する前に、必ず Microsoft Project を適切に閉じてください。これにより、保留中の自動保存プロセスが完了するまでに十分な時間が確保されます。突然閉じると、これらのプロセスが中断され、ファイルの破損や損失のリスクが高まる可能性があります。
問題の特定
Microsoft Project ファイルが保存されていないとイライラすることがあります。まず、自動バックアップが作成されているかどうかを確認します。通常、元のファイルと同じ場所に保存されます。バックアップがない場合は、最近の変更とエラー メッセージを考慮してください。 Microsoft Project に関連するクラッシュがないかイベント ログを調べます。作成された可能性のある一時ファイルを探します。これらの手順が失敗した場合は、IT サポートまたはソフトウェアの専門家に連絡する必要があるかもしれません。
この問題を回避するには、頻繁に保存し、バックアップを作成し、クラウド ストレージまたは外部デバイスを使用します。簡単に言うと、バックアップ、変更、エラー、ログ、一時ファイルを調査します。頻繁にデータを保存し、バックアップします。外部ストレージを使用します。
自動保存機能の使用
Microsoft Project の自動保存は、保存されたファイルの真の救世主となります。プロジェクトを安全に保つには、次の手順に従ってください。
- 自動保存を有効にする: に移動します。 ファイル、オプション そしてラベルが付いたボックスにチェックを入れます OneDrive および SharePoint Online ファイルを自動保存します。 これにより、プロジェクトが数分ごとに保存されます。
- AutoRecover フォルダーを確認します。保存せずにファイルを閉じると、Microsoft Project によって一時バージョンが AutoRecover フォルダーに自動保存されます。 AutoRecover ファイルの場所を探します。 ファイル、オプション、保存 。このフォルダーに未保存のファイルがないか確認してください。
- 以前のバージョンから復元: 上記の方法が機能しない場合は、次の方法を試してください。 以前のバージョンを復元 Windows の機能。ファイルを右クリックし、 プロパティ、 そうして 以前のバージョン タブ。必要な変更が加えられた以前のバージョンを選択して復元します。
作業内容は定期的に手動で保存する必要があります。また、データの損失や破損に対する保護を強化するために、プロジェクトを複数の場所にバックアップします。
自動保存、手動保存、およびバックアップは、貴重な作業を保護するのに役立ちます。データ保護は常に最優先事項である必要があります。
一時ファイルからの回復
保存されていない Microsoft Project ファイルを失うと、非常に残念なことになります。恐れるな！これらに従ってください 6つの簡単なステップ 一時ファイルから作業内容を復元するには:
単語の行数
- コンピューターで Microsoft Project を開きます。
- 上部のメニューバーの「ファイル」タブをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [オプション] を選択します。
- [オプション] ウィンドウの左側のサイドバーから、[保存] を選択します。
- AutoRecover ファイルの場所のパスに注目してください。
- Windows エクスプローラーを開き、自動回復ファイルの場所に移動します。拡張子が .mpt のファイルを探し、Microsoft Project で開きます。
Microsoft Project を閉じたり、コンピュータをシャットダウンする前に、すぐに行動して作業内容を元に戻してください。
また、将来の損失を避けるために、プロジェクト ファイルを頻繁に保存してください。 Microsoft Project のオプションの自動保存機能を使用して、自動保存の間隔を設定できます。
プロのヒント: 回復のために一時ファイルだけに依存しないでください。保存する習慣をつけましょう。Ctrl+S または Microsoft Project のツールバーの [保存] ボタンを使用します。
回復機能の利用
事故が起きる。したがって、保存されていない Microsoft Project ファイルを回復するための計画を立てることが重要です。これらの回復機能を最大限に活用するための 4 つの方法を次に示します。
- 自動回復: この設定をオンにすると、プロジェクトのコピーが定期的に自動的に保存されます。こうすることで、ファイルが予期せず閉じたりクラッシュしたりした場合でも、簡単に最新バージョンを取り戻すことができます。
- 一時ファイル: プロジェクトを開くと、データを保存するための一時ファイルが作成されます。ファイルが紛失したり、保存せずに閉じてしまった場合には、これらの一時ファイルが役に立ちます。一時フォルダーでそれらを探し、進行状況を復元します。
- 以前のバージョン： Microsoft Project は以前のバージョン機能を提供します。ファイルを右クリックして「以前のバージョンを復元」を選択し、回復する目的のバージョンを選択します。
- 自動保存: 加えた変更をリアルタイムで保存する自動保存機能を使用します。保存するのを忘れた場合や停電が発生した場合でも、自動保存により最近の変更がすべて保存されます。
これらの回復機能は、偶発的な損失を防ぐだけでなく、予期せぬ中断によるダウンタイムも削減することに注目してください。すべての重要なデータはバックアップされており、簡単に戻すことができるため、専門家は心配することなく生産性を維持できます。
Microsoft Project を使用して重要なプロジェクトに取り組んでいた同僚のことを思い出します。突然、コンピューターがフリーズしてクラッシュしました。彼らはしばらく作業内容を保存していなかったのでパニックになりました。幸いなことに、Microsoft Project の回復機能と自動保存のおかげで、私たちの同僚はデータを失うことなく、中断した場所に戻ることができました。これにより、チームは回復機能を使用し、プロジェクト ファイルを頻繁に保存することがいかに重要かを学びました。
予防とベストプラクティス
次のベスト プラクティスに従って、未保存の Microsoft Project ファイルの損失を防ぎます。
- 作業内容を頻繁に保存 – を押します Ctrl + S または、「ファイル」メニューを使用します。
- 自動保存を有効にする ファイル > オプション > 保存 。
- プロジェクト ファイルをクラウド プラットフォームまたはバックアップ ソリューションに保存します。
- 予防が鍵であることを忘れないでください。アプリまたは PC を閉じる前に、保存を再確認してください。
- 活用も検討してください バージョン管理、自動バックアップ 、そしてチームメンバーを教育します。
これらの提案を実装することで、保存されていないファイルを失うリスクが最小限に抑えられ、作業が保護されます。
結論
データの損失を避けるために、作業内容を定期的に保存してください。 ファイルが予期せず閉じたりクラッシュしたりした場合は、AutoRecover フォルダーで保存されたバージョンを調べてください。 File Recovery を利用して過去のバージョンにアクセスします。バックアップ ソリューションやクラウド ストレージ サービスも検討してください。予防が鍵 – 良い節約習慣を身につけ、活用する MS Project の回復オプション 。必要に応じて助けを求めてください。ミスによって何時間もの作業が必要になることのないようにしてください。しっかりとコントロールして、この記事の手順に従ってください。今後のストレスやフラストレーションを避けるために、すぐに行動してください。
