Microsoft Forms は、簡単に作成できる強力なツールです。 アンケート、クイズ、投票 。 SharePoint と統合されているため、ユーザーはすぐにフィードバックを提供し、データを収集できます。フォームはカスタマイズ可能で、組織のブランディングに合わせてフォームを調整できます。画像やビデオを追加して、ユーザー エクスペリエンスを向上させることもできます。
SharePoint の Microsoft Forms の興味深い機能の 1 つは、次の機能です。 Web ページまたは SharePoint サイトにフォームを埋め込む 。これにより、ユーザーはページを離れることなく質問に簡単に回答できるようになります。
業務運営とは何か
ここで、SharePoint の Microsoft Forms に関する興味深い話をご紹介します。ある大規模な多国籍企業では、従業員がトレーニング プログラムに関するフィードバックを提供する必要がありました。以前は紙ベースのアンケートを使用していましたが、面倒で時間がかかりました。 SharePoint の Microsoft Forms を使用すると、プロセスがよりスムーズになりました。フォームは部門の SharePoint サイトに埋め込まれ、回答が収集されて分析されました。これにより、有益な洞察が得られ、トレーニング プログラムが改善されました。
SharePoint の Microsoft フォームを理解する
Microsoft Forms と SharePoint – まさに天国のような組み合わせです。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスと広範なカスタマイズ オプションにより、Microsoft Forms でのフォームの作成は簡単です。フィードバックの収集からイベントの企画まで、この不可欠なツールを使用すると、ユーザーは自分のニーズに合ったパーソナライズされたフォームを簡単にデザインできます。さらに、他の Office 365 アプリケーションとシームレスに統合できるため、SharePoint サイト内へのフォームの埋め込みも簡単です。
多肢選択、テキスト入力、評価スケールなどの多様な質問タイプのセットにより、フォームをカスタマイズして正確なフィードバックを収集できます。また、分岐ロジック機能を使用すると、回答者の回答に基づいて動的な質問パスを作成できます。さらに、検証と回答制限によりデータの正確性が保証され、調査のバイアスが防止されます。
さらに、Microsoft Forms は、フォーム送信に関連するタスクを自動化する可能性の世界を開きます。電子メール通知、フォーム応答の転送、リアルタイムのデータ配信など、限界はありません。
つまり、Microsoft Forms と SharePoint を使用すると、企業は貴重な洞察を収集し、ワークフローを最適化できます。
SharePoint で Microsoft フォームを作成する手順
SharePoint で Microsoft フォームを作成するのは簡単です。次の手順を実行します：
- SharePoint サイトにアクセスし、フォームを作成する目的の場所に移動します。
- 「新規」をクリックし、ドロップダウン・メニューから「Forms for Excel」を選択します。
- 新しいタブが開きます。質問、オプション、フォーマットを追加してフォームをカスタマイズします。
- 完了したら、「ファイル」タブをクリックし、「保存して送信」を選択します。 [SharePoint に公開] を選択して保存します。
- 権限を調整して、フォームにアクセスしてフォームに応答できる人を選択します。
- リンクを共有するか、ユーザーが入力できるようにフォームを埋め込みます。
ユーザーエクスペリエンスを向上させるには:
- フォームは簡潔かつ焦点を絞ったものにしてください。各質問には明確な言葉を使用してください。
- さまざまな質問タイプを活用します。
- 条件分岐を使用してパーソナライズされたエクスペリエンスを実現します。
- 情報に基づいた意思決定を行うために、回答を定期的に確認します。
これらの手順に従うことで、スムーズなユーザー エクスペリエンスを確保しながら貴重なデータを収集する Microsoft フォームを SharePoint に作成できます。
SharePoint での Microsoft フォームの共有と埋め込み
SharePoint での Microsoft Forms の共有と埋め込みは簡単です。このガイドを使用すると、フォームを SharePoint サイトにシームレスに統合できます。やるべきことは次のとおりです。
- Microsoft フォームを開きます。
- 右上隅にある「共有」をクリックします。
- [埋め込み] を選択して埋め込みコードを生成します。
- サイズとレイアウトをカスタマイズします。
- 埋め込みコードをコピーします。
次に、SharePoint の場合:
- フォームを埋め込みたいページを開きます。
- 「編集」または「ページの編集」をクリックします。
- [+ Web パーツの追加] をクリックして Web パーツを追加します。
- 埋め込み Web パーツを検索して選択します。
- 埋め込みコードをフィールドに貼り付けます。
- 保存して公開します。
ほら！ Microsoft フォームは SharePoint に埋め込まれており、すぐに共有できます。
Power Automate でワークフローを作成することで、SharePoint のフォームを最大限に活用することもできます。
たとえば、フォーチュン 500 企業は従業員からのフィードバックを必要としていました。 SharePoint イントラネットにフォームを埋め込むことで、フィードバック プロセスを合理化し、時間を節約しました。すべての回答は分析とレポートのために 1 か所にまとめられました。
お見逃しなく！ Microsoft Forms と SharePoint の統合を活用します。今すぐフォームの共有と埋め込みを開始して、コラボレーションを促進し、データ収集を合理化しましょう。
回答の分析と収集
SharePoint 上の Microsoft Forms での回答の分析と収集は、 不可欠 。ほとんどをつくる！
- 洞察を得る 回答の概要、チャート、グラフ 。
- データを Excel またはその他のツールにエクスポートして、 高度なデータ処理と視覚化 。
- 簡単に 応答のフィルターと並べ替え 。
- 新しい応答の通知を有効にします。
- 回答者のデータが安全であり、準拠していることを確信してください。
- レポートを共有したり、コラボレーションや結果の共有のために分析ダッシュボードへのアクセスを許可したりできます。
- 収集した回答を確認して解釈します。
- パターン、傾向、または改善の領域を特定します。
- この継続的な分析により、将来のフォームが洗練され、ユーザー エクスペリエンスが向上します。
- 応答データ内の可能性を解き放ち、組織の成功を支援します。
- 今すぐフォームデータの分析を始めましょう!
結論
SharePoint の世界では、どのように作成するかを知ることが重要です。 マイクロソフトフォーム 。要求を満たすフォームを作成できるようになりました。この知識は、データの収集と研究をより適切に行うのに役立ちます。
SharePoint の Microsoft Forms を詳しく調べると、次のことがわかります。 高度な機能 フォームの機能を強化できます。たとえば、次のように使用できます 分岐ロジック そして リアルタイムのコラボレーション ユーザー入力に簡単に応答するフォームを設計します。
そして、参加すると パワーオートメーション Microsoft Forms を使用すると、プロセスを自動化し、時間を大幅に節約できます。特定のフォームの送信に基づいてアクティビティをトリガーしたり、確認メールをすぐに送信したりできることを考えてください。合理化の機会は無限にあります。
1 人の Microsoft Forms in SharePoint ユーザー、 アレックス 、これらの高度な機能を最大限に活用できます。彼はデータ収集に大きく依存する大企業で働いていました。毎日たくさんの結果が得られるので、時間はお金でした。
アレックスは、フォーム内で分岐ロジックを使用して、回答に基づいて質問をカスタマイズしました。これにより、ユーザーはよりカスタマイズされたエクスペリエンスを得ることができ、レビューに役立つ情報がさらに増えました。 Power Automate を統合したことで、レポートの作成と配布を自動化できるようになり、何時間もの手作業を節約できました。
マイクロソフト/リデム
