SharePoint Online PowerShell に接続する方法 |プロセスストリート |チェックリスト、ワークフロー、SOP ソフトウェア

SharePoint Online PowerShell について

SharePoint Online PowerShell をより深く理解するには、PowerShell に簡単に接続します。 SharePoint Online PowerShell とは何ですか?なぜそれを使用するのですか?このセクションのサブセクションを詳しく調べて、これらの質問を明確に理解してください。

SharePoint Online PowerShell とは何ですか?

パワーシェル 反復的なタスクを自動化したい場合は、これが最適な方法です。 SharePointオンライン 。これは、管理者がサイトコレクション、ユーザー、アクセス許可、その他のオブジェクトなどを一括管理するのに役立つ強力なコマンドラインツールです。これにより、管理がより迅速かつ効率的になります。

SharePoint Online PowerShell にはいくつかの大きな利点があります。たとえば、これを使用して、複数のサイトおよびテナントレベルにわたる作業を自動化するスクリプトを実行できます。これにより、異なるサイトで同様のタスクを 1 つずつ実行する必要がなくなるため、時間を節約できます。さらに、設定することもできます Web インターフェイスからアクセスできない SharePoint 設定 。

知っていましたか SharePoint Online PowerShell 用途 CSOM (クライアントサイドオブジェクトモデル) SharePoint Online 環境と通信するには? CSOM は、クライアントコードとサーバー側 SharePoint API の間に抽象化レイヤーを提供します。これにより処理速度が向上し、エラー処理機能も向上します。

自分が上司になって PowerShell を使用して SharePoint を操作できるのに、わざわざクリックする必要はありません。

SharePoint Online PowerShell を使用する理由?

SharePoint Online PowerShell を使用すると作業が楽になります。できる 時間を節約し、人的エラーを減らし、複雑な管理タスクを自動化します 。利点は次のとおりです。

さらに多くのオプションのロックを解除します: シェルを使用すると、ブラウザーやユーザーインターフェイスでは不可能な操作を行うことができます。例には、コンテンツタイプの作成や列の追加が含まれます。
一括操作: PowerShell を使用すると、複数のサイトの削除、多数のユーザーへのポリシーの適用などを一度に行うことができます。それぞれを手動で行うよりもはるかに速くて簡単です。
カスタマイズと自動化: 組織のニーズに合わせたカスタムスクリプトを作成します。アラートの作成やライブラリのメタデータの同期などのタスクを自動化します。
使いやすい： 少し練習すれば、PowerShell はシンプルで効率的になります。コマンドの作成と実行は高速です。複雑なタスクは自然なものになります。
より迅速な問題解決: 問題が発生した場合、PowerShell を使用すると、より優れたデバッグオプションが提供され、根本的な問題をすばやく見つけることができます。
セキュリティの強化: スクリプトによる適切なセキュリティ対策により、多数のオブジェクトを含むシステムのガバナンスが向上し、エラーやリスクが排除されます。

PowerShell は、日常的なタスクの SharePoint Online 機能を適切に制御できます。個人またはグループレベルでアクセス許可を迅速かつ簡単に付与します。

結論として、PowerShell を使用すると、面倒な手順が自動化され、時間が節約され、エラーが防止されます。次のタスクに使用し、専門家と協力して目標を達成することで、生産性を向上させます。これらの重要な前提条件を満たして、SharePoint Online PowerShell のマトリックスに入る準備を整えてください。

SharePoint Online PowerShell に接続するための前提条件

必要なアクセス許可と認証方法、および必要なソフトウェアのインストールを使用して SharePoint Online PowerShell に接続する準備をするには、前提条件に関するこのセクションを必ず読んでください。これらの前提条件を満たしていると、スムーズに接続でき、潜在的な問題を回避できます。

必要な権限と認証方法

PowerShell 経由で SharePoint Online にアクセスするには、ユーザーは次のいずれかを持っている必要があります。 グローバル管理者 または SharePoint Online 管理者 権限。さらに、認証は SharePoint Online 管理シェルにアクセスできるアカウントで行う必要があります。

認証は Microsoft の認証を使用して行うことができます。 クラウドベースの多要素認証ソリューション または アプリのみの認証 。これには、Azure AD アプリケーションを登録し、SharePoint リソースにアクセスするためのアクセス許可を付与する必要があります。

接続する前に、ユーザーはシステムが SharePoint Online で PowerShell を利用するためのすべての前提条件を満たしていることを確認する必要があります。

プロのヒント: 接続へのアクセスを許可する前に、ユーザーの権限レベルを確認してください。

必要なソフトウェアのインストール

接続先 SharePoint Online PowerShell 秘密結社を発見するようなものですが、ローブは減り、コーディングが増えます。このプロセスを簡単にするには、いくつかのコンポーネントをインストールする必要があります。

まず、最新バージョンのをダウンロードしてインストールします。 SharePoint Online 管理シェル 。
次に、 Windows Management Framework 3.0 以降のバージョン 。
Windows 7 またはそれより古いバージョンを実行している場合は、次のことを確認してください。 .NET Framework 4.5以降 がデバイスにインストールされています。
最後に、次のことを確認してください。 SharePoint Online 管理シェルモジュール PowerShell セッションにインポートされました。

すべてのインストールは管理者権限で実行する必要があることに注意してください。これらの前提条件がなければ、SharePoint Online PowerShell への接続が困難になる可能性があります。 SharePoint Online PowerShell に接続するというタイトルの Microsoft サポート記事によると、次の手順に従うことで接続プロセスがよりスムーズになります。

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SharePoint Online PowerShell への接続

SharePoint Online PowerShell に接続するには、適切な PowerShell モジュールを選択します。これにより、SharePoint に関連する特定のタスクを管理できるようになります。 SharePoint Online への接続は、SharePoint Online 管理シェルを使用して実現できます。このセクションでは、さまざまな SharePoint Online Services を管理するためのコマンドを簡単に実行できます。

適切な PowerShell モジュールの選択

パワーシェル IT プロフェッショナルが制御および構成するための効果的な自動化ツールです SharePointオンライン 。 SharePoint Online を効率的にリンクして管理するには、SharePoint Online に適切な PowerShell モジュールを選択することが必須です。

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をインストールします。 SharePoint Online 管理シェル そして実行します Connect-SPOService SharePoint Online テナントに接続するためのコマンドレット。このモジュールを使用すると、すべてのサイトのどこでも高レベルで作業できるようになります。

一方、 PnP.PowerShell SharePoint Online で複数のサイトコレクションを管理する場合のモジュール。このモジュールを使用すると、カスタムサイトデザインの作成や使用など、多くのアクティビティを自動化できます。

SharePoint Online の管理を確実に成功させるには、特定の状況に最も関連性の高い PowerShell モジュールを選択することが重要です。

Microsoft は、 SharePointPnPPowerShellオンライン モジュールは 2020 年初頭にリリースされます。これは、最新の認証モデルを備えています。 MFA (多要素認証) より安全に。これは、システム管理のセキュリティを向上させたいというお客様からのフィードバックによるものです。

マニュアルの煩わしさから解放されます SharePointオンライン管理 数回クリックするだけで、 SharePoint Online 管理シェル 。

SharePoint Online 管理シェルを使用した SharePoint Online への接続

SharePoint Online 管理シェルを開きます。 |_+_| と入力します。および管理者 URL を |_+_| 形式で入力します。 Enterを押します。
プロンプトが表示されたら、管理者の資格情報を入力します。次に、もう一度 Enter キーを押します。プロンプトが変わり、接続されたことが示されます。

PowerShell コマンドレットを使用して SharePoint Online サイトを管理します。

接続する前に、権限を確認してください。さらに、適切なグループのメンバーになってください。マシンも構成します。PowerShell スクリプトを実行する必要があります。

SharePoint Online 管理シェルを使用して SharePoint Online に接続します。このスキルは管理者と開発者にとって不可欠です。合理化された管理をお見逃しなく – 今すぐ接続してください!

SharePoint Online で PowerShell のパワーを解放しましょう。迷路をさまよう必要はありません。コマンドを実行するだけです。

SharePoint Online での PowerShell コマンドの実行

SharePoint Online で PowerShell コマンドを実行するには、SharePoint Online PowerShell に接続する必要があります。接続するには、SharePoint Online PowerShell コマンドを理解する必要があります。これらを理解すると、SharePoint Online で PowerShell コマンドを簡単に実行できるようになります。このセクションでは、SharePoint Online の PowerShell コマンドを理解する利点を紹介し、SharePoint Online で PowerShell コマンドを簡単に実行するのに役立ちます。

SharePoint Online PowerShell コマンドについて

SharePoint Online で PowerShell コマンドを実行して、管理タスクを高速化します。 サイトコレクションに接続し、コマンドレットを使用してリストを作成したり、ユーザーをグループに追加したり、ユーザープロファイル情報を更新したりできます。さらに、PowerShell を他のスクリプトまたはツールと組み合わせて、さらなる自動化を実現します。たとえば、外部ソースからデータを取得し、リストを自動的に更新します。 Microsoft は、SharePoint Online で PowerShell を使用すると、管理者は 柔軟性の向上 。 PowerShell のパワーを体験する準備をしてください。

SharePoint Online での PowerShell コマンドの実行

PowerShell は、SharePoint Online でコマンドを実行するための便利なツールです。 また、タスクを自動化し、SharePoint 環境をより簡単に管理するのにも役立ちます。 SharePoint Online でコマンドを実行するための 3 ステップのガイドは次のとおりです。

SharePoint Online 管理シェルをダウンロードします。 SharePoint Online PowerShell コマンドレットを実行するには必須です。 Microsoft Web サイトから入手できます。
SharePoint Online サイトに接続します。 管理シェルをインストールしたら、Connect-SPOService コマンドレットを使用して SharePoint Online サイトに接続します。
PowerShell コマンドを実行します。 新しいサイトの作成、権限の管理、アラートの設定など、さまざまな PowerShell コマンドを実行できるようになりました。

一部の機能は利用できない場合や、追加の構成が必要な場合があることに注意してください。

PowerShell が 2006 年に Windows Server 2008 の一部として初めてリリースされたことをご存知ですか?さまざまなプラットフォームやテクノロジー間で反復的なタスクを自動化できるシンプルさと柔軟性のため、現在 IT プロフェッショナルや開発者の間で人気があります。ぜひ試してみて、SharePoint Online の生活がいかに楽になるかを確認してください。

SharePoint Online PowerShell からの切断

SharePoint Online PowerShell から切断するには、接続の問題を回避するための正しい方法を使用してください。 SharePoint Online PowerShell から適切に切断すると、システムの安定性が確保され、データの損失が防止されます。このセクションでは、SharePoint Online PowerShell から切断する方法と、手間のかからないエクスペリエンスを実現するための一般的な切断の問題のトラブルシューティングなどのサブセクションについて説明します。

SharePoint Online PowerShell からの適切な切断

SharePoint Online PowerShell から正しく切断することが重要です。正しく行うには、次の手順に従ってください。

Disconnect-SPOService コマンドを使用して、開いている接続を閉じます。
Export-PSSession を使用してセッション変数を保存します。
Get-PSSessionConfiguration -Name Microsoft.Exchange で切断を確認します。
PowerShell を再度開き、Clear-History を使用してキャッシュされたデータをクリアします。
Import-PSSession を使用して変数をリセットします。
Get-PSSessionConfiguration で再確認します。

適切に切断しないと、セキュリティ上の脅威、エラー、さらには重要なデータの変更につながる可能性があります。さらに、現在のセッションを終了し、キャッシュされたデータを PowerShell からクリアすることを忘れないでください。

SharePoint Online PowerShell からの誤った切断により、重要なビジネスコミュニケーションチャネルにアクセスできなくなりそうになったことを覚えています。アプリケーションを切断するときは、正確な手順に従うことの重要性を学びました。切断を正しく行う必要がある理由と、愚かな間違いを避ける方法を理解することが重要です。

切断問題のトラブルシューティングは面倒な作業ですが、諦めないでください。正しい手順を踏めば、すぐに解決します。

一般的な切断問題のトラブルシューティング

切断に関する問題のトラブルシューティングを行う SharePoint Online PowerShell 正しい情報を持って！開始方法は次のとおりです。

テキストをハイライトするにはどうすればよいですか

エラーが発生した場合は、インターネット接続を確認してください。
SharePoint Online 管理シェルの最新バージョンを使用していることを確認してください。
すべてのユーザー名とパスワードを再入力し、タイプミスやスペースに注意してください。
PowerShell で切断して再接続することで、SharePoint Online との接続を更新します。

まだ切断の問題が解決していませんか?キャッシュファイルをクリアしてみてください。

プロのヒント : SharePoint Online PowerShell でスクリプトを実行する前に、設定を 2 回確認してください。データの損失や不要な変更を避けてください。接続を成功させるには、次のベストプラクティスに従ってください。

SharePoint Online PowerShell 接続のベストプラクティス

SharePoint Online PowerShell への安全かつ効率的な接続を確保するには、ベストプラクティスに従ってください。このセクションでは、安全な接続を確立するために実行する具体的な手順について説明します。これには、次の SharePoint Online PowerShell セキュリティ戦略が含まれます。さらに、作業を合理化し効率を向上させる、PowerShell スクリプトを適切に作成するためのヒントについての洞察が得られます。

SharePoint Online PowerShell セキュリティのベストプラクティスに従う

SharePoint Online 用の PowerShell を使用する場合は、セキュリティを優先することが不可欠です。データとユーザーを保護するには、ベストプラクティスに従う必要があります。ここにあります 4ステップガイド :

多要素認証 (MFA) を使用します。 MFA を有効にして、許可されたユーザーのみが SharePoint Online 環境にアクセスできることを確認します。
安全なパスワードを作成します。推測しにくいものにして、頻繁に変更します。
権限を制限します。ユーザーには、自分の仕事を行うために必要な権限のみを与えます。
監査ログを有効にします。これにより、SharePoint Online 環境の変更が追跡され、不審なアクティビティがあれば警告されます。

Microsoft では、PowerShell の最新バージョンを使用することも推奨しています。 すべてのアップデートとパッチをインストールする 最大限のセキュリティを維持するために。

2020 年 8 月、ロシアのハッカーが電子メールアカウントやクラウドでホストされるデータベースなどの Microsoft Office 365 インフラストラクチャを介して米国政府機関に侵入しました。この Cobalt Strike 攻撃は、単一の SharePoint サイトを脆弱な状態にしておくと、どれほどの破壊がもたらされるかを示しています。したがって、PowerShell を使用して SharePoint Online を操作する場合は、これらのセキュリティプロトコルに従うことが重要です。スクリプトを効率的かつ効果的にするには、PowerShell が不可欠です。

効率的かつ効果的な PowerShell スクリプトを作成するためのヒント

有能で成功する PowerShell スクリプトを作成すると、時間を節約し、生産性を向上させることができます。それを達成するためのいくつかの戦略:

変数に説明的なラベルを付けます。
別名や略語は最小限に抑えてください。
データの表示には Write-Host を使用せず、代わりに Write-Output を使用するか、関数から値を返します。
Try/Catch ブロックを利用して、エラーを適切な方法で処理します。

実稼働環境で実行する前に、スクリプトを完全にテストしてください。

PowerShell に習熟したら、コードと再利用可能な関数を整理するためのモジュールについて考えてみましょう。

知っていましたか？ Microsoft は、コマンドレットのリファレンス、例、チュートリアルなど、PowerShell のドキュメントの包括的なライブラリを提供しています。

SharePoint Online PowerShell を使用することは、魔術師になったようなものです。ただし、帽子からウサギを引っ張り出すのではなく、キーボードから効率的で成功した結果を引き出すことになります。

結論

SharePoint Online PowerShell を使用する場合、接続を成功させるための手順を理解しておくことが最善です。これにより、時間とイライラが軽減されます。接続する前に、SharePoint についての事前知識があることも役に立ちます。

まず、SharePoint Online 管理シェルモジュールをインストールします。次に、管理者として開き、 Connect-SPOService コマンドを使用して SharePoint Online サイトに接続します。覚えておいてください：必ず持っている必要があります フルコントロール権限 サイトコレクションまたはテナント内。そうしないと、エラーが発生する可能性があります。

Microsoft が PowerShell をサポートする前は、SharePoint 管理者が利用できる自動化オプションは限られていました。 PowerShell では、より高い柔軟性と制御が提供されるようになりました。これにより、SharePoint でのプロセスとタスクの自動化が簡単かつ迅速になります。