SharePoint をクイック アクセスに固定する方法

SharePoint をクイック アクセスに固定することを考えたことはありますか?答えは見つかりました！ SharePoint をクイック アクセスに固定する 重要な文書やファイルに素早くアクセスできます。いくつかの手順に従うことで、効率を高めることができます。

1. [エクスプローラーで開く] をクリックして、ファイル エクスプローラーで SharePoint サイトを開きます。これは、コンピュータ上の通常のフォルダと似ています。
2. クイック アクセスに固定するフォルダーまたはライブラリを見つけます。右クリックして、「クイック アクセスにピン留め」を選択します。
3. 現在、このショートカットはクイック アクセスにあります。ファイル エクスプローラーを開き、固定された SharePoint ライブラリまたはフォルダーを見つけます。

これは便利なだけでなく、ファイルやフォルダーを検索する時間を節約します。クリックすると、必要なリソースに直接ジャンプします。

プロのヒント: クイックアクセスを整理しておきます。使用しないショートカットを確認して削除します。これはナビゲーションに役立ち、必要なときに重要なアイテムを確実に利用できるようになります。

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今すぐ SharePoint のクイック アクセスへの固定を開始してください。ファイルやフォルダーへのより高速なアクセスをお楽しみください。この便利な機能を使用してワークフローを合理化し、生産性を向上させます。

SharePoint とクイック アクセスとは何ですか?

SharePoint は、チームがドキュメントを保存、管理、作業するのに役立つオンライン プラットフォームです。これにより、コンテンツを保存および整理するための中央ハブが提供され、ファイル アクセスとコラボレーションが簡素化されます。

クイック アクセスは Windows 10 の機能で、ユーザーが頻繁に使用するフォルダーをエクスプローラーのナビゲーション ウィンドウに固定し、それらのフォルダーにすばやく簡単にアクセスできるようにします。

SharePoint は、チームワークとドキュメント管理を向上させるためのさまざまな機能を提供します。これにより、ユーザーはカスタム ワークフローを作成し、操作を自動化し、グループまたは個人の権限を設定できます。さらに、強力な検索テクノロジーにより、関連するドキュメントをより効率的に見つけることができます。

さらに、SharePoint は、イントラネット ポータル、チーム サイト、プロジェクト サイト、またはエクストラネットの作成にも最適です。これにより、ユーザーはこれらのサイトをカスタマイズして、さまざまな部門やワークグループに合わせて調整できます。

さて、時間を戻しましょう。 SharePoint は、2001 年に Microsoft によってドキュメント管理ツールとして初めてリリースされました。長年にわたり、改良され、さまざまなバージョンがリリースされてきました。

一方、クイック アクセスは、ファイル管理を改善するための更新プログラムとして Windows 10 に導入されました。使いやすいデザインのおかげで、すぐに人気になりました。

したがって、ドキュメントを管理したり、頻繁に使用するフォルダーにアクセスしたりする必要がある場合は、SharePoint とクイック アクセスの使用を検討してください。これらにより、コラボレーションやファイル整理が容易になります。

SharePoint をクイック アクセスに固定する利点

SharePoint をクイック アクセスに固定して、その多くの利点を活用してください。 時間を節約し、コラボレーションを促進し、オフラインでファイルにアクセスし、すべての重要なファイルを 1 か所にまとめ、バージョンを管理し、セキュリティを強化します。さらに、他の Microsoft Office アプリとシームレスに統合できます。さらに効率を高めるには、ワークフローに固有のコマンドまたはショートカットを使用してクイック アクセス ツールバーをカスタマイズします。 SharePoint を使用して生産性をさらに向上できるようになりました。

SharePoint をクイック アクセスに固定する方法に関するステップバイステップ ガイド

SharePoint をクイック アクセスに固定する方法に関する簡潔で有益なガイドがここに示されています。 SharePoint をクイック アクセスに正常に固定するには、次の手順に従ってください。

1. SharePoint サイトを開く: お好みの Web ブラウザを使用して SharePoint サイトにアクセスします。
2. ライブラリに移動します。サイトにアクセスしたら、クイック アクセスに固定するライブラリを見つけます。
3. [ライブラリ] タブをクリックします。ライブラリ ツールバーで、[ライブラリ] タブをクリックして追加のオプションにアクセスします。
4. [エクスプローラーで開く] を選択します。ツールバーから、[エクスプローラーで開く] オプションをクリックします。
5. [クイック アクセス] をクリックします。Windows エクスプローラーでライブラリが開いたら、ナビゲーション ウィンドウで [クイック アクセス] を右クリックします。
6. [現在のフォルダーをクイック アクセスに固定する] を選択します。コンテキスト メニューで、[現在のフォルダーをクイック アクセスに固定する] オプションを選択します。

要約すると、SharePoint サイトを開き、目的のライブラリに移動し、[ライブラリ] タブにアクセスして、[エクスプローラーで開く] を選択し、[クイック アクセス] を右クリックして、[現在のフォルダーをクイック アクセスにピン留めする] を選択します。

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このガイドでは、特に SharePoint をクイック アクセスに固定することに焦点を当てていることに注意することが重要です。これらの手順に従うと、毎回 SharePoint サイト内を移動する必要がなく、SharePoint ライブラリにすばやくアクセスできるようになります。

提案として、簡単かつ効率的にアクセスできるように、最も頻繁に使用されるライブラリまたはフォルダーをクイック アクセスに固定することを検討してください。これにより、時間が節約され、生産性が向上します。 SharePoint をクイック アクセスに固定すると、複数回クリックしたり、SharePoint サイト階層を移動したりすることなく、ファイルに簡単にアクセスできるようになります。

SharePoint をクイック アクセスに固定する謎を解き明かす、ワイルドな冒険の準備をしましょう。ジェット コースターのようなものですが、ドキュメントは増え、悲鳴は減ります。

ステップ 1: ファイル エクスプローラーを開く

ファイル エクスプローラーを開いて、SharePoint のクイック アクセスへの固定を開始します。その方法についてのステップバイステップのガイドは次のとおりです。

1. プレス Windows キー + E キーボード上で。
2. クリックしてください ファイルエクスプローラーアイコン タスクバーにあります。
3. 右クリックして、 スタートボタン をクリックし、コンテキスト メニューから [ファイル エクスプローラー] を選択します。
4. ウィンドウの左上隅にある [開く] セクションでファイル エクスプローラーを探します。
5. 使用 Cortana または Windows サーチ 。 「ファイル エクスプローラー」と入力するだけです。
6. で コマンドプロンプトまたはPowerShell 、「explorer.exe」と入力してエクスプローラーを開きます。

ファイル エクスプローラーが開くと、SharePoint ファイル内を簡単に移動できます。デスクトップにショートカットを作成するか、タスクバーに固定してすぐにアクセスできるようにします。

ステップ 2: SharePoint ドキュメント ライブラリに移動する

私の同僚は、チームの SharePoint サイト上の重要なファイルにアクセスするために助けを必要としていました。フォルダー内でそれが見つかりませんでした。そこで私は、SharePoint ドキュメント ライブラリに移動する方法を説明しました。そうすれば時間を節約でき、イライラすることもなくなりました。

その後、次の手順を使用して、ファイルをすばやく簡単に見つけることができます。

1. Web ブラウザーを開き、ドキュメント ライブラリのある SharePoint サイトに移動します。
2. 資格情報を使用して SharePoint アカウントにログインします。
3. ホームページで、「ドキュメント」または「ライブラリ」というリンクまたはボタンを検索します。クリックしてドキュメント ライブラリにアクセスします。
4. 目的の文書またはフォルダーが見つかるまでフォルダーとファイルを調べます。
5. クリックすると、内容が開くか表示されます。

また、ドキュメントへの変更や更新は必ず SharePoint ドキュメント ライブラリ内に保存してください。ライブラリから離れる前に、開いている文書をすべて閉じてください。

ステップ 3: SharePoint ドキュメント ライブラリを選択する

適切なドキュメント ライブラリを選択すると、SharePoint をクイック アクセスに固定するのは簡単です。行う必要があるのは次のとおりです。

1. SharePoint ホームページの左上隅にある [ファイル] タブに移動します。
2. ドロップダウン メニューで、[開いてエクスポート] を選択します。
3. [ドキュメント ライブラリ] オプションを見つけます。

これにより、ファイルを迅速に整理してアクセスできるようになります。さらに、さまざまなプロジェクトや部門用に複数のライブラリを作成できます。

Microsoft では、生産性を向上させ、ファイル管理を容易にするために、SharePoint をクイック アクセスに固定することを推奨しています。

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ステップ 4: [クイック アクセスにピン留めする] ボタンをクリックします。

SharePoint をクイック アクセスに固定するのは簡単です。この機能を使用すると、多くのフォルダーを参照することなく、SharePoint ファイルやドキュメントにすばやくアクセスできます。次の手順に従ってください。

1. ピン留めする SharePoint サイトまたはライブラリを開きます。
2. ページの上部にある [ライブラリ] タブを探してください。
3. 「接続とエクスポート」セクションの「エクスプローラーで開く」ボタンをクリックします。
4. 開いた Windows エクスプローラー ウィンドウで、左上隅にある [クイック アクセスにピン留めする] ボタンをクリックします。

このボタンをクリックすると、ファイル エクスプローラーのクイック アクセス セクションに SharePoint サイトまたはライブラリへのショートカットが追加されます。ファイル エクスプローラーを開いたときはいつでも、すばやく簡単にアクセスできます。

さらに、オフラインまたは SharePoint サイトに接続していない場合でもファイルにアクセスできます。これは、特定のファイルに頻繁にアクセスする必要があり、複数のフォルダーを検索したくない場合に最適です。

Microsoft は、ユーザーが SharePoint サイトまたはライブラリをファイル エクスプローラーのクイック アクセスに直接ピン留めすることを容易にしました。

クイック アクセスで SharePoint を使用するためのヒントとコツ

SharePoint をクイック アクセスに固定することは、SharePoint サイトとファイルにすばやくアクセスするための優れた方法です。ファイル エクスプローラーを開き、SharePoint サイト/ファイルに移動し、右クリックして [クイック アクセスにピン留めする] を選択するだけです。クイック アクセスでピン留めした項目を目的の位置にドラッグ アンド ドロップすることで、その順序をカスタマイズすることもできます。項目を削除するには、右クリックして「クイック アクセスからピン留めを解除」を選択します。

さらに、フォルダーに移動し、右クリックして [クイック アクセスにピン留めする] を選択することで、SharePoint サイト内の特定のフォルダーへのショートカットをクイック アクセスに追加できます。 SharePoint で行われた変更は、クイック アクセスの固定アイテムに自動的に反映されます。

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さらに、クイック アクセスで固定されたショートカットを介してファイルにアクセスする場合、ファイルを直接開くことも、ショートカットを右クリックしてプロパティを表示することもできます。クイック アクセスと SharePoint を組み合わせると、ユーザーはワークフローを簡素化し、時間を節約できる強力なツールを提供できます。

結論

SharePoint を Windows エクスプローラーのクイック アクセスに固定するのは簡単です。 Windows エクスプローラーを開いて、目的の SharePoint サイトに移動するだけです。次に、ドキュメント ライブラリまたはフォルダーを選択します。それを右クリックし、メニューから「クイック アクセスにピン留めする」を選択します。

この機能により、時間と労力が節約されます。 Web ブラウザは必要ありません。クイック アクセス メニューからファイルに直接アクセスします。さらに、ローカル ストレージと SharePoint の間でファイルを簡単に移動できます。追加の手順を行わずにコラボレーションとワークフローを合理化します。

アイテムをピン留めして簡単にアクセスできるようにすることは新しいことではありません。 Windows 7 では、Microsoft はアプリまたはフォルダーをタスクバーに固定する機能を導入しました。このアイデアは人気がありました。 Windows の以降のバージョンでは、フォルダーまたはライブラリを固定するオプションが追加されました。 SharePoint のクイック アクセスへの固定は、この進化の延長です。これにより、ユーザーは SharePoint ファイルに簡単にアクセスできるようになります。

よくある質問

1. Windows で SharePoint をクイック アクセスに固定するにはどうすればよいですか?

Windows で SharePoint をクイック アクセスに固定するには、ファイル エクスプローラーを開いて SharePoint サイトに移動します。ピン留めする SharePoint フォルダーを右クリックし、コンテキスト メニューから [クイック アクセスにピン留めする] を選択します。 SharePoint フォルダーがファイル エクスプローラーのクイック アクセス セクションに表示されます。

2. 複数の SharePoint サイトをクイック アクセスに固定できますか?

はい、複数の SharePoint サイトをクイック アクセスに固定できます。ピン留めする SharePoint フォルダーごとに、上記の手順を繰り返すだけです。固定された各 SharePoint フォルダーは、ファイル エクスプローラーのクイック アクセス セクションに個別のエントリとして表示されます。

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3. SharePoint をクイック アクセスから削除するにはどうすればよいですか?

クイック アクセスから SharePoint フォルダーを削除するには、エクスプローラーを開き、クイック アクセス セクションで SharePoint フォルダーを見つけます。フォルダーを右クリックし、コンテキスト メニューから [クイック アクセスから固定を解除] を選択します。 SharePoint フォルダーがクイック アクセスから削除されます。

4. クイック アクセスで SharePoint フォルダーの順序を並べ替えることはできますか?

はい、クイック アクセスで SharePoint フォルダーの順序を並べ替えることができます。 SharePoint フォルダーをクリックして、ファイル エクスプローラーのクイック アクセス セクション内の新しい位置にドラッグするだけです。フォルダーはそれに応じて再配置されます。

5. SharePoint をクイック アクセスに固定すると、複数のデバイス間で同期されますか?

いいえ、SharePoint をクイック アクセスに固定することは、個々のデバイスに固有です。 SharePoint フォルダーを 1 つのデバイスのクイック アクセスに固定した場合、そのフォルダーは他のデバイスのクイック アクセスに自動的には表示されません。各デバイスに個別に固定する必要があります。

6. SharePoint フォルダーの [クイック アクセスにピン留めする] オプションが表示されない場合はどうすればよいですか?

SharePoint フォルダーの [クイック アクセスにピン留めする] オプションが表示されない場合は、Windows のバージョンまたは SharePoint のファイル同期設定が原因である可能性があります。最新バージョンの Windows を使用していることを確認し、SharePoint サイトの設定を確認して、フォルダーをクイック アクセスに固定するための適切なアクセス許可が設定されていることを確認してください。